Понимание управления проектами для инженеров

21 октября 2021 г.

Руководство проектом может быть отличным способом подготовиться к руководящей должности или иным образом улучшить свое личное профессиональное развитие. Для управления проектами в инженерии существует ряд навыков и инструментов, которые облегчают управление проектом. В этой статье мы даем определение управлению проектами для инженеров и обсуждаем связанные с этим преимущества, сравниваем менеджеров инженерных проектов с другими ролями и обсуждаем навыки, которые могут понадобиться этим людям.

Что такое управление проектами в инженерии?

Управление инженерными проектами относится к управлению проектами, реализуемому для инженерных проектов. Как и другие специалисты по управлению проектами, менеджеры инженерных проектов могут организовывать и планировать проект, а затем контролировать работу назначенной для него группы по мере его завершения. Эти специалисты понимают и контролируют весь проект, включая график, бюджет и задействованные человеческие ресурсы.

Инженерные проекты обычно сосредоточены вокруг разработки продукта или программы. Это означает, что руководители инженерных проектов играют важную роль в разработке новых инноваций и технологий. Они также могут нести ответственность за исследования и разработки до начала проекта, управление техническими данными и решение проблем в ходе проекта.

Каковы преимущества управления проектами для проектирования?

Преимущества управления проектами для проектирования в основном заключаются в обеспечении бесперебойного процесса проекта и его успешного завершения. Успешный руководитель инженерного проекта может сочетать инженерно-технические навыки с нетехническими методами управления проектами, чтобы создать комплексный план проекта, который он может использовать для поддержания проекта в нужном русле. Надлежащее управление инженерным проектом может помочь в результате проекта получить качественный продукт.

Другие профессиональные преимущества управления инженерными проектами включают:

• Улучшенная координация в отношении общих ресурсов

• Более точная оценка затрат

• Меньше общих расходов

• Улучшение командной работы и коммуникации

• Улучшенный фокус

• Повышенная эффективность

• Создание стандартов, которые помогут вести следующий проект

Для людей, работающих инженерами, управление одним или несколькими проектами может быть полезным способом продвижения по карьерной лестнице. Воспользовавшись этой возможностью, вы сможете больше узнать о навыках и обязанностях более старшей руководящей должности и сделать вас лучшим кандидатом. Понимание того, как разрабатывать и контролировать проект эффективным и действенным образом, может сделать вас более ценным вкладчиком в вашу компанию и открыть возможность для передовых инженерных руководящих должностей в другом месте.

Управление инженерными проектами по сравнению с инженерным управлением

Управление инженерными проектами сосредоточено на контроле и управлении всем инженерным проектом от начала до конца. Сюда могут входить обязанности, не связанные с инженерной ролью, в том числе управление персоналом, составление бюджета и обеспечение связи между отделами. Это отличается от инженерного менеджмента, который фокусируется на управлении рутинными, текущими повседневными задачами, а не на конкретном проекте. Инженерная фирма или компания может нанимать специалистов по инженерному менеджменту в дополнение к руководителям инженерных проектов, чтобы гарантировать, что каждый может хорошо выполнять свои роли, независимо от того, являются ли они в настоящее время частью конкретной проектной группы.

Менеджер инженерного проекта против инженера проекта

Менеджер инженерного проекта — это менеджер проекта, контролирующий конкретный инженерный проект. Скорее всего, они сами инженеры, а также могут иметь хороший опыт или набор навыков в области управления проектами. Эти люди возглавляют команду инженеров, которые работают над завершением проекта, следуя указаниям менеджера проекта.

Инженер-проектировщик — один из тех, кто работает в этой команде. Эти члены команды могут помочь обеспечить соответствие других членов их команды ожидаемым критериям. Некоторые могут принести специальные знания или навыки, в то время как другие могут иметь более общий опыт, который делает их подходящими для проекта. В любом случае они следуют указаниям руководителя инженерного проекта и работают вместе с другими инженерами проекта над завершением проекта.

Какие навыки необходимы руководителю инженерного проекта?

Руководитель инженерного проекта часто является инженером-профессионалом, хорошо разбирающимся в инженерных методах и технологиях. Эти навыки могут помочь в создании плана выполнения проекта, назначении команд и составлении расписания. Это связано с тем, что руководитель проекта, обладающий инженерно-техническими знаниями, с большей вероятностью поймет, что необходимо сделать, какое оборудование и члены команды необходимы, а также сколько времени могут занять различные этапы проекта. Менеджер инженерного проекта, не имеющий технических знаний, может рассчитывать на поддержку инженеров проекта и профильных экспертов в своей команде.

Помимо инженерного опыта, руководителю инженерного проекта может быть полезно иметь базовые управленческие навыки, чтобы обеспечить выполнение всех аспектов проекта. Например, планирование, коммуникация и составление бюджета являются важными навыками для любого руководителя проекта. Инженерные проекты часто бывают сложными, поэтому руководителю инженерного проекта может быть полезно быть ориентированным на детали, организованным и опытным в многоэтапной разбивке проектов. Другие полезные навыки для менеджеров инженерных проектов включают навыки, связанные со следующими темами:

• Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами: менеджеры инженерных проектов отвечают за общение и координацию со всеми, кого может затронуть проект.

• Разбивка проекта и планирование распределения. Часть процесса планирования включает в себя понимание каждого шага в жизненном цикле проекта, его применимость к данному проекту и правильное распределение задач для завершения проекта.

• Составление и обсуждение контрактов: Некоторым менеджерам инженерных проектов может потребоваться понимание того, как составлять или вести переговоры по контрактам при сборе проектной группы.

• Анализ производительности. Чтобы понять, как продвигается проект и соответствует ли он графику, руководителю проекта может быть полезно измерить продуктивность членов проектной группы. Это также может позволить им вносить полезные изменения или перераспределять задачи, если необходимо повысить производительность.

• Оценка риска и планирование. Все проекты сопряжены с определенной степенью риска, и часто руководитель проекта должен понять, каковы уровни риска и какие меры противодействия лучше всего.

• Оценка затрат и средства контроля: менеджер инженерного проекта является ключевой фигурой в процессе создания бюджета для своего проекта, а также может отслеживать бюджет на протяжении всего проекта и при необходимости внедрять новые элементы управления или выделения.

• Различные стили управления проектами. Существует большое количество стилей управления проектами, которые руководитель инженерного проекта может использовать для руководства своей командой. Знакомство с этими различными стилями может помочь менеджеру проекта адаптировать свой стиль управления к людям, с которыми он работает.

• Лидерство и организация совещаний. Руководители проектов, как правило, проводят совещания по проекту и выполняют другие обязанности, связанные с лидерством, такие как публичные выступления или индивидуальное консультирование.