Пошаговое руководство по добавлению ячеек в Excel с использованием различных методов

8 апреля 2022 г.

Excel, одна из наиболее часто используемых в мире программ для работы с электронными таблицами, включает множество базовых и расширенных функций. Одной из его простых функций является возможность добавлять ячейки на рабочий лист там, где они вам нужны. Если вы регулярно работаете с Microsoft Excel или заинтересованы в карьере, связанной с созданием электронных таблиц и управлением ими, важно знать, как использовать такую ​​функцию. В этой статье мы определяем ячейки, обсуждаем некоторые причины, по которым вы можете захотеть их добавить, и описываем различные методы их добавления в электронную таблицу Excel.

Что такое клетка?

В программном обеспечении для работы с электронными таблицами ячейка представляет собой отдельное поле на листе, в которое вы можете вводить данные. Интерфейс рабочего листа представляет собой сетку с буквами столбцов, отображаемыми по оси x, и номерами строк по оси y. В Excel ячейка рабочего листа идентифицируется по ссылке на ячейку, также известной как номер ячейки — точка пересечения буквы столбца и номера строки. Например, самая первая ячейка рабочего листа Excel находится в столбце A и в строке 1, что означает, что ссылка на ее ячейку — A1.

Причины добавления ячеек в Excel

Вот несколько основных причин, по которым пользователи обычно добавляют ячейки в Excel:

Они забыли добавить данные

Когда пользователь забывает добавить данные, он может добавить ячейки, чтобы исправить свой рабочий лист. Представьте, например, что вы создаете список расходов для межведомственного проекта, в котором каждый отдел несет ответственность за определенные расходы. Чтобы отслеживать как общие, так и расходы отдела, вы можете создать документ Excel, в котором перечислены все расходы, но сгруппированы вклады каждой команды и выделены разными цветами шрифта. Заполнив список, вы понимаете, что забыли добавить некоторые расходы. В этом случае вы можете вставлять ячейки там, где это необходимо, вместо того, чтобы заново создавать список.

Они получили новые данные

Пользователи Excel, ведущие рабочие листы, часто добавляют в них данные по мере необходимости. В примере со списком расходов вы можете обнаружить, что разные отделы сталкиваются с новыми затратами по мере продвижения проекта. Добавление ячеек позволяет расширить список, чтобы вместить каждый новый расход и поместить его в соответствующий раздел списка.

Они хотят реструктурировать рабочий лист

Часто изменение структуры рабочего листа влечет за собой добавление элементов, позволяющих включать определенные данные. Для списка расходов вы можете включить ячейку «Промежуточный итог» между элементами списка и общей стоимостью проекта, показывающую только общие расходы вашего отдела. Опять же, добавление одной ячейки в нужное место на листе позволяет внести желаемое изменение с минимальными затратами времени и усилий.

Как добавить отдельные ячейки в Excel с помощью ленты

В Microsoft Excel лента относится к различным панелям инструментов, доступным в верхней части интерфейса программы. Excel разделяет панели инструментов на вкладки: «Файл», «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Данные», «Обзор», «Просмотр» и «Справка», а также контекстные вкладки «Разработчик» и «Добавить». ins» — в котором связанные функции и команды разбиты на группы. Следуйте этим указаниям, чтобы добавить ячейки в документ Excel с помощью ленты:

1. Выберите место для новой ячейки

Первый шаг к добавлению ячейки — решить, где вы хотите разместить новую ячейку. Вы можете определить размещение, щелкнув область, в которой вы хотите создать новую ячейку, выделив ее светлой рамкой. Когда вы вставляете новую ячейку, Excel сдвигает существующие ячейки вниз или вправо, в зависимости от вашей команды.

2. Найдите группу команд «Ячейки».

Выделив соответствующую ячейку, найдите на ленте группу команд «Ячейки». Вы можете найти эту группу на вкладке «Главная». Каждая группа имеет метку, которая идентифицирует типы команд. Обычно группу «Ячейки» можно найти в правой части ленты.

3. Найдите параметр «Вставить ячейки».

В группе «Ячейки» на вкладке «Главная» отображаются параметры «Вставить», «Удалить» и «Формат», каждый из которых отмечен стрелкой вниз в нижней части значка. Щелкните стрелку рядом со значком «Вставить», чтобы открыть дополнительные параметры команды. Затем нажмите «Вставить ячейки» в верхней части списка команд.

4. Выберите вариант вставки

Параметр «Вставить ячейки» открывает диалоговое окно, в котором отображаются четыре параметра:

• Сдвиг ячеек вправо: параметр «Сдвиг ячеек вправо» вставляет ячейку в ту же строку, что и точка вставки, которую вы выделили. Существующие ячейки в строке, начиная с выбранной вами точки, сдвигаются вправо после вставки новой ячейки.

• Сместить ячейки вниз: параметр «Сдвинуть ячейки вниз» вставляет ячейку в тот же столбец, что и точка вставки, перемещая существующее содержимое вниз. Это опция по умолчанию для добавления новых ячеек.

• Вся строка: параметр «Вся строка» вставляет целую строку ячеек, соответствующую точке вставки. Если, например, ваша точка вставки находится на уровне 4B, этот параметр создает новую строку пустых ячеек на уровне 4 и сдвигает вниз все существующие ячейки в этой точке и ниже.

• Весь столбец: параметр «Весь столбец» вставляет весь столбец ячеек, соответствующий точке вставки. Если ваша точка вставки находится в C3, этот параметр создает новый столбец пустых ячеек в столбце C и сдвигает вправо все существующие ячейки в этой точке и вправо от нее.

Для вставки отдельных ячеек актуальны только опции «Сдвиг ячеек вправо» и «Сдвиг ячеек вниз». Выберите вариант, который соответствует вашим потребностям. Примените свой выбор, нажав «ОК» в диалоговом окне или нажав «Ввод» на клавиатуре.

Как добавить отдельные ячейки в Excel с помощью мыши или сенсорной панели

Более упрощенный метод добавления ячеек в Excel использует мышь или сенсорную панель вместо экранных меню. Если вы предпочитаете использовать этот метод, выполните следующие действия:

1. Выберите место для новой ячейки

Как и в первом методе, начните с выбора места размещения новой ячейки. Сделайте это, нажав на ячейку, выделив ее светлой рамкой. Имейте в виду, что программа сдвигает существующее содержимое вниз или вправо, когда вы вставляете новую ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Наведя курсор на выделенную ячейку, откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши или сенсорной панели. В контекстном меню различные параметры сгруппированы по типу их функций. Параметр «Вставить» обычно находится в третьей группе сверху меню, ниже команд копирования/вставки и функции «Умный поиск». Нажмите на опцию «Вставить».

3. Выберите вариант вставки

При выборе «Вставить» открывается диалоговое окно с параметрами вставки. «Сдвиг ячеек вправо» вставляет новую ячейку в ту же строку, что и точка вставки, а «Сдвиг ячеек вниз» вставляет ее в тот же столбец. Существующие данные на листе сдвигаются вправо или вниз от точки вставки соответственно. Два других параметра — «Вся строка» и «Весь столбец» — не относятся к добавлению отдельных ячеек, поскольку они вставляют целые строки или столбцы пустых ячеек соответственно.

Как добавить несколько ячеек в Excel

Также можно добавить несколько новых ячеек в документ Excel. Простейший способ сделать это — с соседними ячейками — ячейками, которые граничат друг с другом по горизонтали или по вертикали. Выполните следующие действия, чтобы добавить несколько смежных или несмежных ячеек в Excel:

1. Выберите размещение новых ячеек

Выделите несколько соседних ячеек, щелкнув и перетащив нужные ячейки. В качестве альтернативы, удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре, когда вы используете мышь для выбора диапазона. Если вы выбираете несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и используйте мышь, чтобы щелкнуть области, в которые вы хотите вставить новые ячейки.

2. Выберите способ вставки

Используйте ленту, мышь или сенсорную панель для доступа к диалоговому окну вставки. Если вы решите использовать ленту, найдите группу «Ячейки», а затем параметр «Вставить ячейки». Если вы предпочитаете использовать мышь или сенсорную панель, наведите курсор на одну из выделенных ячеек, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Вставить».

3. Выберите вариант вставки

В диалоговом окне вставки выберите наиболее подходящий вариант вставки. «Сдвинуть ячейки вниз» смещает существующее содержимое по строке, перемещая его ниже выбранной вами точки вставки. «Сдвиг ячеек вправо» смещает их по столбцам, перемещая их вправо.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.