Понимание управления запасами: определение и преимущества

22 июля 2021 г.

При работе в компании, которая продает продукты клиентам, возможность управлять запасами является важным аспектом операций. Контроль уровня запасов на складе может помочь вам максимизировать прибыль и своевременно выполнять заказы клиентов. Изучение концепции управления запасами и ее влияния на бизнес является полезным инструментом для всех, кто интересуется бизнес-операциями и логистикой. В этой статье мы рассмотрим основы управления запасами, включая исчерпывающее определение и его важность в бизнесе.

Что такое управление запасами?

Инвентарный контроль — это процесс управления количеством продуктов на складе в любое время и надзор за потоком продуктов через склад для оптимизации бизнес-операций. Процесс управления запасами включает в себя отслеживание типа и количества всех товаров на складе, сроков поставки, входящих отгрузок и исходящих заказов. Эффективный контроль запасов делает упор на наличие идеального количества каждого товара для выполнения заказов клиентов при минимизации количества запасов, ожидающих на складе. Обычно это включает в себя хранение большого количества популярных товаров и небольшого количества продуктов с меньшими продажами.

Важность управления запасами

Управление запасами важно, потому что оно предоставляет вам инструменты для понимания ваших текущих ресурсов и обеспечения стратегического управления ими. Действия, связанные с управлением запасами, поддерживают как краткосрочное, так и долгосрочное развитие бизнеса. Используя методы управления запасами, вы можете максимизировать свою прибыль, ограничивая при этом пространство, необходимое для выполнения бизнес-операций. Бизнес-лидеры полагаются на управление запасами, чтобы принимать решения о том, какие продукты продвигать, когда отказываться от старых версий товаров и как сохранить материалы.

Инвентарный контроль и управление запасами

Управление запасами и управление запасами — схожие понятия в логистике поставок, потому что они оба напрямую связаны с тем, как предприятия хранят продукты. Управление запасами конкретно относится к тому, как вы управляете запасами на складе, и к политикам, которые вы применяете для заказа, организации и распределения продуктов. Для сравнения, управление запасами охватывает весь процесс контроля цепочки поставок, от заказа производственных материалов до доставки готовой продукции потребителям.

При работе с управлением запасами вы рассматриваете такие вопросы, как, какие запасы покупать, склады какого размера арендовать и как доставлять запасы клиентам. Деятельность по управлению запасами включает в себя более конкретные задачи, такие как:

• Подсчет количества товара на складе

• Решение о том, как распределить пространство на складе

• Определение количества акций для покупки

• Интеграция складского запаса с системой онлайн-закупок

• Отслеживание времени нахождения товара на складе

• Отказ от устаревших продуктов

Преимущества управления запасами

Вот некоторые из основных преимуществ использования методов управления запасами:

Перемещение большего количества товаров

Когда вы используете управление запасами для оптимизации уровней продуктов, вы часто можете продать больше продуктов. Это связано с тем, что внедрение методов управления запасами, как правило, постоянно поддерживает товары с высоким спросом на складе, позволяя потребителям покупать товары, которые они хотят, когда они хотят сделать покупку. Хороший контроль запасов в идеале предотвращает отсутствие популярных товаров на складе, обеспечивая как можно больше продаж. Вы также можете использовать методы управления запасами, такие как наборы продуктов, чтобы продавать клиентам больше и убеждать их покупать несколько связанных товаров со скидкой, чтобы стимулировать продажи.

Экономия складских расходов

Стратегический контроль запасов позволяет эффективно использовать складские площади, что в конечном итоге может сэкономить деньги на хранении. Складские площади могут быть дорогими, поэтому знание минимального количества продуктов, которое необходимо хранить, при этом отвечая ожиданиям клиентов, может быть чрезвычайно полезным при принятии решения о том, сколько места вам нужно арендовать или построить. Понимание того, как организовать свои запасы с помощью управления запасами, — отличный способ разместить на складе максимальное количество продуктов и эффективно использовать существующее пространство.

Ограничение отходов

Если вы работаете со скоропортящимися продуктами, контроль запасов имеет решающее значение для сокращения отходов продукта. Зная, сколько предметов у вас есть на складе, и ограничивая количество товаров, которые у вас есть на складе, вы автоматически уменьшаете количество продуктов, которые вам приходится выбрасывать, если они не продаются. Это также относится к таким ситуациям, как обновления упаковки или новые версии продуктов.

Например, если вы выпускаете новую упаковку для продукта и у вас есть излишки на складе, возможно, вам придется выбросить все продукты со старой упаковкой. Используя методы управления запасами, вы можете ограничить количество старых продуктов, которые вам нужно выбросить, что в конечном итоге сэкономит деньги и ресурсы.

Увеличение внутренней коммуникации

Управление запасами улучшает коммуникацию внутри бизнеса о наличии продуктов и состоянии заказов клиентов. Когда у вас есть точные данные о том, сколько товаров каждого типа имеется на складе, вы можете четко сообщать торговым представителям, курьерам, другим сотрудникам и клиентам о наличии товаров. Хороший контроль запасов упрощает обсуждение того, когда размещать заказы на новые продукты, каким продуктам отдавать приоритет и как продавать существующие запасы на складе.

Повышение эффективности

Важным аспектом управления запасами является понимание того, где найти все товары, которые в настоящее время находятся на складе. Когда у вас есть хорошая система управления запасами, вы можете эффективно находить, комплектовать, упаковывать и отправлять заказы. Система организации, связанная с управлением запасами, также упрощает процесс распределения новых поставок на складские полки. В конечном итоге это делает всю цепочку поставок более эффективной, экономя время и ресурсы складского персонала.

Оправдывая ожидания

Применение стратегий управления запасами создает положительные отношения с клиентами, оправдывая их ожидания в отношении доступа к новым продуктам. Хороший контроль запасов согласовывает реальный запас с системами онлайн-заказов, поэтому, когда покупатели помещают товар в свою корзину, этот товар фактически доступен на складе. Это сокращает время ожидания и предотвращает ситуации, когда бизнесу приходится отменять заказы из-за нехватки запасов.

Повышение стандартов качества

Наличие системы управления запасами может фактически улучшить качество продуктов, которые получают потребители. Это связано с тем, что контроль запасов ограничивает время, в течение которого товары находятся на полках, что снижает вероятность случайной поломки или повреждения, связанного с возрастом. Это также гарантирует, что все клиенты получат самые последние и актуальные версии заказанных ими продуктов.

Повышение финансовой осведомленности

Использование методов управления запасами может помочь вам понять денежную стоимость запасов на вашем складе, что улучшит вашу осведомленность о финансах компании. Понимание потока запасов на вашем складе также может дать вам больше информации о том, какие продукты продаются, сколько вы тратите на складские отходы и затраты, связанные с хранением продуктов между продажами.

Недостатки управления запасами

Использование стратегий управления запасами может столкнуться с рядом проблем. Вот три потенциальных недостатка управления запасами, которые следует учитывать, и методы их устранения:

Инвестиционные затраты

Разработка системы управления запасами может быть дорогостоящей в зависимости от ее сложности. Некоторые менеджеры по запасам инвестируют в дорогостоящее программное обеспечение для управления запасами и оборудование для штрих-кодирования, чтобы отслеживать товары на нескольких складах, в то время как другие используют простые электронные таблицы. Ограничьте расходы, начав с бумажной системы и модернизируя ее по мере расширения бизнеса для размещения более крупных поставок.

Время

Отслеживание и организация запасов требует времени и энергии персонала. Обычно это более сложная задача для небольших компаний с ограниченными трудовыми ресурсами и небольшим количеством складского персонала. Сэкономьте время, внедрив организационную систему и обучив каждого сотрудника следовать ей с самого начала. Это ограничивает время, необходимое вам и другим сотрудникам склада для реорганизации и подсчета запасов.

Постоянные изменения

Одна из основных проблем управления запасами заключается в том, что уровни запасов постоянно колеблются, поскольку клиенты заказывают товары, а менеджеры по запасам выбрасывают старые продукты. Отслеживание этих изменений может быть сложным процессом, который может оставлять место для случайных ошибок. Тщательный подсчет запасов, просмотр чисел и проверка методов управления запасами — все это полезные методы управления изменениями в управлении запасами.