Преимущества использования логических моделей на рабочем месте (с советами)

30 марта 2021 г.

Логические модели — это визуальное представление действий и результатов проекта. Эти модели полезны на этапах планирования, реализации и оценки проекта. Понимание и использование логических моделей может помочь вашей организации достичь своих целей. В этой статье мы обсудим преимущества логических моделей и способы их использования.

Что такое логическая модель?

Логическая модель — это описание, часто в форме изображения, шагов, необходимых для решения проблемы или выполнения программы. Логические модели иногда называют программными моделями, ментальными моделями, дорожными картами, чертежами или причинно-следственными цепочками. Хотя они не обязательно должны быть строго линейными, логические модели демонстрируют, как и почему проект приведет к желаемому результату.

Логические модели включают следующую информацию:

• Контекст: модель учитывает причину, по которой вы выполняете проект, и его общую цель.

• Запланированная работа: это включает в себя входы или ресурсы, которые у вас есть, и действия, которые вы будете выполнять.

• Ожидаемые результаты: модель отображает ожидаемые результаты или влияние проекта.

Когда использовать логическую модель на рабочем месте

Вот этапы использования логической модели в ходе проекта:

На стадии планирования

Этап планирования — отличное время для обдумывания предполагаемых сроков, необходимого персонала, должностных обязанностей, источников финансирования и распределения ресурсов. Логическая модель может помочь вам определить, когда и как вы можете сотрудничать с другими организациями, чтобы лучше достичь своих целей. Использование логической модели на этапе планирования позволяет найти любые пробелы в планировании и сделать процесс более эффективным.

Во время реализации

Ваша логическая модель полезна на этапе реализации проекта, потому что она обеспечивает схему ожиданий. Логическую модель можно использовать для постоянной инвентаризации ресурсов и отслеживания показателей успеха проекта. Например, группа по защите здоровья может наметить список образовательных инициатив и их ожидаемых результатов, прежде чем начинать проект по здоровому питанию. На полпути к реализации они могут отправить участникам опрос, чтобы оценить изменения их образа жизни и обнаружить, что они не достигают своей цели по увеличению потребления овощей. Обладая этими знаниями, группа может перенаправить часть своих усилий на достижение этой цели.

При описании программы заинтересованным лицам

Как простой обзор вашей программы, логическая модель является полезным ориентиром для сотрудников, партнеров, инвесторов или других заинтересованных сторон. Вы можете использовать эту модель для описания программы и обоснования своих решений. Имея общую картину проекта, вы можете показать каждому человеку, когда и как он будет участвовать. Вы также можете использовать логическую модель, чтобы показать другим, когда вы будете собирать свои показатели успеха и что это за показатели.

Подробнее: Как привлечь заинтересованные стороны проекта

При анализе предыдущих проектов

После завершения проекта вы можете обдумать его результаты, используя свою логическую модель. Это способ задокументировать доказательства эффективности и полезности проекта. Например, администратор начальной школы может использовать логическую модель для создания программы повышения грамотности учащихся. После года работы программы администратор мог сравнить исходную логическую модель и ожидаемые результаты с фактическими результатами. Результаты могут показать, что младшие школьники продемонстрировали наибольшее улучшение своих навыков чтения в ходе программы, в то время как навыки старших школьников улучшились незначительно. Эта информация может помочь администратору сохранить программу для младших школьников и разработать другую программу для старших школьников.

Во время текущих проектов

Логическая модель может быть полезна, даже если вы не создаете ее на этапе планирования проекта. Логическая модель может направлять корректировки существующей программы, если вы столкнулись с непредвиденными эффектами.

Например, если у пекарни была рекламная программа, направленная на увеличение продаж за счет увеличения посещаемости до полудня, это могло привести к перегрузке свободных мест и расстроить постоянных клиентов. Создав логическую модель в середине этой рекламной акции, пекарня могла бы продумать возможные решения, такие как расширение места для сидения или продление периода рекламной акции после полудня.

Преимущества логической модели

Ниже приведены способы, которыми логические модели полезны:

Обеспечение ясности

Логическая модель может помочь вам кратко и конкретно обсудить ваш проект. Это может быть очень важно для людей, которые лично или финансово заинтересованы в вашей работе.

Объяснение концепции

Этот тип модели обеспечивает визуальное представление основного обоснования и основных целей вашей программы.

Содействие мониторингу

Используя логическую модель, вы можете упростить определение полезных индикаторов успеха. К ним могут относиться такие вещи, как достаточность вашего распределения ресурсов или достижение ожидаемых целей.

Изучение причинно-следственной связи

Структурируя действия и результаты причинно-следственным образом, логическая модель может установить полезность вашего проекта, явно связывая его действия с их предполагаемыми эффектами.

Поддержка адаптивности

Поскольку она включает планирование на случай непредвиденных обстоятельств, логическая модель может определить ключевые действия, которые будут поддерживать работу проекта. Модель может помочь вам заранее определить потребности в ресурсах, чтобы при необходимости можно было найти альтернативные источники.

Улучшение оценки

Логическая модель может помочь вам выяснить, где ваш проект сталкивается с задержками или неэффективностью. Это также может помочь вам определить, вызваны ли какие-либо проблемы структурой проекта или внешними факторами.

Повышение эффективности

Используя логическую модель перед реализацией проекта, вы можете найти логические ошибки или проблемы с ресурсами и решить их заранее. Они также могут помочь вам определить области, в которые вы можете внести изменения во время реализации для решения проблем по мере их возникновения.

Советы по эффективному использованию логической модели

Вот шесть советов по эффективному использованию логических моделей:

Предоставьте достаточно подробностей, но только столько, сколько необходимо

Старайтесь включать только самую важную информацию, чтобы вашу модель было легко понять.

Рассмотрите возможность создания вложенных моделей

Если вы обнаружите, что ваша модель становится слишком сложной, рассмотрите возможность создания нескольких моделей меньшего размера. Вы можете поместить эти модели друг в друга или расположить их в последовательности.

Будьте готовы изменить свою логическую модель

Адаптируя свою модель с учетом отзывов и новых данных, вы будете постоянно делать ее более полезной.

Помните, что логическая модель — это упрощенное представление сложной системы.

Могут быть моменты, когда внешние влияния или неожиданные события потребуют от вас гибкости при выполнении проекта. Если вы строго придерживаетесь границ вашей логической модели, вы можете упустить возможность для творческой адаптации.

Попросите других людей помочь вам улучшить вашу модель

Вы можете попросить других внести свой вклад в различные наброски вашей модели. Другие могут заметить связи или логические пробелы, которые вы пропустили.

Посмотрите на модель с двух сторон

Если вы не знаете, как начать проект, вы также можете начать свою логическую модель с желаемых результатов и действий мозгового штурма, которые могут привести к этим результатам.