Полное руководство по анализу критического пути

29 ноября 2021 г.

Основные выводы:

• Анализ критического пути, также известный как метод критического пути, позволяет руководителям проектов определить важность, порядок и продолжительность задач, необходимых для проекта. Критические задачи и те, которые требуют больше всего времени или внимания, имеют приоритет.

• Назначенные задачи в анализе критического пути считаются действиями, и вы должны определить их последовательность и продолжительность, а также определить, являются ли задачи параллельными или зависимыми, прежде чем создавать диаграмму, иллюстрирующую критический путь в вашем проекте.

• Используя диаграммы Ганта или PERT, руководители проектов могут отслеживать свой критический путь и вносить изменения, чтобы не отставать от графика. Добавление дополнительных ресурсов («сбой») или решение, какие действия могут стать параллельными другим («ускоренное отслеживание»), ускорит завершение проекта.

Анализ критического пути (CPA), также известный как метод критического пути (CPM), представляет собой метод, который менеджеры проектов обычно используют для планирования и выполнения сложных проектов. Это позволяет командам определять задачи проекта, бюджет и дату завершения, а также отслеживать его ход. Если вы работаете над проектом, анализ критического пути может помочь вам определить важность ваших обязанностей и эффективно их выполнять.

В этой статье мы расскажем, как работает анализ критического пути и как использовать его результаты.

Что такое анализ критического пути?

Анализ критического пути определяет важность и порядок каждой задачи в проекте. Эта информация позволяет руководителям проектов определять:

• Минимальная продолжительность проекта

• Самые и наименее важные задачи

• Время и ресурсы, которые требуются для каждого вида деятельности

Цель менеджера проекта — завершить проект как можно быстрее, сохраняя при этом качество работы. Анализ критического пути помогает им в этом, определяя, какие действия являются наиболее важными и требуют больше всего времени и внимания.

Члены команды должны выполнять каждый шаг в правильном порядке, чтобы успешно завершить проект. Например, чтобы построить дом, вам нужно заложить фундамент, прежде чем вы сможете построить стены, и вы должны построить стены, прежде чем вы сможете добавить крышу.

Шаги для расчета метода критического пути

Анализ критического пути включает шесть шагов, предназначенных для разделения проекта на управляемые задачи, определения продолжительности каждой из них и организации их в удобной для понимания диаграмме:

1. Перечислите все действия

Каждый шаг или задача в анализе критического пути считается «действием». Составьте список или таблицу основных действий проекта, чтобы создать «структуру разбивки работ». Структура декомпозиции работ организует задачи проекта в управляемые разделы по степени важности. Под каждой ключевой задачей в вашем списке могут быть подзадачи.

2. Определите последовательность действий

Определите, какие задачи зависят от выполнения других, прежде чем они смогут начаться. Для каждого занятия в вашем списке спросите себя:

• Какое действие должно произойти перед этим?

• Какие действия я могу выполнять одновременно с этим?

• Какое действие должно происходить сразу после этого?

Каждая задача является либо «зависимой», то есть она может начаться только после завершения другой задачи, либо «параллельной», что означает, что ее можно выполнять одновременно («параллельно») с другими задачами. Организуйте зависимые задачи в группы или столбцы в зависимости от их последовательности в проекте. Это ваша последовательность действий, которая поможет вам определить критический путь проекта — минимальное количество времени, необходимое для завершения.

3. Оцените продолжительность

Теперь определите, основываясь на расчетах и ​​предыдущем опыте, сколько времени требуется для выполнения каждого действия. Для каждой задачи оцените ее:

• A: Кратчайшая возможная продолжительность, также известная как наилучший сценарий.

• B: наиболее вероятная продолжительность

• C: Максимально возможная продолжительность, также известная как сценарий наихудшего случая.

Затем поместите эти значения в следующее уравнение, чтобы получить предполагаемую продолжительность каждого действия или средневзвешенное значение:

[A + (4 x B) + C] / 6 = Расчетная продолжительность

Поставьте получившееся число рядом с каждым действием.

4. Нарисуйте диаграмму, используя диаграммы Ганта или PERT.

Создайте диаграмму анализа критического пути, также известную как сетевая диаграмма, которая иллюстрирует последовательность действий проекта и их зависимость друг от друга. Вот два наиболее распространенных типа диаграмм для этой диаграммы:

• Диаграмма Ганта: На этой горизонтальной гистограмме вверху показана временная шкала проекта, а под ней перечислены все задачи и их продолжительность в соответствующем месте этой временной шкалы.

• Диаграмма PERT: метод обзора оценки программы (или проекта) представляет собой график, на котором вы помещаете каждое действие в свою собственную ячейку или кружок и соединяете эти задачи стрелками на основе их зависимостей.

Каждый тип диаграммы позволяет легко визуализировать последовательность проекта и параллельные задачи. Вы можете нарисовать диаграмму вручную или ввести информацию в программу, которая создаст диаграмму для вас.

5. Определите критический путь

Критический путь — это самый длинный путь через диаграмму проекта. Он представляет собой кратчайшее время для завершения вашего проекта.

• Если вы используете программное обеспечение для создания диаграммы Ганта, настройте представление в его настройках, чтобы отобразить критический путь. Программа выделяет действия критического пути, что упрощает их визуализацию и понимание.

• Чтобы определить критический путь с помощью диаграммы PERT, обратите внимание, сколько путей вы можете пройти, чтобы пройти проект от начала до конца. Для каждого пути сложите продолжительность каждого действия вместе, чтобы получить общую продолжительность. Путь с наибольшей продолжительностью — ваш критический путь.

6. Отслеживайте прогресс и вносите изменения

Используйте диаграмму анализа критического пути, чтобы следить за ходом проекта и вносить изменения по мере их появления. Когда вы закончите каждое действие, обновите диаграмму с указанием времени его завершения, чтобы получить более точный критический путь и показать любые неудачи, которые могут изменить общую продолжительность проекта.

Если вы решили, что вам нужно сократить определенные задачи, чтобы уложиться в срок, выполните одно из следующих действий:

• Ускорение: решите, какие последовательные задачи могут стать параллельными. Выполняйте их одновременно, а не в определенном порядке.

• Сбой: добавьте больше ресурсов (например, людей, денег) к действиям, чтобы ваша команда могла выполнить их в кратчайшие сроки.

Когда вы отслеживаете свой прогресс, вам может потребоваться изменить время начала и окончания активности из-за нехватки ресурсов. Вы можете столкнуться с задержками, например, если необходимый ресурс недоступен в то время, когда он вам нужен для действия. Корректировка длительности на основе спроса и предложения ресурсов называется выравниванием ресурсов.

Если вы обнаружите, что вам нужно перераспределить или сохранить ресурсы, рассчитайте «плавающий резерв», который показывает, на сколько вы можете откладывать задачу, не задерживая проект. Приостановите действия, которые вы можете плавать, пока у вас не появятся доступные ресурсы.

Как использовать результаты анализа критического пути

Руководители проектов и члены команды могут использовать результаты анализа критического пути для:

• Планирование проектов: подготовьте реалистичный график выполнения проекта на основе минимальной, ожидаемой и максимальной продолжительности каждой задачи.

• Бюджет: определите ресурсы, необходимые для завершения проекта в срок.

• Расставьте приоритеты: анализ критического пути определяет наиболее важные задачи проекта. Руководители проектов должны уделять этим действиям наибольшее внимание, потому что, если они начинаются или заканчиваются позже, чем ожидалось, это влияет на весь проект. Это также действия, которые команда должна выполнить перед тем, как приступить к некритическим задачам.

• Предотвращение задержек: избегайте неудач и перерывов, следуя критическому пути, который отдает приоритет наиболее важной последовательности действий. Соблюдение этой последовательности помогает вам придерживаться графика и снижает неопределенность.

• Сохраняйте организованность: при работе над сложным проектом анализ критического пути может помочь вам организовать каждую задачу в четкие этапы и последовательности. Это позволяет вам визуализировать, какие действия зависят от других, чтобы быть успешными.

• Соблюдение сроков: если вам нужно ускорить проект, анализ критического пути может помочь вам определить задачи, которые вы можете пропустить, выполнить одновременно или завершить за более короткий промежуток времени. По мере того, как ваша команда завершает каждую задачу, обновляйте расписание в зависимости от времени, которое потребовалось для получения новой предполагаемой даты завершения.

• Мониторинг целей проекта. Используйте результаты анализа критического пути для отслеживания прогресса и корректировки ресурсов по мере необходимости для достижения ваших целей. Сравните фактическую продолжительность действий с предполагаемой или запланированной продолжительностью, чтобы определить, где вы можете внести изменения в этот или будущие проекты.