Полное руководство по упреждающему управлению рисками

25 ноября 2021 г.

Обеспечение того, чтобы бизнес или система работали максимально успешно, требует эффективного управления и постоянной оценки практики. Внедрение упреждающего управления рисками может дать много преимуществ. Если вы заинтересованы в управлении бизнес-операциями, вам может быть полезно изучить методы упреждающего управления рисками и способы их реализации. В этой статье мы определяем упреждающее управление рисками, его важность, его сравнение с реактивным управлением рисками и его различные методы.

Что такое проактивное управление рисками?

Упреждающее управление рисками — это метод предотвращения рисков путем выявления потенциальных проблем и изучения факторов, которые могут их вызвать. Этот метод направлен на распознавание конфликтов до их возникновения и нахождение решений, снижающих риск. Упреждающее управление рисками постоянно анализирует и оценивает каждый фактор, связанный с бизнесом, чтобы минимизировать риск.

Почему важно проактивное управление рисками?

Упреждающее управление рисками важно для помощи предприятиям в достижении следующих целей:

Максимизация прибыли

Снижение уровня риска, существующего в бизнесе, обеспечивает максимальное использование времени, денег и ресурсов. Максимальное использование этих факторов приводит к увеличению прибыли за счет снижения убытков и повышения эффективности. Снижение рисков и инцидентов также позволяет менеджерам и сотрудникам направлять больше времени и энергии на темы и методы, приносящие прибыль.

Повышение безопасности

Внедрение упреждающего управления рисками также повышает общую безопасность бизнеса. Выявление процедур, связанных с потенциальным риском получения травм, позволяет добавить меры безопасности перед их выполнением. Оценка каждого действия на предмет потенциальных проблем снижает количество несчастных случаев и обеспечивает комфортную и безопасную среду для заказчиков, клиентов и сотрудников.

Улучшение репутации

Упреждающее исправление факторов риска также улучшает репутацию бизнеса. Предприятия, которые избегают потерь и опасностей до того, как они произойдут, с большей вероятностью завоюют доверие и уважение покупателей и клиентов. Потребители и деловые партнеры ценят знание того, что компания, которую они поддерживают, практикует безопасность и эффективность при работе с рисками и процессами. Избегание событий, которые могут вызвать проблемы с общественностью, гарантирует, что заинтересованные стороны и клиенты продолжат свои отношения с бизнесом и обезопасят свои инвестиции.

Упреждающее управление рисками против реактивного управления рисками

И упреждающие, и реактивные методы управления рисками имеют дело с рисками, связанными с бизнесом, но эти два метода имеют разные компоненты и процессы. Вот некоторые из различных элементов упреждающего и реактивного управления рисками и их использование:

Проактивный против реактивного

Термин «упреждающий» означает принятие мер до возникновения проблем или событий. Упреждающее управление рисками оценивает и предотвращает проблемы до того, как они возникнут. Поддержание упреждающих решений позволяет планировать и готовить реакцию компании на потенциальные проблемы.

Термин реактивный относится к действию, которое предпринимается после события. Реактивное управление рисками оценивает риски и их последствия после того, как они уже произошли, и предотвращает их повторение. Использование реактивного ответа добавляет необходимости оперативно решать проблемы, чтобы гарантировать, что проблемы не сохраняются и не повторяются. Реактивные методы требуют от менеджера быстрой адаптации и минимальной подготовки. Многие компании могут использовать как проактивные, так и реактивные методы управления рисками.

Первопричина против события

Основная функция упреждающего управления рисками заключается в выявлении и анализе процедур и переменных, которые являются основной причиной потенциальных рисков. Нахождение компонентов этой причины позволяет вносить изменения в основные операции и предотвращать дальнейшие проблемы. Устранение конкретной причины одного риска также может помочь уменьшить риск в аналогичных областях или процессах.

Реактивное управление рисками фокусируется исключительно на деталях прошлого события. В нем указываются факторы, которые привели к событию, без рассмотрения предыдущих процедур и причин происшествия. Реактивное управление рисками специфично для обстоятельств каждого происшествия.

Гипотетический против косвенного

Упреждающее управление рисками требует способности визуализировать и прогнозировать гипотетические события и переменные. Поскольку оцениваемые процедуры еще не были выполнены, нет записей о рисках, которые они могут вызвать. Создание решений, предотвращающих эти риски, также требует моделирования гипотетических сценариев, чтобы гарантировать эффективность изменений.

При реактивном управлении рисками риск уже возник. Менеджеры могут просматривать записи о событии и обстоятельствах, которые позволили ему материализоваться. Выявление физических обстоятельств операции, вызвавшей риск, может быть проще в реактивном качестве. Реактивные процессы требуют менее концептуального рассмотрения будущих событий и большего анализа текущих ситуаций.

Методы проактивного управления рисками

Вот некоторые распространенные методы упреждающего управления рисками:

Использование замкнутой обратной связи

Упреждающее управление рисками обычно использует модель обратной связи с обратной связью. Модель с обратной связью добавляет отзывы клиентов к разработке процедур. Замкнутый цикл анализирует обратную связь для выявления рисков и опасений, с которыми сталкиваются заказчики и клиенты. Затем менеджер может создавать решения, снижающие риск отрицательного клиентского опыта.

Модель с обратной связью может также рассчитывать и контролировать эффективность упреждающего управления рисками. Эта модель использует установленные параметры допустимых рисков для имитации потенциальных сценариев и показывает, какие шаги вызывают наибольшее количество рисков. Он также может предсказать влияние потенциальных изменений и решений.

Внедрение технологии управления рисками

Компании могут использовать внешние источники для мониторинга факторов риска. Обычно это системы искусственного интеллекта, которые выполняют тесты на уязвимость и безопасность для выявления нарушений или пробелов в безопасности. Эти системы отслеживают риски, связанные с безопасностью системы и технологическими рисками, проводя постоянный анализ и предлагая решения. Автоматизация этого анализа безопасности может повысить точность и безопасность, а также снизить риск.