Полное руководство по незавершенной записи в журнале

8 апреля 2022 г.

Товары требуют нескольких этапов подготовки, прежде чем они будут готовы к покупке потребителями. Незавершенное производство (WIP) относится к частично готовым товарам, таким как сырье, рабочая сила и различные накладные расходы, связанные с различными этапами производственного процесса, и поэтому являются незавершенными. Информация о записях в журнале незавершенного производства может помочь вам точно отразить частично готовую продукцию в балансовом отчете. В этой статье мы обсудим, что такое запись в журнале незавершенного производства, как учитывать незавершенное производство и как настроить журнал незавершенного производства, а также что включить в запись.

Что такое запись в журнале незавершенного производства?

Запись в журнале незавершенного производства — это запись, которую специалисты по бухгалтерскому учету используют для документирования текущих активов в балансовом отчете компании. Товары в этой записи журнала не включают сырье или готовую продукцию. Вместо этого запись WIP включает полное количество сырья, необходимого для производства определенного продукта, поскольку стоимость этих материалов впервые появляется в начале производственного процесса. Эта стоимость в конечном итоге относится к готовой продукции, прежде чем перейти к счету себестоимости продаж в балансовом отчете, который отображается в верхней части отчета о прибылях и убытках.

Каждый раз, когда сотрудники склада перемещают сырье со склада в производственный цех, необходимо перемещать товары на счет WIP. В зависимости от продолжительности производственного процесса может быть быстрее и проще перенести стоимость сырья прямо на счет готовой продукции, а не на счет WIP. Счет готовой продукции показывает товары, которые завершили производственный процесс, но еще не готовы к продаже.

Как вы учитываете незавершенную работу?

Счет WIP представляет собой затраты для компании, поскольку компания держит запасы до тех пор, пока они не будут готовы. Эти затраты связаны с тем, что эта учетная запись занимает место в хранилище и требует надзора. Чем дольше товар находится на хранении, тем выше вероятность того, что этот товар устареет и упадет в цене. Это подчеркивает важность контроля «точно в срок» (JIT) и WIP.

Мониторинг JIT включает в себя тщательный мониторинг товаров и их минимальное хранение. Точно так же мониторинг незавершенного производства помогает предотвратить занимание места ненужными запасами. Для расчета общего количества недоделанной продукции в НЗП можно рассчитать следующие затраты, понесенные предприятием:

Накладные расходы

Накладные расходы относятся к текущим затратам, которые не связаны напрямую с созданием продукта. Эти затраты важны для целей составления бюджета и могут помочь компаниям определить, сколько нужно взимать, чтобы получить прибыль от продукта. Эти расходы могут включать административные расходы, арендную плату, коммунальные услуги, страховку и любые льготы для сотрудников, такие как скидки в тренажерном зале или выездные мероприятия компании.

Существуют постоянные накладные расходы, которые каждый раз равны и не меняются, и переменные накладные расходы, которые могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема производства компании. При полупеременных накладных расходах фирма несет определенную часть затрат независимо от выпуска продукции, а другая часть затрат напрямую зависит от уровня производства компании.

Расходы на оплату труда

Затраты на оплату труда включают в себя сумму всей заработной платы, которую компания выплачивает своим работникам. Он также включает налоги на заработную плату и стоимость льгот для сотрудников, таких как медицинское страхование, страхование жизни, отпускные, планы владения акциями сотрудников и любые другие выплаты, которые компания может предоставить сотруднику помимо их обычной заработной платы.

Также можно разделить затраты на рабочую силу на две основные категории: прямые и косвенные. Прямые затраты на оплату труда включают в себя заработную плату работников, которые непосредственно производят продукт, в том числе работников, работающих на заводской линии, либо собирающих продукт, либо проверяющих его на различных этапах производства. Косвенные затраты – это заработная плата работников, которые не принимают непосредственного участия в создании товара, но оказывают помощь другим работникам, работающим на производстве. К ним могут относиться сотрудники, которые чинят и обслуживают заводское оборудование, уборщики или менеджеры, которые контролируют завод.

Материальные затраты

Материальные затраты – это затраты, которые необходимы для изготовления продукции. Эти затраты не включают косвенные затраты, которые могут быть связаны с производственным процессом, например, чистящие средства, которые работник может использовать для поддержания чистоты на фабрике. Вместо этого они включают покупку любого сырья или деталей, которые идут непосредственно на производство продукта. Например, стоимость материала для производителя бутылок с водой — это пластик, который производитель использует для создания крышки для каждой бутылки.

Для компаний также важно решить, следует ли учитывать материалы, которые они приобрели в точке продажи, или добавить дополнительные расходы, такие как таможенные пошлины или налоги с продаж. Добавление этих затрат может потребовать дополнительной бухгалтерской работы. Как правило, компании учитывают эти затраты как понесенные расходы, поэтому они сразу же появляются в записи о себестоимости проданных товаров (COGS) в бухгалтерском журнале. COGS представляет собой общие прямые затраты, которые компания несет при производстве товара.

Как настроить запись в журнале незавершенного производства

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы рассчитать и зарегистрировать запасы незавершенного производства в бухгалтерском журнале:

1. Определите начальный запас незавершенного производства

Начальный запас незавершенного производства — это стоимость продуктов, которые в настоящее время находятся в производстве, но еще не завершены к концу отчетного периода. Отчетные периоды – это период времени, в течение которого компания выполняет бухгалтерские функции. Отчетным периодом может быть финансовый год, рабочий квартал или даже неделя, в зависимости от организации. Чтобы найти это значение, вы можете определить конечный запас незавершенного производства из предыдущего учетного периода и использовать его в качестве начального значения для нового периода.

2. Рассчитайте производственные затраты

Затраты на производство – это любые затраты, связанные с производством продукции. К ним относятся накладные расходы, затраты на оплату труда и материальные затраты. Компании, у которых больше запасов WIP, которые проходят через производственный процесс, вероятно, столкнутся с более высокими затратами на сырье и рабочую силу, что может повлиять на общие производственные затраты. Точно так же компании с меньшим количеством незавершенного производства, скорее всего, снизят расходы. Чтобы рассчитать эти затраты, вы можете сложить затраты на оплату труда, накладные расходы и материальные затраты.

3. Найдите себестоимость произведенных товаров

Себестоимость произведенных товаров или стоимость произведенных товаров (COGM) – это общие затраты, которые компания несет для производства готовой продукции. Вы можете найти COGM, сначала добавив общие производственные затраты к начальным запасам незавершенного производства. Затем вы можете вычесть конечный запас WIP, чтобы получить COGM.

4. Рассчитайте окончательный запас незавершенного производства

После расчета COGM, начального незавершенного производства и производственных затрат можно рассчитать общий конечный запас незавершенного производства. Конечные незавершенные запасы представляют собой стоимость частично завершенных товаров на конец отчетного периода и отображаются как актив. Чтобы рассчитать это значение, вы можете сначала добавить начальный запас незавершенного производства и общие производственные затраты. Затем вы вычитаете COGM из общей суммы. Результатом является конечный запас незавершенного производства.

5. Создайте запись в журнале WIP

После расчета незавершенного производства вы можете записать его как дебет в бухгалтерском журнале, так как это актив. В бухгалтерском журнале дебет находится слева, а кредит — справа. Перед тем, как записать свою запись, важно проверить правильность расчетов, чтобы убедиться, что вы включили все соответствующие расходы.

Под записью для запасов WIP вы можете записать запасы сырья. Запас сырья состоит из всех частей, которые компания еще не использовала для производственных целей. Не все компании сохраняют запись WIP, поскольку некоторые продукты не требуют длительного процесса WIP и могут недолго храниться на складе, прежде чем перейти к производству.

Что включить в запись в журнале незавершенного производства

Необходимо включить полные накладные расходы, затраты на оплату труда и материалы в проводку журнала для запасов незавершенного производства. Когда продукт компании готов, она может изменить запись в журнале, чтобы отразить, что продукт теперь является готовым товаром. Полученная запись включает дебетование готовой продукции и кредитование незавершенного производства. Эта реклассификация может облегчить людям, использующим финансовую отчетность компании, понимание различных категорий запасов. Также важно, чтобы баланс компании был равен нулю. Если это не так, в транзакции может быть ошибка.