Полное руководство по письменным интервью (с шагами к успеху)

24 июня 2021 г.

Письменное собеседование, как и устное, помогает потенциальным работодателям оценить вашу квалификацию для этой должности, чтобы убедиться, что вы подходите для их команды. В зависимости от работы, эти собеседования могут также проверить вас на определенные навыки, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям роли. Узнав больше об этом формате интервью и о том, как его пройти, вы сможете чувствовать себя более комфортно и уверенно, когда столкнетесь с ним. В этой статье мы обсудим письменные собеседования, объясним, почему работодатели их используют, и предложим шаги, которые вы можете использовать для их успешного проведения.

Что такое письменные собеседования при приеме на работу?

Письменные собеседования — это собеседования, которые оценивают кандидатов на работу в письменной форме. Письменное интервью иногда похоже на живое интервью, но кандидаты пишут ответы, а не устно. Этот формат позволяет кандидатам тратить больше времени на разработку ответов, демонстрирующих их навыки и квалификацию. Вопросы варьируются в зависимости от работодателя, но часто связаны с конкретной ролью и ее ожиданиями, требованиями или мыслями кандидатов. Например, работодатель может попросить кандидатов веб-разработчиков оставить отзыв о веб-сайте компании.

Работодатели также могут использовать письменные собеседования в качестве тестов для оценки конкретных навыков, которые они хотят получить от кандидатов. Вот некоторые примеры упражнений для письменного собеседования:

• Электронная почта**:** Работодатели могут предоставить конкретный сценарий и попросить кандидатов написать электронное письмо в ответ на него, например жалобу клиента. В этой ситуации они ожидают, что кандидаты продемонстрируют свою способность донести краткое и профессиональное сообщение.

• Пресс-релиз: Работодатели, нанимающие специалистов в области коммуникаций, маркетинга или связей с общественностью, могут предоставить сценарий и попросить кандидатов подготовить пресс-релиз. Это упражнение проверяет отраслевые знания кандидатов, навыки письменного общения и способность эффективно продвигать организацию.

• Эссе или отчет. Некоторые работодатели, например, юридические фирмы, могут попросить кандидатов написать эссе или отчет о конкретной отраслевой проблеме. В этих упражнениях кандидаты могут подтвердить свои исследовательские и письменные навыки, а также способность приводить аргументы и поддерживать их.

• Упражнение на вычитку: работодатели, нанимающие кандидатов для написания и редактирования, могут предоставить им образец статьи и попросить их вычитать и внести в нее изменения. В этом упражнении кандидаты используют свое внимание к деталям, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки, и свое знание лучших приемов стиля, чтобы статья выглядела хорошо и имела смысл.

Почему компании используют письменные интервью?

Собеседование — неотъемлемая часть процесса найма. Работодатели используют собеседования для оценки кандидатов и того, насколько хорошо они выполняют требования должности. Есть несколько полезных причин, по которым они могут использовать письменные интервью, в том числе:

Письменные собеседования проверяют навыки кандидатов

Работодатели могут использовать письменные собеседования для оценки конкретных навыков кандидатов. Как уже упоминалось, они могут предоставлять упражнения, которые проверяют способность кандидатов выполнять типичные рабочие действия, такие как написание пресс-релизов или статей. Увидев осязаемые доказательства писательских способностей кандидатов, вы получите более глубокое понимание, чем услышав о них во время собеседований. Они могут использовать эти идеи для оценки дополнительных навыков, таких как понимание прочитанного, ясное и краткое общение или разработка и поддержка аргумента.

Письменные интервью могут сделать кандидатов более комфортными

Процесс собеседования может заставить некоторых кандидатов нервничать, потому что им приходится давать ответы на месте перед потенциальными работодателями. При письменном собеседовании кандидаты обычно имеют больше времени для разработки и предоставления вдумчивых ответов, демонстрирующих их навыки и квалификацию. Это упражнение может помочь устранить возможные предубеждения со стороны интервьюеров, которые могут чувствовать нервозность кандидатов, когда они говорят. Письменное собеседование позволяет этим нервным кандидатам выразить себя так, чтобы они чувствовали себя более комфортно и уверенно.

Письменные интервью помогают упростить процесс собеседования

Некоторые работодатели могут использовать письменные собеседования для отбора потенциальных кандидатов на работу. В таких ситуациях они могут попросить кандидатов пройти письменный тест или ответить на ряд письменных вопросов, прежде чем связаться с ними для более официального собеседования. Эти работодатели могут получить много заявлений о приеме на работу, и письменное собеседование или упражнение может помочь им сократить свой список до наиболее жизнеспособных или квалифицированных вариантов.

Как добиться успеха на письменном собеседовании

Вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства для успешного проведения письменного интервью:

1. Подготовьтесь и потренируйтесь

Когда вы знаете, что вам нужно заранее пройти письменное собеседование, вы можете использовать время, предшествующее ему, для подготовки. Как и на обычном собеседовании, вы можете изучить организацию и роль, чтобы убедиться, что вы понимаете ожидания работодателя. Вы можете делать заметки об этих ожиданиях, чтобы использовать их в качестве руководства при составлении ответов или выполнении письменных упражнений. Например, вы можете выделить определенные навыки или квалификации, чтобы показать соответствие ценностям организации.

Если менеджер по найму сообщит вам формат письменного собеседования, вы также можете заранее изучить и попрактиковаться в соответствующих навыках. Например, перед упражнением в пресс-релизе вы можете просмотреть опубликованные пресс-релизы компании, чтобы понять стиль ее бренда. Это исследование помогает доказать вашу заинтересованность в положительном и показывает, что вы предприняли продуманные усилия для удовлетворения конкретных потребностей компании.

2. Сохраняйте спокойствие

Несмотря на то, что он находится в другом формате, вы все равно можете испытывать нервозность перед началом письменного интервью. Перед собеседованием вы можете использовать несколько приемов, чтобы успокоиться. Например, вы можете потратить несколько минут на упражнения по глубокому дыханию. Сохранение спокойствия на протяжении всего интервью поможет вам ясно мыслить и чувствовать себя более уверенно. Помните, что это упражнение по-прежнему является собеседованием при приеме на работу, поэтому вам нужно, чтобы ваша работа положительно отражала ваши способности. Не торопитесь и давайте обдуманные ответы, вместо того, чтобы пытаться спешить и потенциально совершать ошибки.

3. Ознакомьтесь с инструкциями

Когда вы получите письменный документ интервью или задание, внимательно прочитайте инструкции. Ваша способность читать и следовать указаниям также демонстрирует ваши навыки понимания. Как сотрудник, вы можете часто получать инструкции по выполнению задачи на работе. Работодатели могут использовать эти интервью для оценки этих навыков и убедиться, что вы понимаете и выполняете указания.

Менеджер по найму часто включает важную информацию для выполнения упражнения, которая варьируется в зависимости от типа письменного собеседования. Например, некоторые работодатели задают на собеседовании серию вопросов о ваших навыках и квалификации и просят вас написать или напечатать ответы на них. Как уже упоминалось, в ходе других письменных собеседований вас могут попросить написать электронное письмо или пресс-релиз. Прежде чем писать, убедитесь, что вы понимаете задание и инструкции, чтобы избежать ошибок.

4. Управляйте своим временем

Наряду с инструкциями менеджеры по найму часто указывают кандидатам срок для их письменного собеседования. Своевременная сдача задания демонстрирует ваши навыки тайм-менеджмента и помогает вам выглядеть профессионально. Когда вы знаете, сколько времени у вас есть, это позволяет вам планировать его соответствующим образом. Опять же, этот шаг может варьироваться в зависимости от формата вашего интервью.

Например, вы можете дать себе несколько минут, чтобы записать некоторые общие идеи или спланировать структуру своего письма, прежде чем начать. Если упражнение на собеседование состоит из нескольких разделов, вы можете выделить для каждого из них определенное количество времени, чтобы сосредоточиться. Не забудьте дать себе достаточно времени, чтобы просмотреть свою работу, прежде чем отправлять ее.

5. Будьте честны

Если ваше письменное собеседование включает в себя ответы на ряд вопросов о ваших навыках, квалификации или мнениях об аспектах роли, всегда отвечайте на них честно. Этот процесс собеседования должен помочь вам и вашим потенциальным работодателям оценить, подходит ли это вам. Вы хотите дать точное представление о своей личности и способностях, чтобы соответствовать реалистичным ожиданиям. Если вас наняли, но вы не можете выполнить то, что обещали на собеседовании, это может создать проблемы на работе.

Точно так же, если вы отвечаете на вопросы, основываясь на том, как, по вашему мнению, работодатели хотят, чтобы вы ответили, вы не правдивы по отношению к себе. В результате вы можете разочароваться в роли или остаться незаинтересованным. Например, в анкете работодателя вас могут спросить, готовы ли вы к длительным командировкам. Если вам не нравится путешествовать, эта работа может вам не подойти, и ваш ответ должен отражать это. Работа, которая подходит вам, будет использовать ваши навыки и учитывать ваши интересы и потребности.

6. Следите за своим языком

Вы можете продемонстрировать свои эффективные коммуникативные навыки, написав ответы, понятные любому читателю. Использование этого навыка доказывает, что вы можете общаться и сотрудничать с самыми разными людьми. Вы также должны стремиться к тому, чтобы ваши ответы или письменные задания были краткими и предоставляли только самую актуальную информацию. Опять же, эти методы помогают проявить уважение ко времени менеджера по найму, потому что у него может быть много письменных упражнений для проверки за раз.

В зависимости от целевой аудитории вам может потребоваться избегать использования профессионального жаргона или акронимов, чтобы обеспечить ясность. Например, при написании имитации пресс-релиза менеджер по найму может быть знаком с отраслевым языком. Однако целевая аудитория вашего пресс-релиза, например члены местного сообщества, может этого не делать. Это задание требует, чтобы вы использовали язык, который они понимают, а также обращались к их интересам или потребностям при продвижении организации и ее предложений.

7. Проверьте свою работу

После завершения письменного интервью потратьте несколько минут на его корректуру на наличие орфографических и грамматических ошибок. Безошибочный документ поможет вам сохранить профессиональный имидж. Если у вас есть время, просмотрите документ более тщательно, отредактировав его на предмет ясности или неуклюжих формулировок. Этот шаг важен при собеседовании на работу, требующую серьезного письма, поскольку он показывает ваше внимание к деталям и сильные навыки письменного общения. Если вам пришлось проводить интервью от руки, убедитесь, что оно разборчиво для читателя, чтобы он мог четко понять ваши ответы.

Чего мне следует ожидать во время письменного собеседования?

Письменные собеседования могут варьироваться в зависимости от работодателя и типа письменного собеседования. Вы можете провести это интервью онлайн или лично. Например, работодатель может отправить вам электронное письмо со списком письменных вопросов для собеседования или письменным заданием. В противном случае вам может потребоваться заполнить анкету или задание на собеседование, находясь в офисе потенциального работодателя. Иногда вы можете проводить этот процесс самостоятельно, находясь в одной комнате с другими кандидатами на работу.

Как уже упоминалось, существуют различные форматы письменных интервью. Вы можете отвечать на типичные вопросы интервью или выполнять письменные упражнения, демонстрирующие ваши коммуникативные или технические навыки. Независимо от того, какой формат использует работодатель, они обычно указывают срок, в течение которого вам нужно пройти собеседование. Работая над заданием или собеседованием лично, они часто дают кандидатам до одного часа. Если вы выполняете задание из дома, вам могут предоставить как минимум день или два, чтобы выполнить его.