Почему вы должны инвестировать в постоянное улучшение карьеры

29 декабря 2020 г.

Непрерывное улучшение или постоянное улучшение — это подход, при котором организация постоянно прилагает усилия для оптимизации процессов, улучшения продуктов и внедрения инноваций. Вы можете добиться этого, внося небольшие, но последовательные улучшения в своей компании, которые со временем приводят к значительным изменениям. Система непрерывного совершенствования может помочь сформировать бизнес-культуру сосредоточения внимания на возможностях улучшения, а не на проблемах. В этой статье мы рассмотрим компоненты непрерывного совершенствования и то, как это может помочь вам в вашей карьере.

Что такое постоянное улучшение?

Непрерывное совершенствование — это организационная культура регулярного внесения небольших улучшений в существующие продукты, услуги и процессы, что приводит к значительным долгосрочным улучшениям. Организация с культурой постоянного совершенствования обычно имеет четкое видение, и каждый член организации может относиться к миссии организации. Все знают, как их личный и командный вклад помогает организации в достижении ее миссии.

Каковы характеристики организации непрерывного совершенствования?

Организацию с непрерывным подходом к совершенствованию можно легко определить по ее культуре работы. Ниже приведены некоторые характерные виды деятельности, которые вы можете наблюдать в таких организациях:

• Тестирование новых инструментов

• Ревизия процессов

• Эффективная система обратной связи и предложений на каждом уровне организации

• Система поощрения отличников

• Культура обучения на ошибках и ошибках

• Процесс на месте для предотвращения повторения ошибок

• Сбор и оценка важных метрик

• Принятие решений на основе данных

• Клиентоориентированный подход

• Расширение прав и возможностей сотрудников

Принципы постоянного улучшения

Программы непрерывного совершенствования обычно подчеркивают ваше участие, стандартизацию процессов и сокращение вариаций. Они руководствуются следующими принципами:

Улучшение за счет небольших изменений

Концепция непрерывного улучшения основана на принципе внесения улучшений посредством небольших изменений. При таком подходе изменения настолько незначительны, что на их реализацию не влияют такие события, как выпуск новых продуктов и стратегические сдвиги в политике компании.

Участие сотрудников

Непрерывное совершенствование основывается на идее о том, что вы, как сотрудник, находитесь в лучшем положении для решения проблем компании, потому что вы сталкиваетесь с этими проблемами и имеете прямую точку зрения. Таким образом, программа непрерывного совершенствования приглашает всех делиться идеями.

Недорогая реализация

Программы непрерывного улучшения сосредоточены на небольших изменениях, внедрение которых обходится недорого. Например, если одно изменение может сэкономить каждому сотруднику 5 минут, а в процессе задействовано 60 сотрудников, оно сэкономит компании 5 часов для этого процесса в целом, что со временем суммируется.

Измеримое улучшение

Еще один базовый принцип непрерывных изменений заключается в том, что внедряемые изменения должны быть измеримыми и часто повторяемыми. Затем вы можете определить, оказывает ли изменение какое-либо положительное влияние и следует ли его применять к другим процессам. Возможность измерить положительные результаты инвестиций помогает организации сосредоточиться на улучшении и внедрить его в более широком масштабе.

Признание проблем

Компания, придерживающаяся модели непрерывного совершенствования, постоянно ищет способы улучшить свои продукты и услуги. Он больше заинтересован в выявлении проблем и их устранении, что позволит вам дать честный отзыв и обсудить любые идеи, которые у вас есть для возможных улучшений в вашей компании.

Преимущества постоянного совершенствования

Успешные изменения в непрерывном улучшении могут помочь вам достичь более позитивного мышления и сделать улучшение привычкой. Он побуждает вас выявлять возможности, учиться на своих ошибках и работать эффективно.

Вот некоторые основные преимущества, которые вы можете получить от культуры постоянного совершенствования:

Повышение производительности

Подход непрерывного совершенствования направлен на то, чтобы сделать каждый процесс более эффективным. Это может помочь вам искать способы уменьшить количество ошибок и выполнить свои задачи за меньшее время. Если вы регулярно практикуете этот процесс, вы можете помочь своей организации повысить общую производительность.

Повышение адаптивности

Следование политике постоянного улучшения обычно включает в себя небольшие, но регулярные изменения, которые в конечном итоге приводят к более эффективному рабочему процессу. Добавление небольших и постепенных изменений, подобных этому, может упростить внедрение этих изменений в рамках ваших должностных обязанностей. Этот тип подхода также может помочь вашей компании стать более адаптивной, чтобы адаптироваться к более крупным изменениям, основанным на новых отраслевых тенденциях и технологических инновациях. Он может быстрее реагировать на бизнес-угрозы и возможности, особенно по сравнению с компаниями, у которых негибкие процессы.

Это может помочь вам оставаться адаптируемым к изменениям на рабочем месте, если вы разовьете долгосрочное мышление. Помня о долгосрочных целях вашей организации, вы сможете легче адаптироваться к изменениям. Этот тип мышления также может помочь вам придумать собственные действенные идеи.

Повышение морального духа и уверенности

Философия непрерывного совершенствования фокусируется на культуре обучения на ошибках и предотвращении их повторения, а не на перекладывании вины на сотрудников. Этот тип рабочей культуры побуждает вас взять на себя ответственность за свою роль и повысить общую производительность труда. Это может положительно сказаться на вашем моральном духе и уверенности в себе, сделав вас более продуктивным и лояльным к компании. Когда вы знаете, что ваша компания ценит вашу работу, это может помочь вам сохранять мотивацию работать усерднее.

Поддержка со стороны вашего менеджера в устранении любых возможных барьеров в выполнении вашей работы имеет решающее значение для успеха любой программы постоянного улучшения. Если вы хотите повысить уверенность в своей роли, попросите своего менеджера или руководителя регулярно предоставлять вам обратную связь. Это может помочь вам поддерживать последовательное представление о том, какие улучшения вы можете внести в свою работу.

Больше шансов на успех

Чтобы добиться успеха, компания должна иметь долгосрочную стратегию, а не концентрироваться на краткосрочных выгодах. Качество и эффективность являются другими важными факторами, которые способствуют успеху организации. Методы непрерывного совершенствования подкрепляют философию поиска долговременных решений с учетом долгосрочных целей. Со временем компания с большей вероятностью создаст более высококачественную продукцию, снизит производственные затраты и удовлетворит больше клиентов, что приведет к более высокому общему успеху компании.

Этот тип процесса приносит вам пользу, поскольку более успешная компания может открыть возможности для карьерного роста. Подумайте о том, чтобы организовать совещание команды или встречу с вашим непосредственным руководителем, чтобы обсудить возможность постановки некоторых измеримых долгосрочных целей.