Пошаговое руководство по разделению ячеек в Google Sheets

Люди используют электронные таблицы для регистрации, представления, хранения, решения, сортировки и фильтрации данных. При использовании Google Таблиц вы можете захотеть разделить столбцы, отсортировать данные или отфильтровать информацию в своем документе, и для этого вы можете разделить ячейки, содержащие информацию. Существует два распространенных метода разделения ячеек на столбцы в Google Sheets, каждый из которых требует нескольких простых и легких шагов.

В этой статье мы объясним, что такое разделение ячеек в Google Sheets, узнаем, почему вы можете захотеть это сделать, и предложим пошаговое руководство о том, как разделить ячейки в программе, используя как параметр «Разделить текст на столбцы», так и функция РАЗДЕЛИТЬ().

Что такое разделение ячеек в Google Таблицах?

Разделение ячеек в Google Sheets чем-то похоже на добавление столбца или строки в электронную таблицу. Разделение ячеек — это процесс, который начинается в одной отдельной ячейке. В этой программе для работы с электронными таблицами вы можете разделить ячейки таблицы по горизонтали или по вертикали, в зависимости от того, для чего вы создаете электронную таблицу или как вы хотите, чтобы она выглядела.

Зачем разделять ячейку в Google Таблицах?

Вы можете разделить ячейки в документе Google Sheets по ряду причин, например, для удобства чтения или доступности. Вы можете разделить любые ячейки, содержащие более одного слова, на отдельные столбцы, что позволит более эффективно сортировать содержимое ячеек. Вы также можете отфильтровать эту информацию, пока она находится в отдельных ячейках и столбцах.

Как разделить ячейки в Google Таблицах с помощью параметра «Разделить текст на столбцы»

Разделение ячеек в Google Таблицах — простой и удобный процесс. Вот пошаговое руководство, как сделать это с помощью параметра «Разбить текст на столбцы»:

1. Определите ячейки для разделения

После того, как вы открыли электронную таблицу, перейдите к ячейкам, которые вы хотите разделить, и щелкните по ним. Чтобы увеличить или уменьшить количество ячеек, которые вы хотите разделить, щелкните и перетащите курсор на дополнительные или меньшие ячейки в электронной таблице. Если ячейки выделены, значит, вы их выбрали, но если нет или если вы хотите изменить ячейки для разделения, вы можете повторить этот процесс выбора.

2. Разделить ячейки

Далее можно приступить к процессу разбиения ячеек на столбцы. После того, как вы выделили все ячейки, которые хотите разделить, сначала перейдите к панели настроек и редактирования в верхней части программы на экране. Наведите указатель мыши на слова «Данные», и появится раскрывающееся меню. Выберите пункт меню «Разделить текст на столбцы», который разбивает ячейки.

3. Установите автоматическое обнаружение разделения ячеек

После разделения ячеек на отдельные столбцы на экране может появиться небольшое поле с надписью «Разделитель» в конце столбца разделенных ячеек. Нажмите на это поле, и появится меню. Выберите пункт меню «Определить автоматически», затем выберите пункт меню «Пробел». Оттуда будущие клетки будут автоматически отделяться.

5. Сохраните таблицу

Теперь вы можете сохранить обновленную таблицу. Для этого перейдите в верхнюю левую область экрана программы и нажмите на слово «Файл». В раскрывающемся меню выберите слово «Сохранить», и новая таблица будет сохранена в вашей галерее Google Sheets.

Как разделить ячейки в Google Sheets с помощью функции SPLIT()

Вы также можете использовать так называемую функцию SPLIT() для разделения ячеек в электронной таблице. Эта функция требует, чтобы вы фактически указали, какую ячейку разделить, и тип разделителя, который вы хотели бы использовать внутри ячейки. В этом случае тип разделителя — пробел, и вы должны использовать следующую формулу: = РАЗДЕЛИТЬ (A2, “”). Вы можете сделать это, выполнив следующие два шага:

1. Установите уравнение SPLIT()

Установите уравнение SPLIT() для применения ко всем ячейкам, которые вы хотите разделить. В строке формул над отдельными ячейками скопируйте и вставьте формулу =РАЗДЕЛИТЬ(A2,” “), чтобы применить ее ко всем соответствующим ячейкам, чтобы сделать процесс максимально простым и легким. Это уравнение автоматически разбивает информацию на следующий столбец, если он доступен.

2. Сохраните новый документ

Применив формулу, вы можете сохранить новую таблицу. В верхней левой части экрана программы присутствует слово «Файл». Нажмите на это слово, и появится выпадающее меню. Выберите пункт меню «Сохранить», и обновленная электронная таблица теперь доступна в вашей галерее электронных таблиц.

Советы по разделению ячеек

При разделении ячеек в Google Таблицах вы можете воспользоваться следующими советами, чтобы упростить процесс:

• Сначала отфильтруйте данные: может быть полезно отфильтровать данные перед разделением ячеек на столбцы в электронной таблице, особенно если вы работаете с большим набором данных. Вы можете фильтровать данные, перейдя к параметру «Данные» в меню настроек и редактирования, выбрав параметр «Создать фильтр», а затем используя раскрывающийся список, чтобы увидеть, по каким показателям вы можете фильтровать свои данные.

• Блокируйте ячейки, чтобы определенные ячейки не перемещались: вы можете заблокировать определенные ячейки в электронной таблице, чтобы избежать потери данных. Для этого выделите любую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите защитить, перейдите к параметру «Данные» в меню настроек и редактирования, щелкните параметр «Защищенные листы и диапазоны», дайте диапазону заголовок и установите для него разрешения, чтобы убедиться, что он защищен.

• Постоянно сохраняйте свою работу: может быть полезно постоянно сохранять свою работу при обновлении электронной таблицы. Таким образом, все ваши обновления и контент остаются максимально актуальными и актуальными. Хотя Google Таблицы обычно используют функцию автоматического сохранения, полезно проверить и убедиться, что вы подключены к Интернету, поскольку именно это позволяет работать функции автоматического сохранения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.