Полное руководство по управлению проектами

28 февраля 2021 г.

Многие отрасли процветают благодаря успешному выполнению проектов. Проекты обычно выполняются командой профессионалов на рабочем месте. Они также обычно контролируются, консультируются и направляются руководителем проекта. Если вы хотите занимать разностороннюю руководящую роль на своем рабочем месте, вы можете стать менеджером проектов. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать менеджером проекта, а также описание работы, обязанности и требования к найму.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта отвечает за руководство командой в выполнении крупных проектов на рабочем месте. Руководители проектов контролируют все этапы проекта, от стадии планирования до окончательных отчетов. Руководители проектов участвуют в создании описания содержания и технического задания для проекта. Эти документы оценивают время, ресурсы и размер команды, необходимые для завершения проекта, и представляются руководству и заинтересованным сторонам проекта до того, как работа может быть начата.

Руководители проектов управляют командой, чтобы убедиться, что индивидуальные навыки каждого используются эффективно. Они также используют свои навыки и опыт, чтобы способствовать прогрессу проекта. Менеджеры проектов часто являются лицом проекта и берут на себя инициативу, когда дело доходит до принятия повседневных решений. По данным PMI.org, потребность в менеджерах проектов продолжает расти, поскольку компании все больше ориентируются на проекты в своих бизнес-стратегиях.

Должностная инструкция руководителя проекта

Руководители проектов играют несколько разных ролей в течение обычного рабочего дня, и в их обязанности может входить:

• Планирование всех отдельных задач, которые должны быть выполнены в ходе проекта

• Организация, управление и мотивация команды сотрудников

• Планирование и соблюдение сроков проекта на каждом этапе проекта

• Оценка и ведение бюджета проекта

• Общение с руководством, заинтересованными сторонами, сотрудниками, фокус-группами и клиентами для обеспечения удовлетворительного качества проекта на всех уровнях.

• Анализ рисков и защита целостности проекта и репутации работодателя

• Мониторинг и отчетность о прогрессе команды на протяжении всего периода проекта

• Создание и подача необходимых записей и документов после завершения проекта

Рабочая среда руководителя проекта

Все большее число отраслей отдают приоритет проектам на рабочем месте, поэтому руководители проектов находят работу во все более широком спектре сред. Тем не менее, большинство руководителей проектов работают в офисах независимых компаний и организаций. Вы можете работать менеджером проектов в самых разных компаниях, от небольших стартапов до корпораций с оборотом в миллиарды долларов.

Руководители проектов поддерживают регулярный график работы и обычно являются наемными работниками. В офисе они регулярно встречаются с высшим руководством и выступают в роли «посредников» между своей командой и заинтересованными сторонами. Они также проводят запланированные встречи с членами своей команды и контролируют всю работу, связанную с проектом, чтобы обеспечить стабильный уровень производства. Рабочий день менеджеров проектов насыщен и трудоемок, так как они должны постоянно общаться, работать в динамичной среде и нести ответственность за продуктивность своей команды.

Требования к должности руководителя проекта

Есть несколько предварительных требований, которые необходимо выполнить, прежде чем вы сможете стать менеджером проекта. В зависимости от вашей должности, работодателя и географического положения они могут включать:

Образование и сертификация

Работодатели обычно ожидают, что менеджеры проектов будут иметь степень бакалавра в области управления, бизнеса или смежных областях. Вы также можете получить соответствующую степень магистра или официальные полномочия. Менеджеры проектов могут быть сертифицированы Институтом управления проектами, который присуждает такие полномочия, как «Сертифицированный партнер в области управления проектами» и «Профессионал управления проектами». Американское общество развития управления проектами также предоставляет сертификаты для менеджеров проектов.

Навыки и умения

Хороший руководитель проекта обладает многими профессиональными и личными качествами, в том числе:

• Аналитические навыки: руководители проектов должны уметь анализировать ситуации и принимать логические решения, обеспечивающие качество проекта.

• Организационные навыки: менеджеры проектов должны создавать, координировать и поддерживать многочисленные списки задач, расписания и каналы связи, чтобы проект шел гладко.

• Навыки общения: руководители проектов используют устное, письменное и электронное общение, чтобы руководить своими командами, отчитываться перед руководством и принимать обоснованные решения в отношении проекта.

• Навыки тайм-менеджмента: менеджеры проектов должны уметь устанавливать и соблюдать несколько жестких и мягких сроков в процессе проекта.

Опыт

Скорее всего, вам понадобится несколько лет опыта работы в вашей отрасли, прежде чем вы будете признаны квалифицированным руководителем проекта. Многие решения, которые должен принимать руководитель проекта, основаны на его прошлом практическом опыте. Вы получите знания, необходимые для работы менеджером проектов, во время обучения или сертификации.

Тем не менее, большая часть ваших практических и технических навыков будет зависеть от опыта, который вы приобретете во время работы или обучения у отраслевого наставника.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать менеджером проекта, но в настоящее время у вас нет опыта, поищите другие руководящие роли на своем рабочем месте. Добровольно возглавьте небольшие команды и приложите все усилия для достижения образцовых результатов. Сообщите о своих стремлениях своему руководителю и попросите возможности, которые позволят вам проявить свой потенциал в качестве лидера команды.

Как стать менеджером проекта

Вот несколько конкретных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать менеджером проекта:

1. Получите соответствующее образование

Получите степень в области управления, бизнеса или другой отраслевой области. Если есть возможность, пройдите курсы, обучающие управлению командой, профессиональным навыкам и корпоративным процессам. Используйте свое время в школе, чтобы общаться и строить отношения с профессионалами отрасли и другими амбициозными руководителями проектов.

2. Получите практический опыт

После окончания учебы поищите работу в качестве менеджера проектов или на аналогичную должность. Используйте следующие несколько лет, чтобы получить практический опыт на рабочем месте. Учитесь у своих руководителей, развивайте свои профессиональные навыки и работайте над достижением заранее определенных карьерных целей. Если вы заинтересованы в сертификации, изучите, сколько часов опыта вам нужно для квалификации.

3. Подумайте о сертификации

После того, как вы накопите достаточный опыт, вы можете решить пройти сертификацию. Менеджеры проектов могут пройти сертификацию Института управления проектами и нескольких аккредитованных колледжей и университетов. Сертификация может включать в себя прохождение шести-восьминедельного курса и экзамен из 200 вопросов, который проверяет ваши практические знания, профессиональные суждения и навыки принятия решений.

4. Развивайтесь и прогрессируйте

После того, как вы достигнете своей цели стать руководителем проекта, продолжайте уделять приоритетное внимание профессиональному росту. Обязательно ищите работу, где вы можете полностью раскрыть свой потенциал. Помните о возможностях повышения квалификации, которые может предложить ваш сотрудник, что позволит вам продолжать обучение. Вы никогда не сможете перестать работать, чтобы стать более продуктивным и эффективным менеджером проектов.

Резюме руководителя проекта

При подаче заявки на работу менеджера проектов вам необходимо включить в свое резюме следующую информацию:

• Ваше образование. Если возможно, укажите контактную информацию профессора, который готов вас порекомендовать.

• Ваша прошлая история работы. Напишите подробное, но краткое описание ваших предыдущих ролей, включая ваши обязанности, некоторые конкретные успехи и примеры того, как вы росли профессионально, работая на этой должности.

• Ваши соответствующие навыки. Составьте список своих мягких и твердых навыков, которые сделают вас ценным кандидатом на должность руководителя проекта. Это включает в себя межличностные, технические и профессиональные навыки.

Сопроводительное письмо руководителя проекта

Составление хорошо написанного сопроводительного письма — важный шаг в поиске работы в качестве руководителя проекта. Вы можете воспользоваться возможностями, которые предоставляет сопроводительное письмо, используя его для:

• Выразите благодарность за рассмотрение кандидатуры на вакансию

• Делитесь своими личными и профессиональными целями

• Объяснение того, что вы могли бы внести в качестве части проектной команды

• Поделитесь своим мнением о компании или организации и обсудите, почему вам интересно там работать

• Расскажите об истории образования, предыдущих должностях и навыках, которые вы указали в своем резюме.

Интервью менеджера проекта

Если вы попадете на собеседование с менеджером проекта, вы захотите произвести на интервьюера положительное и точное впечатление. Учтите следующие советы при подготовке к собеседованию:

• Одевайтесь профессионально.

• Принесите распечатанную копию вашего резюме.

• Заранее попрактикуйтесь в ответах на распространенные вопросы.

• Приготовьтесь задать несколько собственных вопросов.

• Вспомните несколько историй и практических примеров, которыми вы можете поделиться, чтобы показать свой опыт или уровень навыков.

• Заранее изучите компанию или организацию.

• Попрактикуйтесь в технике интервью с кем-нибудь еще, чтобы расслабиться.

• Действуйте уверенно, даже если вы нервничаете.

• Будьте готовы вести переговоры о зарплате, графике или льготах.

Руководители проектов являются важной частью каждой проектной команды. Они ведут, мотивируют и вдохновляют каждого члена своей команды. Если эта карьера кажется вам подходящей, рассмотрите все необходимые шаги, включая получение образования, получение опыта и приобретение навыков. Независимо от вашего образования или текущего уровня опыта, карьера менеджера проектов может стать для вас следующим захватывающим шагом как профессионала.