Политики гибкой работы: определение, типы и советы

Все больше работодателей начинают использовать более гибкие условия труда в ответ на потребность в балансе между работой и личной жизнью и передовые технологические ресурсы. Предложение сотрудникам гибких вариантов работы дает им больше контроля над своей трудовой жизнью, помогает повысить уровень удержания, снизить уровень стресса и повысить вовлеченность сотрудников. В этой статье мы определяем гибкие политики работы и даем советы по реализации гибких политик, а также объясняем, как планировать удаленный рабочий день.

Что такое гибкая политика работы?

Политика гибкой работы относится к гибким графикам работы, которые предлагают сотрудникам возможность работать вне традиционного графика с 9:00 до 17:00. Некоторые гибкие рабочие политики позволяют сотрудникам работать, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными, а другие политики позволяют им работать там, где они чувствуют себя наиболее комфортно. Вот наиболее распространенные правила гибкой работы:

• Гибкое время

• Альтернативный график

• Сжатый график

• 100% удаленный

• Обмен вакансиями

• Результаты Только рабочая среда

• Разделенная смена

• Неограниченный отпуск

Гибкое время

Гибкое время, также известное как скорректированное рабочее время, позволяет сотрудникам выбирать, в какое время они начинают работать и в какое время уходят. Это дает им больше свободы в распределении рабочего времени, чтобы приспособиться к приоритетным действиям, не пропуская часы, или работать в то время, когда они наиболее продуктивны. Некоторые сотрудники могут предпочесть работать рано утром, в то время как другим лучше работать поздно ночью или больше по выходным.

Альтернативный график

Альтернативный график очень похож на гибкий график, но он состоит из сменной работы, которая работает вне обычного времени с 9:00 до 17:00, и ему не хватает гибкости гибкого графика. Обычно сменная работа включает в себя три смены: первую, вторую и третью. Этот график устанавливается работодателем, но у сотрудников может быть возможность поменяться сменами, если представится такая возможность и освободится место.

Сжатый график

Сжатый график также называется сокращенной рабочей неделей и означает, что работник будет работать дольше в течение дня, чтобы иметь больше выходных. Наиболее распространенными сжатыми рабочими неделями являются четыре последовательных 10-часовых рабочих дня с тремя выходными днями или три 12-часовых смены с четырьмя выходными днями, которые часто используются в сфере ухода за больными. Этот альтернативный вариант предоставляет сотрудникам больше личного времени и может помочь сократить расходы на уход за детьми и транспорт.

100% удаленный

Удаленная работа, также называемая удаленной работой или работой из дома, представляет собой гибкую политику работы, которая позволяет сотрудникам выполнять свою работу за пределами традиционных офисных условий большую часть времени или все время. Удаленно работающие сотрудники могут выполнять свои должностные обязанности в любом месте, а в некоторых случаях и в любое время по своему выбору, если у них есть доступ к Интернету и системам работодателя, необходимым для выполнения их работы. Это больше всего подходит для рабочих мест, где работа выполняется за компьютером, а команды и целые компании могут эффективно использовать видеоконференции и онлайн-чат для общения.

Обмен вакансиями

Разделение работы означает, что одна штатная должность делится между двумя или более людьми. Каждый человек работает часть общей рабочей недели. Хотя этот вариант гораздо менее распространен, чем другие гибкие правила работы, он может работать в ситуациях, когда работодателю нужна гарантия того, что конкретная должность будет оставаться закрытой в любое время, нанимая двух человек для выполнения одних и тех же обязанностей, оставляя по крайней мере одного человека, доступного для полной работы. -время, если другой отсутствует. Это лучше всего работает с двумя людьми, которые хорошо общаются друг с другом.

Результаты Только рабочая среда

Рабочая среда только для результатов (ROWE) означает, что производительность сотрудника основана исключительно на результатах и ​​уровне его производительности, а не на отработанных часах. ROWE позволяет сотрудникам работать, когда они хотят и столько времени, сколько им нужно для выполнения своих задач и достижения своих целей. Это означает, что человек может работать менее 40 часов в неделю и при этом получать оплату и льготы на полную ставку, при условии, что он продуктивно работает и достигает желаемых результатов, указанных его менеджером. Это лучше всего подходит для отраслей, где результат легко измерить для таких работ, как копирайтинг и управление социальными сетями.

Разделенная смена

Разделенная смена означает, что сотрудник работает половину своей смены, делает перерыв, а оставшиеся часы заканчивает позже в тот же день. Он также может включать более одного перерыва продолжительностью от одного до двух часов, в зависимости от потребностей работника и снисходительности работодателя. Суть разделения смены состоит в том, чтобы оставить место для важных жизненных ситуаций, таких как уход за детьми или посещение школы.

Неограниченный отпуск

Некоторые работодатели предлагают неограниченный отпуск, что представляет собой гибкую политику работы, которая дает сотрудникам гораздо больший баланс между работой и личной жизнью. В этой политике есть несколько требований, которые необходимо выполнить, прежде чем сотрудник сможет взять отпуск, чтобы убедиться, что политика работает должным образом и вознаграждает тех, кто усердно работает.

Советы по внедрению успешных гибких рабочих политик

Вот список советов, которые помогут компаниям перейти на более гибкие условия труда:

Успешно обучайте менеджеров контролировать удаленных сотрудников

Гибкая рабочая политика достигает наибольшего успеха, когда менеджеры проходят правильное обучение. Наблюдение за удаленными сотрудниками и людьми с альтернативным графиком и часами требует другого типа поддержки и стиля управления, чем традиционная работа. Руководителям, управляющим удаленными командами, необходимо использовать различные методы связи, чтобы не отставать от сотрудников, ежедневно отслеживать производительность и обеспечивать ответственность сотрудников за свою работу. Должны быть установлены четкие ожидания, цели и политика.

Выполнение пробного запуска или пилотной программы

Прежде чем полностью перейти к гибкой рабочей политике, сначала выполните пробный запуск, чтобы убедиться, что программа работает правильно. Если у вас крупная компания, возьмите несколько сотрудников из разных отделов, которые больше всего выиграют от гибких механизмов, чтобы посмотреть, как отделы могут работать без присутствия всех в офисе. Испытание должно длиться не менее месяца, чтобы собрать достаточно данных, чтобы определить его осуществимость и решить потенциальные проблемы. Пилотные программы могут длиться до года.

Составьте план гибкого расположения

После завершения пробного или пилотного проекта и внедрения гибкой программы обязательно составьте подробный план того, как она будет работать и как будут проходить обучение менеджеры.

Создайте четко определенную политику гибкой работы

Для поддержания эффективной гибкой политики работы письменная политика должна быть тщательной и понятной персоналу. Политика гибкого графика работы должна включать определение новой политики, чтобы сотрудники точно понимали, что включает в себя гибкий график, кто имеет право использовать гибкий график работы и общие положения.

Сохраняйте некоторые стандартные рабочие механизмы

Если возможно, сохраните некоторые стандартные графики работы для сотрудников, которые предпочитают работать на месте и в обычные часы. Основная идея гибких рабочих политик состоит в том, чтобы дать сотрудникам больше возможностей для работы, когда и где они наиболее продуктивны. Это также должно относиться к людям, которые хотят регулярную смену и рабочую среду.

Как спланировать удаленный рабочий день

Вот как организовать успешный удаленный рабочий день:

1. Четко сообщайте о политике удаленной работы

Чтобы производительность оставалась на прежнем уровне, сотрудники должны понимать правила политики удаленной работы. Должны существовать четкие стратегические процессы, которым должны следовать сотрудники, а менеджеры должны внимательно отслеживать и отслеживать прогресс, например модели поведения и эффективность. Необходимо сообщать ожидаемые рабочие часы, а также ежедневные и еженедельные цели, а сотрудники должны нести ответственность за соблюдение сроков.

2. Используйте инструменты для удаленной работы

Для успешного удаленного рабочего дня необходимы правильные инструменты для повышения эффективности производства и коммуникации. Облачное программное обеспечение — отличный выбор, и его можно использовать в любое время, когда компания решит провести удаленный рабочий день. Сюда входят приложения для повышения производительности и интернет-системы управления проектами. Облачные технологии также обеспечивают безопасный доступ к информации и системам компании. Это относится к технологиям, используемым на месте, если некоторые сотрудники продолжают работать в офисе.

3. Поощряйте общение сотрудников

Политики удаленной работы хорошо работают только тогда, когда сотрудники остаются вовлеченными и связаны друг с другом и со своими руководителями. Лидеры должны поощрять сотрудничество между членами команды и социализацию в компании. Хорошие способы сделать это включают в себя забавные темы в приложениях для обмена сообщениями, видеоконференции и, возможно, обязательный рабочий день, если компания в основном удалена, но сотрудники работают в близлежащей части офиса.