Почему бюджетирование важно (плюс 7 преимуществ бюджетирования)

16 ноября 2021 г.

Бюджет является одной из наиболее важных частей ведения бизнеса. Когда компания правильно составляет свой бюджет, она может планировать, убедившись, что у них есть доход, покрывающий расходы. Бюджет также позволяет планировать ожидаемые расходы, такие как крупный прокат или необходимость платить за новую часть оборудования для продолжения работы.

Узнайте больше о том, что такое бюджет, почему важно иметь его, о связанных с ним преимуществах и рисках, а также о некоторых советах по составлению бюджета.

Что такое бюджет?

Бюджет служит оценкой расходов и доходов за определенный период времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Бюджет позволяет владельцу бизнеса планировать расходы, достигать бизнес-целей и предвидеть любые операционные изменения, необходимые для поддержки бизнеса. Бюджет помогает бизнесу понять свои операционные расходы и может использоваться для отслеживания эффективности.

Прочитайте больше: Вопросы и ответы: что такое бюджетирование в бизнесе?

Почему важен бюджет

У большинства компаний есть несколько пунктов, которые они должны платить последовательно — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или иным образом — для поддержания бизнес-операций. Бюджеты важны для обеспечения оплаты этих расходов, и поэтому компания может предотвратить любые долгосрочные долги. Без бюджета бизнес может столкнуться с любыми последствиями, вплоть до роспуска компании. Некоторые из статей, за которые может нести ответственность компания, включают:

• Заработная плата: это может включать всех в компании, даже владельца, если он в настоящее время получает зарплату.

• Арендная плата: большинство компаний арендуют офис, склад, кирпичное помещение или другое помещение, где они ведут бизнес, и они должны своевременно платить арендную плату.

• Коммунальные услуги: Наряду с арендой площадей предоставляются коммунальные услуги для электричества, воды, интернета и телефона.

• Страхование: Страхование может включать страхование гражданской ответственности, страхование имущества и покрытие по безработице и компенсации работникам.

• Профессиональные услуги: у компании могут быть расходы на поддержание работы компании. Сюда могут входить ИТ-услуги, расходы на ремонт принтеров, услуги налогового специалиста и даже команда по уборке.

• Реклама: Бизнес часто хочет участвовать в рекламе, чтобы увеличить продажи или узнаваемость бренда. Реклама стоит денег и вполне может быть регулярным расходом, за который несет ответственность компания.

• Ссуды: у компании могут быть ссуды, которые они должны погасить для открытия бизнеса, получения капитала от инвесторов и многого другого.

Имея надлежащий бюджет, владелец бизнеса может прогнозировать расходы, планировать значительное увеличение расходов и даже вносить изменения в компанию в зависимости от оперативных потребностей. Бизнес также может ставить цели, сообщать о приоритетах и ​​создавать отчеты для потенциальных инвесторов, и все это при наличии бюджета.

Преимущества бюджетирования

Эффективный бюджет должен дать владельцу бизнеса инструменты для отслеживания финансового состояния компании, чтобы он мог планировать как краткосрочные, так и долгосрочные расходы на все, от новых сотрудников до затрат на расширение операций. Бюджет также может дать владельцу компании возможность поделиться своим процессом и бюджетом с руководящим органом, таким как совет директоров, и предоставить важные обновления статуса текущим и потенциальным инвесторам. Вот что можно сделать с бюджетом:

Будьте готовы к чрезвычайным ситуациям

Вы никогда не знаете, что может произойти в ходе ведения бизнеса, поэтому, как и в личной жизни, важно планировать неожиданное в бизнесе. Бюджет может помочь вам отложить деньги на случай чрезвычайной ситуации, чтобы вам не приходилось вместо этого извлекать средства из какой-то другой части бизнес-операций.

Привлечь инвесторов

Инвесторы хотят видеть, что компания учитывает свои доллары. Хорошо сформированный бюджет показывает организацию и приверженность делу, которые владелец без бюджета может не продемонстрировать. Когда инвестор видит отчеты о бюджете и может понять, сколько денег компания ожидает получить и каковы ее расходы, у него может быть больше уверенности в инвестировании.

Прочитайте больше: Руководство по пониманию венчурного капитала

Ставьте цели продаж

Некоторые расходы связаны с наличием отдела продаж или процессов продаж, и бюджет может учитывать их. Бюджет также может включать объем продаж, который вы ожидаете получить от бизнеса в определенный период времени. Имея эти элементы, вы можете устанавливать цели продаж, соответствующие бюджету, и корректировать их по мере необходимости позже.

Достигайте финансовых целей

У каждой компании должны быть финансовые цели, достижение которых означает, что компания хорошо поработала в течение года и может продолжать свою деятельность в обычном режиме или даже расширяться по мере необходимости. Без бюджета владелец бизнеса может не иметь представления о том, как работает компания, и понять, что компания не получает прибыли, только по истечении года. Бюджет может держать владельца бизнеса и всех заинтересованных сторон на пути к достижению целей, потому что лучше понимает, куда поступают и тратятся деньги.

Погасить долг

Погашение долга является основным преимуществом наличия бюджета. Бюджет должен включать статьи для каждой статьи расходов, при этом текущий долг должен быть лишь одной из них. Пока владелец бизнеса следует бюджету и отчитывается за ежемесячные или ежеквартальные платежи по долгу, он должен быть в состоянии погасить долг быстро.

Прочитайте больше: Понимание стоимости долга: определение и пример

Легко подготовить налоги

Уплачиваете ли вы бизнес-налоги самостоятельно или нанимаете профессионала, наличие бюджета может облегчить выполнение этого процесса. Например, вы можете инвестировать в программное обеспечение для подготовки налогов или иметь кого-то на гонораре, который будет подавать налоги за вас. Ваш бюджет ускорит их процесс, что потенциально сэкономит вам деньги.

Принимайте важные финансовые решения

Большинство владельцев бизнеса несут ответственность за более крупные бизнес-решения, которые повлияют на движение денег в компанию и из нее. С бюджетом вам, вероятно, будет легче принимать необходимые решения, например, насколько вы можете позволить себе увеличить заработную плату, могут ли быть доступны бонусы для членов команды, какие льготы вы можете предложить сотрудникам или есть ли возможность увеличить объемы операций.

Риски невыполнения бюджета

Поскольку составление бюджета является такой большой и важной частью средств к существованию бизнеса, неправильное составление бюджета может иметь некоторые последствия, в том числе:

• Отсутствие резервного фонда.

• Неспособность расширить операции или выйти на новый рынок.

• Неспособность обеспечить инвестиционные доллары.

• Потенциально закрытие компании, потому что становится трудно выбраться из долгов.

• Отсутствие долгосрочных обязательств перед покупателями, клиентами, продавцами или поставщиками, тем самым обостряя существующие отношения.

• Неспособность получить кредит или совершить крупную покупку, необходимую для бизнеса.

Советы по составлению бюджета

Поначалу составление бюджета может быть сложным процессом, но примите во внимание следующие советы, чтобы немного упростить создание эффективного бюджета:

Знать отраслевые стандарты

Лучший способ составить бюджет — понять, сколько стоят вещи в вашей отрасли. Хотя каждая компания может быть разной, обычно существует стандарт, с которого вы можете начать, а затем корректировать в зависимости от потребностей вашего бизнеса и уникальных расходов и доходов.

Учет всех доходов

Чтобы иметь возможность сформировать хорошо построенный бюджет, вы должны учитывать все доходы. Наличие процесса отнесения дохода к категории бюджета гарантирует, что все, что вы заработаете, пойдет на определенную часть компании. Таким образом, снижается вероятность того, что ваша компания потратит больше денег, чем должна. Если вы обнаружите, что ваш доход превышает ваши расходы, это отличная новость. В этом случае у вас может не быть места для размещения оставшихся средств, однако некатегоризированный доход может быть направлен в резервный фонд.

Пересмотрите свой бюджет

Подумайте о том, чтобы посмотреть на свой бюджет в конце каждого месяца. Пришло время сравнить ваши фактические цифры с тем, что вы ожидали и оценили, когда впервые составляли бюджет. Вы можете увидеть, какова была ваша производительность, а затем внести необходимые изменения, чтобы оставаться максимально точными.

Учитывайте долгосрочные потребности

Многие владельцы бизнеса знают, за что им придется платить в будущем, особенно если это крупные расходы. Например, если целью компании является получение государственного контракта через два года, вам, вероятно, потребуется заложить в бюджет большие расходы на найм или стоимость модернизации оборудования, чтобы не отставать от требований. Учтите это в своем бюджете заранее, чтобы вам не пришлось влезать в долги, чтобы покрыть расходы или вообще отказаться от возможности.

Инвестируйте в программное обеспечение для бюджетирования

Программное обеспечение для составления бюджета или инструмент для учета расходов и доходов могут помочь защитить ваш бюджет от ошибок, связанных с человеческим фактором. Если вы найдете подходящее программное обеспечение для своего бизнеса, вам будет намного проще записывать бизнес-доллары и получать подробный отчет о том, как работает ваш бюджет.

Завышать расходы

Нет никакого вреда, если вы переоцените расходы, потому что это поможет вам подготовиться к непредвиденным расходам и не позволит им разрушить ваш бюджет. Переоценка также может вернуть вам деньги в бюджет, которые вы можете поместить в свой резервный фонд или использовать их, чтобы расплатиться за еще один месяц, когда расходы могли быть выше, чем ожидалось.

Разбейте свой бюджет

В зависимости от размера бизнеса может оказаться более полезным разбить бюджет по отделам, предоставив каждому отделу свой собственный бюджет. Вы также можете разбить бюджет на месяц или квартал, что может быть очень полезно для тех предприятий, которые, например, приносят большую сумму денег в летние месяцы и меньше в остальное время года. Разделив свой бюджет, вы сможете лучше спланировать более медленные месяцы и увеличить свой летний доход.