Как объявить о повышении сотрудника
9 июня 2021 г.
Повышение по службе сотрудников — важное событие, демонстрирующее самоотверженность, мастерство и лидерский потенциал сильнейших сотрудников вашей организации. Как руководитель компании, вы можете рассмотреть возможность написания четкого, профессионального объявления о повышении сотрудника, чтобы проинформировать вашу организацию и ее клиентов и отметить достижения сотрудника. В этой статье мы рассмотрим, что такое объявление о повышении сотрудника, как его написать, а также образец объявления, который поможет вам составить собственное объявление.
Что такое объявление о повышении сотрудника?
Объявление о повышении сотрудника — это сообщение, которое дается каждому сотруднику компании, чтобы сообщить им о повышении коллеги. Объявление часто используется, чтобы поощрить сотрудников отметить достижения своих коллег и поздравить их с новой ролью.
Эти объявления часто делаются официально и профессионально по электронной почте или во внутренней записке, отправляются письмом, размещаются на доске объявлений или устно произносятся на собрании команды. В качестве физического документа они также могут называться объявлением о продвижении по службе или письмом с объявлением о продвижении по службе. Внешние клиенты компании также должны получить объявление о повышении сотрудника, работающего с ними.
Как написать объявление о повышении сотрудника
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы написать повышение сотрудника, подходящее для любого метода доставки и различных настроек рабочего места.
Выберите способ доставки.
Обращайтесь к аудитории.
Представьте повышенного сотрудника.
Объясните причину продвижения.
Детализируйте новые обязанности сотрудника.
Поздравить работника.
Закончите призывом к действию.
1. Выберите способ доставки
Объявления о рекламных акциях могут быть доставлены по различным каналам. Рассмотрите наиболее эффективный и действенный способ отправки объявления, например, через:
Эл. адрес
Объявление о рекламной акции, отправленное по электронной почте, может быть лучшим вариантом, если ваша компания большая и в ней работают люди из нескольких отделов. Вы также можете рассмотреть этот вариант, если вы также хотите информировать внешних клиентов о рекламной акции или хотите, чтобы у всех была официальная запись объявления о рекламной акции.
Памятка
Вы можете рассмотреть этот метод, если у вас есть общекорпоративная доска объявлений для публичного размещения объявлений. Его также можно включить в качестве краткого упоминания в информационный бюллетень компании для сотрудников и внешних инвесторов.
Письмо
Этот метод может подойти для более крупных компаний, которые хотят более официально объявить об акции. Этот метод также может быть зарезервирован для продвижения по службе на исполнительных или руководящих должностях.
Речь
Этот метод может быть лучшим для небольшой компании, где все работают в одном офисе, посещают еженедельные собрания команды или если вы хотите сохранить неформальную культуру вашей организации, оставаясь при этом профессиональным.
Онлайн-объявление
Если у вас есть веб-сайт компании или другой онлайн-портал для отображения публичных сообщений, рассмотрите возможность массового объявления в этом методе. Его также можно комбинировать с любыми другими методами, доступными для определенных людей.
2. Обращайтесь к аудитории
Независимо от того, решите ли вы написать или устно объявить о повышении своей команде, убедитесь, что сообщение касается всех. «Дорогие все» или «Дорогие [Company Name] Сотрудники» являются подходящими приветствиями для обращения к большой команде по электронной почте, независимо от размера организации.
Если вы объявляете о повышении своего коллеги лично, соберите всю команду в централизованном месте для объявления. Если ваш отдел состоит из вас и другого сотрудника, запланируйте встречу с ними, чтобы обсудить, что они будут делать в своей новой роли и как они будут помогать вам обоим. Вы также должны отправить им записку, содержащую указанную информацию, если вы решили встретиться с ними лично.
3. Представьте продвигаемого сотрудника
После того, как вы обратитесь к аудитории, начните свое объявление с представления сотрудника, указав его полное имя, текущую должность и новую должность. Подумайте о том, чтобы сказать, что вы «рады», «удовлетворены» или «рады» объявить о повышении сотрудника. Использование этих вежливых и позитивных слов может продемонстрировать вашу признательность за тяжелую работу сотрудника.
Уточните, сколько времени сотрудник проработал в компании и в отделе. Эта информация может предоставить необходимый контекст тем, кто может быть не знаком с сотрудником, в дополнение к иллюстрации истории сотрудника в компании.
4. Объясните причину продвижения
Затем продемонстрируйте прошлые достижения сотрудника и подведите итоги их достижений, крупных проектов и неотъемлемых побед, которые принесли пользу компании. Полезно добавить показатели эффективности, чтобы лучше понять, как они заработали повышение. Эти детали доказывают тяжелую работу сотрудника, а также другие причины, чтобы отпраздновать его успех.
5. Детализируйте новые обязанности сотрудника
После обсуждения их предыдущего вклада предоставьте более подробную информацию о том, что сотрудник будет делать на своей новой должности. Подумайте о том, чтобы указать некоторые предстоящие проекты, конкретные задачи, которые они будут решать сейчас, или любую другую соответствующую информацию об их обновленных обязанностях. Эта информация может показать продвижение сотрудника к продвинутой работе в дополнение к обновлению других сведений о том, с кем он может работать или общаться.
6. Поздравьте сотрудника
Конец письма — это возможность официально поздравить их с многолетней службой в компании и тяжелой работой, проделанной для улучшения команды. Ключ в том, чтобы дать сотруднику уверенность в том, что он сможет приступить к своей новой роли, и повысить его моральный дух, зная, что он получает поддержку от высшего руководства.
7. Заканчивайте призывом к действию
Призовите членов команды присоединиться к вам и пожелайте им удачи и успехов в будущем. Для команды крайне важно поддерживать своего продвинутого коллегу, потому что успех команды может зависеть от этой новой руководящей роли.
Образец объявления о повышении сотрудника
Следующий образец объявления о повышении сотрудника можно отправить в виде письма, электронной почты или записки. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями, а также превратить в речь-объявление для выступления на собрании команды.
Уважаемый персонал,
Я рад объявить о повышении Джеффа Сандерсона с должности старшего продавца до нашего нового регионального директора по продажам. Джефф работает в нашей компании более 10 лет и является бесценным членом нашей команды.
Он продемонстрировал свои новаторские способности в течение последнего десятилетия и на новой руководящей должности. Джефф стал катализатором создания и запуска нашей новой базы данных по продажам и продемонстрировал свою приверженность делу как специалист и как менеджер.
За время работы в отделе продаж Джефф подписал в этом квартале три новых клиентских контракта и был в авангарде внедрения методов, направленных на поддержку усилий по привлечению потенциальных клиентов с командой маркетинга. В своей новой роли он будет контролировать весь торговый персонал и усилия по привлечению новых клиентов. Он также возьмет на себя обязанности Фила Шепарда, который уходит в отставку в следующем месяце.
По любым вопросам о том, что влечет за собой новая должность Джеффа, и о ее связи с вашими рабочими отношениями, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Я надеюсь, что вы присоединитесь ко мне, чтобы поздравить Джеффа с его выдающимся вкладом в его отдел и эту организацию, и мы желаем ему удачи на его будущей должности.
Лучший,
Тина Александр