Понимание типов бюджетов в бухгалтерском учете

8 апреля 2021 г.

Использование бюджета в бухгалтерском учете может помочь бизнесу или частному лицу сэкономить деньги, придерживаясь строгих правил расходов. Бюджеты могут быть представлены в виде простых электронных таблиц или организованы с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Ключом к тому, чтобы бюджет работал, является умение понимать цифры и придерживаться бюджета в течение всего года. В этой статье мы рассмотрим, почему бюджетирование в бухгалтерском учете важно, и типы бюджетов в бухгалтерском учете.

Почему важно вести бюджет в бухгалтерском учете?

Создание бюджета для домашних или деловых расходов помогает более организованно отслеживать расходы и доходы. Бюджеты могут принести пользу предприятиям любого размера, и большинство предприятий используют бюджет для организации финансов и упрощения подачи налоговых деклараций. В бюджете вы перечисляете отдельные расходы, вычитаете затраты и работаете над финансовым планированием на будущее.

Бюджеты могут покрывать общие расходы или отдельные расходы. Например, предприятию, которое хочет расширить штат сотрудников и добавить совершенно новый отдел, может потребоваться основной бюджет, включающий операционный и трудовой бюджет. Основные бюджеты охватывают все более сфокусированные бюджеты в бизнесе, чтобы обеспечить «общую картину» расходов компании.

Виды бюджета в бухгалтерии

Существуют десятки типов бюджетов для учета, многие из которых доступны в Интернете в виде загружаемых шаблонов. Предприятия часто используют программное обеспечение для составления бюджета для более удобного подхода к отслеживанию расходов, но все же полезно знать, какие виды бюджетов доступны. Вот некоторые виды бухгалтерских бюджетов:

1. Базовый бюджет

• Цель: Цель базового бюджета состоит в том, чтобы наметить простые расходы и доходы. Базовый бюджет можно создать в электронной таблице или с помощью шаблона, и он отлично подходит для домашнего или коммерческого бюджета.

• Преимущества: базовые бюджеты просты и гибки, и большинство людей могут с легкостью их использовать.

• Когда использовать: вы можете использовать простой бюджет, когда вам нужно наметить простую бухгалтерскую информацию, такую ​​как расходы на домашнее хозяйство или расходы малого бизнеса.

2. Краткосрочный бюджет

• Цель: Краткосрочный бюджет предназначен для того, чтобы помочь бизнесу или частному лицу планировать краткосрочные расходы и управлять средствами в более короткие сроки. Это может быть от недели до нескольких месяцев.

• Преимущества: Краткосрочный бюджет обеспечивает более целенаправленный взгляд на краткосрочные расходы, цели составления бюджета и краткосрочные источники дохода.

• Когда использовать: Краткосрочные бюджеты отлично подходят для предстоящих крупных покупок или погашения краткосрочных долгов.

3. Фиксированный бюджет

• Цель: цель фиксированного бюджета — контролировать расходы, когда не ожидается, что доходы и расходы изменятся в краткосрочной перспективе.

• Преимущества: Преимущество фиксированного бюджета состоит в том, что он дает простую картину фиксированных расходов и доходов.

• Когда использовать: Фиксированный бюджет можно использовать для повседневных расходов и отслеживания доходов, когда вы не ожидаете никаких изменений ни в том, ни в другом.

4. Денежный бюджет

• Цель: цель бюджета наличности состоит в том, чтобы спланировать приток и отток денежных средств на определенный период времени, обычно в краткосрочной перспективе.

• Преимущества: Преимущество кассового бюджета состоит в том, что он фокусируется исключительно на притоке/оттоке денежных средств для получения более конкретной финансовой картины.

• Когда использовать: вы можете использовать денежный бюджет, когда ожидаете большего объема притока или оттока денежных средств.

5. Гибкий бюджет

• Цель: Целью гибкого бюджета является планирование различных уровней деятельности в отношении расходов или доходов в краткосрочной или долгосрочной перспективе.

• Преимущества: гибкий бюджет делает процесс составления бюджета более гибким, позволяя планировать различные уровни деятельности в компании или финансовую картину отдельных лиц.

• Когда использовать: Гибкий бюджет обычно используется, когда вы ожидаете разные объемы доходов и расходов. Например, если бизнес переживает этап расширения или человек меняет работу и сокращает долг.

6. Функциональный или операционный бюджет

• Цель: Операционный или функциональный бюджет относится к одной конкретной операции бизнеса и является частью основного бюджета.

• Преимущества: Преимущество функционального бюджета заключается в том, что он применяется только к конкретному отделу, операции или функции бизнеса, а не к бизнесу в целом.

• Когда использовать: это хороший вариант, когда вы перестраиваете конкретный отдел или функцию бизнеса или вам нужно получить более четкое представление о том, во что обходится бизнесу эта конкретная функция/отдел.

7. Общий бюджет

• Цель: цель сводного бюджета состоит в том, чтобы охватить меньшие операционные бюджеты и предоставить более широкую картину индивидуальных расходов и доходов.

• Достоинства: Дает обобщенную картину расходов в целом.

• Когда использовать: предприятия могут использовать генеральный бюджет для планирования общих расходов и определения затрат с первого взгляда.

8. Бюджет производительности

• Цель: Целевой бюджет предназначен для анализа эффективности определенного аспекта бизнеса и определения того, оправдывают ли затраты результат.

• Преимущества. Бюджет эффективности имеет то преимущество, что он сосредоточен на конкретном аспекте бизнеса и может помочь определить, создает ли то, что вкладывается, рентабельность инвестиций.

• Когда использовать: Бюджеты производительности можно использовать для выявления дорогостоящих методов производства и определения того, создают ли определенные функции рентабельность инвестиций.

9. Статический бюджет

• Цель: цель статического бюджета состоит в том, чтобы учитывать статические расходы, которые не изменятся.

• Преимущества: статические бюджеты позволяют целенаправленно рассматривать фиксированные расходы, которые остаются постоянными, несмотря на колебания объема продаж и доходов.

• Когда использовать: Может использоваться для статических расходов. Например, обувная фабрика может использовать статический бюджет для ежегодного учета складских расходов.

10. Бюджет труда

• Цель: Отслеживание затрат на оплату труда по отношению к выручке.

• Преимущества: Бюджет рабочей силы, являющийся частью основного бюджета, фокусируется исключительно на рабочей силе для более конкретного представления отдельных расходов.

• Когда использовать: компании могут использовать бюджеты рабочей силы для отслеживания общих затрат на рабочую силу или планирования предстоящих сокращений или увеличения потребности в рабочей силе. Например, розничный магазин может использовать бюджет рабочей силы для планирования напряженных праздничных дней.