Понимание управленческой организации: что такое организационное управление?

30 декабря 2021 г.

Основные выводы:

• Управленческая организация, также известная как организационное управление, представляет собой стратегию планирования ресурсов и управления людьми для достижения целей компании. План организационного управления обычно включает информацию о структуре компании, ее руководителях и совете директоров, если это применимо.

• Несколько типов стилей лидерства, реализованных в организационной структуре управления, могут включать авторитетный, либеральный, преобразующий, совместный и убедительный.

• Чтобы быть успешным лидером в управленческой организации, вы можете сосредоточиться на том, чтобы быть последовательным, но гибким, регулярно общаться и встречаться со своей командой, мотивировать их, а также давать и получать обратную связь.

Менеджеры играют важную роль на рабочем месте, потому что они напрямую влияют на персонал и, как следствие, на производительность и общую удовлетворенность сотрудников. Понимание управленческой организации может помочь вам раскрыть свой стиль руководства и то, как улучшить отношения с вашей командой. В этой статье мы объясним, что такое управленческая организация, что включить в план организационного управления, типы стилей лидерства и как укрепить свои управленческие навыки.

Что такое управленческая организация?

Управленческая организация, чаще всего называемая организационным управлением, описывает руководство компании, подготавливает ресурсы и управляет сотрудниками компании. В частности, стратегии организационного управления в компании могут включать руководство компании, обеспечивающее регулярное обучение сотрудников или возможности для работников повышать свои навыки посредством непрерывного образования или программы наставничества.

Организационное управление является показателем того, насколько эффективно управляется компания, и как ее управление влияет на производительность сотрудников и успех бизнеса. Управленческая организация может варьироваться в зависимости от индивидуальных потребностей компании, но некоторые ключевые компоненты включают в себя:

• Политики и процедуры, используемые руководителями для управления персоналом

• Стратегии поощрения сотрудничества сотрудников и командной работы

• Определенные роли сотрудников и их вклад в компанию

• Конкретные цели сотрудников, команды и компании

• Данные о сотрудниках, команде и компании

• Отзывы сотрудников

Структура управленческой организации

План организационного управления, который обычно содержится в бизнес-плане компании, может включать следующие элементы:

• Организационная иерархия: этот раздел содержит информацию об организационной структуре компании, включая различные уровни сотрудников в компании, от руководства до новых сотрудников.

• Владение компанией: этот раздел содержит информацию о собственности компании, такую ​​как имена владельцев и процент их владения в компании.

• Управление компанией: этот раздел может включать резюме управленческой команды с указанием обязанностей и навыков, которые они вносят в компанию.

• Совет директоров: эта часть плана содержит информацию о совете директоров, в том числе об их образовании, предыдущем опыте работы, опыте работы в компании и любой другой квалификации.

• Отделы компании: этот раздел включает описание различных отделов компании, включая их функции и цели.

5 типов стилей лидерства в организационном управлении

Некоторые из наиболее распространенных типов стилей управления, применяемых на рабочем месте, включают:

1. Авторитетное управление

Используя авторитарный стиль управления, лидеры направляют сотрудников на выполнение задач и поручений, ожидая от них выполнения всех инструкций и требований. Этот стиль полезен для руководителей, которым необходимо быстро принимать решения и эффективно сообщать об ожиданиях компании и команды. Лидеры, разъясняющие роли и ожидания, могут помочь повысить производительность и уменьшить количество ошибок.

Прочитайте больше: Что такое авторитетное лидерство?

2. Принцип невмешательства

В стиле управления laissez-faire лидеры предоставляют возможности для независимости, практически не контролируя задачи и поручения сотрудников. Вы будете полагаться на свою команду, чтобы она принимала собственные решения и решала свои проблемы без помех. Сотрудники, работающие под руководством этого типа лидеров, обычно консультируются с ними только в том случае, если задача требует их руководства.

Прочитайте больше: Что такое лидерство Laissez-Faire? Определение, советы и примеры

3. Трансформационный менеджмент

Трансформационный стиль управления является гибким, ориентированным на рост и достижения сотрудников, обеспечивая постоянную мотивацию и поддержку. Вы будете часто встречаться с сотрудниками, чтобы обсуждать их профессиональные цели и представлять возможности развития, а также сотрудничать с командой и поощрять критическое мышление. Команды, работающие под руководством трансформационных лидеров, могут быть лучше подготовлены к решению проблем, связанных с проектами или изменениями в компании, что может повысить производительность и инновации.

Прочитайте больше: Что такое трансформационное лидерство? (И как вести с мотивацией)

4. Совместное управление

Совместный стиль управления позволяет открыто обсуждать идеи, мысли и мнения с руководством до принятия решений по задачам или проектам. Этот стиль руководства помогает сотрудникам чувствовать доверие и уважение со стороны руководства, что может способствовать честности на рабочем месте и повышению вовлеченности сотрудников.

Прочитайте больше: Что такое совместный лидер?

5. Убеждающее управление

В убедительном стиле управления вы будете использовать навыки убеждения чтобы убедить команду в том, что управленческие решения полезны. Обычно вы поощряете сотрудников задавать вопросы о рабочих процессах, процедурах и командных решениях, чтобы укрепить доверие и помочь им почувствовать себя более вовлеченными и ценными.

Как улучшить свои управленческие навыки

Вы можете улучшить управленческие навыки на рабочем месте, выполнив следующие действия:

1. Будьте последовательны

Обеспечьте последовательность в своей команде, установив четкие цели и ожидаемые результаты. Вы можете оптимизировать рабочие процедуры и процессы, чтобы оптимизировать эффективность команды и, в конечном счете, производительность. Когда лидеры обеспечивают последовательность, это позволяет сотрудникам считать руководство надежным и помогает установить доверие.

2. Сосредоточьтесь на общении как лидер

Навыки общения и лидерства имеют решающее значение для успеха на любой руководящей должности. Эффективные коммуникативные навыки позволяют вам слушать и отвечать сотрудникам, что способствует открытому и позитивному диалогу на рабочем месте. Кроме того, вы можете использовать свои лидерские качества, чтобы мотивировать, направлять и поддерживать свою команду.

Прочитайте больше: Как продемонстрировать лидерские коммуникативные навыки

3. Будьте гибкими

Гибкость и способность адаптироваться к различным обстоятельствам — хороший пример стабильности управления. Например, гибкость в адаптации определенных процессов для проекта показывает сотрудникам, что иногда изменения необходимы, и что вы принимаете их. Гибкость также может способствовать инновациям и творчеству.

4. Мотивируйте персонал

Вы можете мотивировать сотрудников устным признанием их работы или простым поздравлением в письменной записке. Компании также могут предоставлять поощрения за выполнение определенных проектов. Мотивация сотрудников помогает повысить вовлеченность и производительность.

Прочитайте больше: Лучшие способы мотивировать вашу команду

5. Встретьтесь со своей командой

Важно регулярно встречаться с сотрудниками, чтобы узнать об их профессиональных целях. Это также позволяет вам представить возможности профессионального развития, такие как семинары, обучение и другие мероприятия. Регулярные встречи помогают донести до сотрудников ценность, которую они приносят компании, и то, какой вклад их работа вносит в команду.

6. Дайте и примите обратную связь

Предоставление обратной связи является основной обязанностью менеджера. Обратная связь помогает повысить самосознание, выделяя области, в которых сотрудники могут улучшить свою работу и способность достигать поставленных целей. Принятие отзывов в ответ показывает, что вы приветствуете разговоры о своем стиле управления и способствуете созданию прозрачной рабочей среды.