Полное руководство по информационным интервью

16 марта 2021 г.

Хотя многие люди ассоциируют слово «интервью» с заявлением о приеме на работу или профессиональной программе, вы можете использовать структуру собеседования для других целей, например, чтобы узнать больше о работе или профессии от кого-то в отрасли. Если есть должность или карьерный путь, которые вас интересуют, и вы хотите узнать больше, информационное собеседование может быть идеальной ситуацией для вас. Понимание основ информационного интервью поможет вам максимально эффективно использовать этот профессиональный инструмент. В этой статье мы предлагаем руководство, объясняющее все, что вам следует знать об информационных интервью.

Что такое информационное интервью?

Информационное интервью — полезный метод для изучения потенциальных возможностей карьеры, который включает в себя задавание опытным экспертам вопросов об их профессиональном опыте. Вы можете провести информационное интервью лично, по телефону или даже по электронной почте, если интервьюируемый не может встретиться во время вашей доступности. Информационные собеседования, как правило, более случайны, чем собеседования при приеме на работу, потому что они не вызывают стресса и предназначены исключительно для образовательных и сетевых целей.

Каковы преимущества информационного интервью?

Проведение информационных интервью требует подготовки и затрат вашего времени, но вы сможете получить ряд преимуществ от своих усилий. В зависимости от вопросов, которые вы задаете, вы можете получить информацию по различным темам, установив подлинную связь с коллегой-профессионалом. Некоторые из положительных результатов проведения информационного интервью включают в себя:

Получение конкретных советов

Поскольку именно вы задаете вопросы во время информационного интервью, вы можете подобрать вопросы в соответствии с вашими уникальными профессиональными и личными целями. Вы сможете узнать об аспектах карьерного пути, которые напрямую связаны с вашей жизнью, интересами и ценностями. Чем больше вы персонализируете вопросы интервью, тем лучше руководство вы можете получить из ответов интервьюируемого.

Расширение вашей сети

Вы можете провести информационное интервью с любым, кто согласится на интервью, а это значит, что у вас есть прекрасная возможность расширить или укрепить свою профессиональную сеть. Если вы берете интервью у кого-то, кого вы уже знаете, вы можете использовать информационное интервью, чтобы лучше познакомиться. Вы также можете обратиться к новым людям в вашей отрасли и использовать интервью, чтобы представить себя в профессиональном контексте.

Получение внутренних деталей

Информационное интервью может дать вам информацию о компании, отрасли или должности, которую вы, возможно, не сможете найти самостоятельно. В то время как изучение карьерных путей и работодателей в Интернете может собрать важную информацию, информационное интервью может дать вам чей-то реальный опыт, который часто является более точным и реалистичным.

Практика интервью

Взяв интервью у кого-то еще, вы получите ценную практику интервьюирования других людей в профессиональном контексте. Это дает вам возможность увидеть точку зрения интервьюера, помогая вам улучшить свои собственные стратегии собеседования для поиска работы.

Сколько длится информационное интервью?

Продолжительность информационного интервью может варьироваться от пятнадцати минут до более часа. Рекомендуется заранее обсудить, сколько времени интервьюируемый может посвятить информационному интервью, чтобы вы могли спланировать соответствующее количество вопросов. Успешное информационное интервью может привести к продолжительному разговору, основанному на вашем отношении к собеседнику, если у вас есть дополнительное время и вы хотите узнать больше.

Вы платите за информационное интервью?

Информационные интервью, как правило, не оплачиваются. Когда кто-то соглашается встретиться для информационного интервью, он, по сути, оказывает вам профессиональную услугу, уделяя время тому, чтобы помочь вам узнать о вашей карьере. Вы можете поблагодарить их за потраченное время, заплатив за их кофе или еду, если вы встретитесь лично, или даже подарив им небольшой подарок в знак признательности.

Как найти тему для информационного интервью?

Вы можете найти тему информационного интервью, связавшись с сотрудниками компаний, в которых вы хотите работать, попросив у коллег связи, отправив сообщения профессионалам отрасли через онлайн-платформы или попросив профессоров и друзей познакомить их с их отраслевыми контактами. Вы можете даже связаться с автором статьи или книги, связанной с карьерой, которую вы хотите исследовать. Составьте список людей, у которых вы хотите взять интервью, и соберите их контактную информацию в качестве отправной точки для поиска одного или нескольких человек для интервью.

Как попросить об информационном интервью?

Один из лучших способов попросить об информационном интервью — отправить вежливое электронное письмо или сообщение. Используйте вежливый, профессиональный тон и тщательно вычитывайте свое сообщение. Включите строку темы с вашим именем и словами «запрос на информационное интервью», чтобы ваше сообщение выделялось. При подготовке сообщения укажите следующую информацию:

• Как вы узнали о теме интервью

• Почему вы хотите взять у них интервью

• Сколько времени вы хотите зарезервировать для интервью

• Предлагаемые даты и время

• Вежливое спасибо с вашим именем

Если человек, которого вы спрашиваете, не отвечает в течение недели или двух, вы можете отправить одно вежливое сообщение в случае, если у него занят почтовый ящик и он не увидел ваше сообщение. После этого считайте отсутствие ответа отказом от приглашения и переходите к другой возможной теме. Помните, что у лучших профессионалов отрасли напряженный график, и вам, возможно, придется связаться с несколькими людьми, прежде чем договориться о встрече.

Типы вопросов, которые следует задавать во время информационных интервью (с примерами)

Ваши информационные вопросы для интервью могут охватывать различные профессиональные темы в зависимости от того, что вы хотите узнать. Задавая вдумчивые вопросы по целому ряду тем, вы направляете собеседование и помогаете получить целостное представление о карьерном пути человека. Некоторые популярные темы для освещения включают:

Рабочие обязанности

Большинство должностей имеют дополнительные обязанности, которые не отражены в должностной инструкции. Задавайте вопросы о ежедневных обязанностях интервьюируемого, чтобы понять, как может выглядеть ваш рабочий процесс на этой работе. Примеры включают:

• Как вы проводите типичный рабочий день?

• Какие навыки вы используете каждый день на работе?

Профессиональная история

Изучение чьей-то профессиональной истории может дать вам информацию о том, какие квалификации вам понадобятся, чтобы получить работу на аналогичной должности. Образование, достижения, работа, стажировки и другие профессиональные возможности — все это отличные темы для обсуждения. Вот несколько примеров вопросов, которые нацелены на профессиональную историю:

• Какие достижения и опыт выделяют вас в этой области?

• Как ваше образование повлияло на ваш карьерный путь и перспективы?

Возможности роста

Принимая решение о том, стоит ли идти по карьерной лестнице, важно знать, как вы можете расти и продвигаться в этой области. Спрашивая о возможностях роста, вы можете честно взглянуть на то, как сложно занять лидирующую позицию в какой-либо области или бизнесе. Эти вопросы о карьерном росте могут дать вам представление о том, как продвигаются профессионалы в вашей области:

• Каким вы видите следующий шаг в своей карьере?

• Сколько времени ушло на то, чтобы получить ваше первое повышение?

Баланс между работой и личной жизнью

Понимание того, как работа влияет на вашу личную жизнь, имеет важное значение для выбора карьеры, которая вам подходит. Вопросы об образе жизни и балансе между работой и личной жизнью могут помочь вам решить, готовы ли вы пойти на необходимые жертвы, чтобы добиться успеха в конкретной отрасли. Примеры вопросов о балансе между работой и личной жизнью для информационного интервью включают:

• Как эта работа сочетается с вашим стилем жизни?

• Принесли ли вы личные жертвы, чтобы добиться успеха в этой отрасли?

Корпоративная культура

Информационное интервью — это прекрасная возможность узнать о культуре рабочего места от человека, принадлежащего к этой культуре. У каждой компании есть свои неписаные требования и правила относительно того, как сотрудники выполняют работу и взаимодействуют друг с другом. Вы можете узнать об этих культурных атрибутах, задав следующие вопросы:

• Как бы вы описали стиль управления в вашей компании?

• Что бы вы изменили в нынешней корпоративной культуре?

Лучшие практики проведения информационного интервью: руководство

После того, как вы запланировали свое информационное интервью, помните об этих стратегиях и передовых методах до, во время и после встречи:

Определите свои цели

Перед собеседованием запишите причины, по которым вы хотите встретиться с этим человеком. Если вы хотите узнать об их конкретной роли, вы будете задавать другие вопросы, чем если бы вы хотели узнать об отрасли в целом или о компании, в которой они работают. Помня о своих целях, вы сможете продуктивно провести собеседование от начала до конца.

Исследуйте интервьюируемого

Найдите информацию о собеседнике, его профессиональном опыте и работодателе. Информация о человеке, у которого вы берете интервью, может вдохновить вас на вопросы и создать контекст для его ответов. Приходя на собеседование подготовленным со знанием о собеседнике, вы можете произвести хорошее впечатление и показать свой профессионализм.

Составьте список вопросов

Создайте список с достаточным количеством вопросов, чтобы заполнить отведенное время, а затем добавьте еще несколько. Некоторые люди легко рассказывают о себе долго, в то время как другим нужно больше подсказок, поэтому наличие дополнительных вопросов — хорошая мера, чтобы гарантировать, что вы получите то, что хотите от интервью. Расположите вопросы по степени важности, начиная с того, что вы больше всего хотите знать.

Приходить пораньше

Чтобы произвести хорошее впечатление, важно быть пунктуальным и вовремя встречаться с собеседником. Помните, что интервьюируемый — занятой профессионал, делающий вам одолжение, поэтому для вас особенно важно уважать его время. Опоздание может создать у окружающих впечатление, что вас не волнует собеседование, что может негативно сказаться на перспективах трудоустройства в будущем.

Поделитесь своей признательностью

В начале встречи выразите собеседнику свою благодарность. Кратко объясните, что вы цените их время и рады учиться у них. Это начнет интервью в позитивном ключе и установит дружеские отношения, чтобы побудить интервьюируемого открыться.

Кратко представьтесь

Потратьте несколько минут, чтобы объяснить, кто вы и что вы надеетесь получить от интервью. Другой человек может использовать эту информацию, чтобы дать вам наиболее подходящие ответы. Ваше вступление также является возможностью соединиться с интервью об общих целях и профессиональных увлечениях.

Записывать

Возьмите с собой на собеседование блокнот и записывайте детали каждого ответа. Вы даже можете рассмотреть возможность записи разговора с разрешения интервьюируемого. Делая заметки, вы документируете интервью для дальнейшего использования, позволяя вам размышлять над их ответами и сохранять их самые ценные идеи.

Оставайтесь в теме

Помните, что вы контролируете ход собеседования, и ваша работа заключается в том, чтобы оставаться сосредоточенным и выполнять задачу. У вас есть ограниченное количество времени, и очень важно, чтобы вы получили максимальную отдачу от опыта, ведя беседу в продуктивной манере и избегая посторонних разговоров. Если вы связываетесь по теме, но вам нужно перейти к следующему вопросу, вы всегда можете попросить продолжить обсуждение позже, а затем продолжить интервью.

Задавайте уточняющие вопросы

Ваш список вопросов — отличный способ провести собеседование, но не бойтесь задавать уточняющие вопросы об ответах, которые вас заинтриговали. Собеседник может удивить вас темой, которую вы не рассматривали, но все же хотите узнать больше. Если вопросы имеют отношение к вашим целям на собеседовании, дополнительные вопросы могут обогатить ваше интервью и углубить разговор.

Отправить благодарственное письмо

После интервью отправьте благодарственное письмо или электронное письмо. Упомяните отдельные части интервью, чтобы показать, что вы внимательно слушали и вынесли из разговора что-то ценное. Включите свою контактную информацию, чтобы интегрировать этого человека в вашу профессиональную сеть. Теперь, когда у вас есть личная связь с отраслевым экспертом, рассмотрите возможность использования благодарственной записки как способа попросить рекомендации к другим профессионалам в вашей отрасли, которые могли бы научить вас большему.