Полное руководство по уравнению изменений (с советами)

25 ноября 2021 г.

Внесение долгосрочных изменений в вашу рабочую среду может помочь повысить производительность, поднять моральный дух сотрудников и показать людям, что у вас есть навыки, чтобы стать лидером на рабочем месте. Один из методов изменения, который вы можете использовать, — это уравнение изменения. Знание того, что такое уравнение изменения, как его реализовать и его преимущества, может помочь вам разработать стратегию изменений на вашем рабочем месте. В этой статье мы обсудим определение уравнения изменения, его отличие от других методов изменения, преимущества его использования и 10 советов, которые вы можете использовать для его реализации.

Что такое уравнение изменения?

Уравнение изменений — это представление или модель изменений, созданная Ричардом Бекхардом и Рубеном Т. Харрисом, которая показывает, как вовлекать людей на каждом этапе процесса изменений для достижения общих организационных изменений. Они сказали, что для того, чтобы изменения произошли внутри человека и в организации, сочетание неудовлетворенности статус-кво, общего видения лучшего будущего и первых шагов к достижению этого видения должно быть больше, чем общее сопротивление изменениям. . Они представили эту идею уравнением:

Д х В х F > R

Где:

• D означает неудовлетворенность

• V означает общее видение лучшего будущего

• F означает первые шаги

• R означает сопротивление изменениям

Ниже приведены пояснения к каждой части уравнения:

Неудовлетворенность

Неудовлетворенность возникает из-за неэффективных или разочаровывающих процессов на рабочем месте. Как правило, внедрение изменений там, где люди чувствуют неудовлетворенность, может помочь вам получить больше поддержки для изменений, особенно если вы объясните свое видение лучшего будущего для этого процесса. Например, если одна машина на производственной линии постоянно находится в автономном режиме, что приводит к задержкам производства и неудовлетворенности пользователей, вы можете получить поддержку позитивных изменений от людей, которые используют эту машину чаще всего. Как только эти люди поймут, что вы хотите изменить работу машины, вы сможете вообразить общее представление о лучшем будущем.

Общее видение лучшего будущего

Предложение вашего видения лучшего будущего при дополнительной поддержке, которую вы получаете от людей, которые недовольны процессом, — это один из способов, с помощью которого вы можете внести изменения в организацию. Еще один способ способствовать изменениям — собрать тех же людей и вместе создать общее видение лучшего будущего. Этот второй метод часто генерирует больше идей о том, как изменить процесс, и помогает людям, использующим эти процессы, влиять на свое будущее в организации. Это может привести к большей лояльности к организации и позитивной рабочей среде.

Первые шаги к позитивным изменениям

Первые шаги, которые вы предпринимаете для внесения изменений в организацию, часто являются наиболее важными, потому что они могут показать заинтересованным сторонам в изменении, работает ли идея. Есть два основных соображения при рассмотрении первых шагов. Первое соображение — это то, что может привлечь внимание ключевых заинтересованных сторон, а второе — насколько масштабны изменения. Как правило, вы хотите выбрать что-то, что является хорошо известной проблемой на рабочем месте, и внести небольшие изменения, чтобы проверить, как они влияют на остальную часть организации. Это может помочь вам преуспеть в создании изменений для организации.

Устойчивость к изменению

Сопротивление изменениям — естественная часть человеческого развития, потому что люди могут чувствовать себя комфортно в знакомых им процессах, даже если они вызывают проблемы. Один из способов свести к минимуму сопротивление изменениям — показать, как изменение может облегчить работу людей, которых оно непосредственно касается. Например, вместо того, чтобы беспокоиться о машине, которая постоянно ломается, они могут сосредоточиться на выполнении большего количества своих задач каждый день. При более высокой производительности организация может получать более высокую прибыль и может увеличивать заработную плату своих сотрудников на всех уровнях для поддержки роста сотрудников.

Чем отличается «Уравнение изменений» от других моделей изменений?

Уравнение изменений отличается от других моделей изменений, поскольку оно представляет собой способ создания изменений на индивидуальном уровне, в то время как другие модели фокусируются на широкомасштабных изменениях в организациях. Поскольку вы можете использовать уравнение изменения на индивидуальном уровне, оно может помочь вам создать поддержку изменений, поскольку члены команды, менеджеры и другие отделы понимают и помогают планировать изменения. Хотя вы можете применять уравнение изменений на индивидуальном уровне, вы также можете использовать его для создания широкомасштабных организационных изменений так же, как это делают другие модели, что делает его более универсальным, чем другие модели изменений, которые вы можете использовать.

Каковы преимущества уравнения изменения?

Есть несколько преимуществ использования уравнения изменения. Во-первых, это может помочь заручиться поддержкой изменений, работая с людьми на всех уровнях организации. Во-вторых, он позволяет вам планировать целевые области для улучшения по мере их неудовлетворенности, общего видения улучшения и первых шагов. Например, первые шаги позволяют спланировать первоначальный запуск вашего изменения и то, как на него отреагируют отдельные лица, организация и другие заинтересованные стороны. Это также может помочь вам связаться с людьми, на которых влияют изменения, и узнать больше о том, что нужно изменить.

Советы по использованию уравнения изменения

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам реализовать уравнение изменения для отдельных лиц или организаций:

• Общайтесь с людьми, которых изменение затрагивает больше всего.

• Создайте план коммуникации, который позволит людям на всех уровнях организации высказать свои мысли и идеи по поводу изменений.

• Пусть люди в каждой организации определят, готова ли она к изменениям.

• Подумайте, какие изменения работали в прошлом.

• Избегайте внесения изменений, которые ранее были неудачными.

• Дайте достаточно времени для развития идей.

• Подготовьтесь к результатам, которые создадут изменения.

• Работайте с другими людьми, которые успешно внесли изменения в рабочую среду или с теми, кто, скорее всего, это сделает.

• Обучите людей всех уровней организации быть готовыми к изменениям.

• Узнайте о различных способах внедрения изменений для людей, процессов или технологий.