Полное руководство по политике взаимоотношений на рабочем месте

15 апреля 2021 г.

Когда люди проводят значительное количество времени вместе на работе, отношения на рабочем месте часто развиваются. Эти отношения могут быть сложной темой для решения, но без надлежащей политики отношения на рабочем месте могут отвлекать. Разработка политик для этой деликатной темы может помочь сотрудникам понять, что от них ожидается, и обеспечить гарантии для работодателей. В этой статье мы обсудим, что такое политика взаимоотношений на рабочем месте, преимущества ее наличия и как разработать политику взаимоотношений на рабочем месте на примере.

Что такое политика взаимоотношений на рабочем месте?

Политика отношений на рабочем месте, также называемая политикой братания, политикой свиданий, политикой романтических отношений на рабочем месте или политикой отказа от братания, представляет собой политику организации в отношении романтических отношений на рабочем месте. Политика описывает, разрешены ли отношения между коллегами, какие шаги необходимо предпринять, если сотрудники находятся в отношениях, а также стандарты для сотрудников в романтических отношениях. Менеджеры по персоналу должны хранить политику взаимоотношений на рабочем месте в руководстве для сотрудников и следить за тем, чтобы все сотрудники прочитали и поняли эту политику.

Преимущества внедрения политики взаимоотношений на рабочем месте

К преимуществам политики взаимоотношений на рабочем месте относятся:

• Предоставление четко определенных руководящих принципов: правила взаимоотношений на рабочем месте четко определяют, какое поведение является приемлемым, а какое недопустимым на работе, что снижает риск недопонимания и непонимания.

• Предотвращение сохранения конфиденциальности отношений: когда сотрудники знают политику в отношении отношений, они с большей вероятностью будут честны в своей ситуации, а не скроют ее, что может привести к дальнейшим проблемам.

• Защита компании: Наличие официальной всеобъемлющей политики взаимоотношений на рабочем месте обеспечивает защиту работодателей, четко запрещая проблемное и незаконное поведение.

• Защита сотрудников. Политика взаимоотношений на рабочем месте защищает сотрудников от дискриминации и домогательств.

• Уменьшение отвлекающих факторов: эффективная политика взаимоотношений на рабочем месте может сделать отношения менее табуированными, что может привести к меньшему количеству отвлекающих факторов, когда сотрудники начинают или заканчивают отношения.

Как создать политику взаимоотношений на рабочем месте

Вот шаги, чтобы написать эффективную политику взаимоотношений на рабочем месте:

1. Определите позицию компании в отношении отношений на рабочем месте

Поговорите с владельцами компании и заинтересованными сторонами, чтобы определить четкую позицию в отношении отношений на рабочем месте, в том числе:

• Отношения между коллегами

• Отношения между менеджерами и сотрудниками

Общепринято разрешать отношения между сотрудниками одного уровня или из разных отделов компании. Как правило, менеджерам запрещено поддерживать отношения со своими непосредственными подчиненными из-за конфликта интересов и возможного фаворитизма.

2. Проконсультируйтесь с юристами

Из-за деликатного и серьезного характера политики взаимоотношений на рабочем месте рассмотрите возможность привлечения юриста для консультации с вашей организацией. Это может гарантировать, что вы охватите все необходимые юридические компоненты политики для защиты вашей компании от судебных исков.

3. Напишите черновик

Составьте проект политики взаимоотношений на рабочем месте. Вы можете поискать шаблоны в Интернете или написать их с нуля. Ваша политика должна включать следующие элементы:

• Цель политики: Укажите, какова цель политики.

• Сфера действия политики: Объясните темы, которые охватывает политика.

• Детали политики: Опишите, что является приемлемым, а что неприемлемым в отношениях на рабочем месте.

• Заявление о запрете дискриминации. Четко заявите, что ваша организация запрещает любые виды домогательств или дискриминации.

• Дисциплинарные меры: Обсудите последствия нарушения политики взаимоотношений на рабочем месте.

4. Рассмотрите договор об отношениях

Некоторые компании включают договор о взаимоотношениях в свою политику взаимоотношений на рабочем месте. Эти контракты предназначены для сотрудников, состоящих в отношениях. В нем говорится, что отношения основаны на согласии, что стороны понимают ожидания компании и что ни одна из сторон не будет вести себя негативно, если отношения прекратятся.

5. Получите обратную связь

После того, как вы напишете проект своей политики взаимоотношений на рабочем месте, поделитесь им с другими членами отдела кадров и руководителями компании для ознакомления. В дополнение к проверке основных орфографических и грамматических ошибок руководство вашей организации должно убедиться, что оно понимает и поддерживает политику. Внесите любые изменения, которые запрашивают руководители, и повторно отправьте им документ для окончательного утверждения, прежде чем делиться им с сотрудниками.

6. Распространите политику

Добавьте политику взаимоотношений на рабочем месте в руководство для сотрудников. Если политика новая или вы ее обновляете, вы можете разослать ее всем сотрудникам, информируя их об изменениях. Вы можете отправить электронное письмо всем сотрудникам или доставить печатные копии политики.

7. Обсудите политику с сотрудниками

Рассмотрите возможность проведения собрания, чтобы обсудить политику взаимоотношений на рабочем месте с сотрудниками. Вы можете попросить сотрудников подписать заявление о том, что они прошли обучение, поняли правила и согласны их соблюдать.

Для новых сотрудников ознакомьтесь с политикой во время их адаптации. Вы также можете попросить их подписать заявление о взаимопонимании.

8. Поощряйте открытое общение

Поощряйте своих сотрудников к открытому и честному общению с HR, чтобы вы могли укреплять доверие и уважение между HR и членами команды. Будьте понимающими и терпеливыми при встрече с сотрудниками. Это может облегчить неловкость обсуждения деликатных тем.

Пример политики взаимоотношений на рабочем месте

Вот пример политики взаимоотношений на рабочем месте, которую вы можете использовать в качестве руководства для создания своей собственной.

Пример

Цель: Целью данной политики является разъяснение политики нашей организации в отношении романтических отношений на рабочем месте.

*Сфера применения: Эта политика распространяется на отношения между сотрудниками и отношения между руководителями и сотрудниками, включая уместные и неуместные отношения и поведение на рабочем месте.*

* Детали политики: мы понимаем, что отношения на рабочем месте имеют место, и мы не запрещаем отношения между сотрудниками из разных отделов или между сотрудниками одного профессионального уровня. Мы просим вовлеченные стороны уведомить HR. Все сотрудники должны всегда вести себя профессионально и воздерживаться от обсуждения личных вопросов на рабочем месте. Сотрудники не должны заниматься каким-либо поведением, которое отвлекает, подрывает или противоречит ценностям и культуре нашей компании.*

Отношения между руководителями и непосредственными подчиненными строго запрещены.

Мы категорически запрещаем любую форму дискриминации и домогательств на рабочем месте, и любой сотрудник, проявляющий такое поведение, будет уволен.