Платное приложение: что это такое и что в него входит

Многие строительные проекты, частные или государственные, финансируются кредиторами, чтобы предоставить первоначальные деньги для завершения строительства. Организация платежей строителям, поставщикам и сырью на протяжении всего проекта — это сложный процесс, который называется приложением оплаты строительства или приложением оплаты. Если вы заинтересованы в управлении строительством, знание дополнительных сведений о платных приложениях и их организации может помочь вам развить профессиональные навыки для этой должности. В этой статье мы рассмотрим, что такое приложение для оплаты строительства, что входит в него, когда оно используется, а также различия между приложениями для оплаты и счетами.

Что такое заявка на оплату строительства?

Приложение для оплаты строительства или приложение для оплаты — это группа документации, совместно используемой подрядчиками и субподрядчиками во время оплаты. Это как счет-фактура, и он варьируется в зависимости от проекта. Заявки на оплату включают в себя документы, подтверждающие, что строительные работы имели место, и предоставляют подтверждение того, что выставленная сумма является обоснованной и правильной. Процесс подачи заявки на оплату происходит несколько раз во время строительных проектов и часто оговаривается в строительном контракте до начала проекта. В нем описывается, какие формы использовать, какие документы включать, а также установленный график крайних сроков подачи заявок на оплату.

Поскольку строительные работы сильно различаются, нет двух одинаковых приложений для оплаты труда, хотя часто используются общие формы, например, созданные Американским институтом архитекторов (AIA) и Коалицией ConsensusDocs, группой из более чем 40 организаций в сфере строительства и проектирования. отрасли, которая устанавливает и поддерживает стандарты и кодекс поведения в этой области. Независимо от количества форм и типа, часто включаемая в платежное приложение информация включает:

• Название проекта

• Номер конкретного платежного приложения

• Имя владельца недвижимости, архитектора и подрядчика

• Даты, указанные в заявке на оплату

• Изменить заказы

• Первоначальная сумма контракта

• Общая стоимость работ, выполненных на сегодняшний день

• Общая сумма предыдущих платежей

• Текущая сумма к оплате

• Общий остаток по проекту

Вы также включаете другие подтверждающие документы в заявку на оплату, такие как любой график стоимости (SOV), график проекта, список выполненных работ или документы об отказе от залога. Менеджеры по строительству или проектам часто контролируют аспекты заявки на оплату, и важно организовать бесперебойный процесс для тех, кто подает заявки на оплату с конкретными деталями, чтобы свести к минимуму объем необходимых последующих действий и обеспечить своевременные платежи.

Когда используются платные приложения?

Платные приложения используются на протяжении всех строительных проектов, начиная с начала работ и иногда продолжая работу после завершения проекта. Поскольку они сложны и детализированы, многие стороны предпочитают обрабатывать заявки на оплату часто, чаще всего каждый месяц. Это также позволяет сторонам вести точное отслеживание поставок, управление платежными ведомостями и согласование материальных затрат. Большинство строительных проектов имеют графики платежей или отмеченные вехи, когда следует подавать заявки на оплату, чтобы поддерживать последовательный и точный процесс.

В чем разница между платежным приложением и счетом-фактурой?

Основное различие между платежным приложением и стандартным счетом-фактурой заключается в степени сложности. В большинстве отраслей используются простые методы бухгалтерского учета, заказа и выставления счетов. Например, пивовар крафтового пива может получить счет за бутылки и банки, заказанные у поставщика, выставленный за заказ или через установленный интервал, например, ежеквартально или ежегодно.

Для сравнения, система оплаты в строительной отрасли уникальна из-за количества поставщиков, поставщиков и субподрядчиков, работающих над одним проектом, и сложности всех оплачиваемых элементов, от рабочей силы до оборудования и сырья. Для этого требуется полное заявление на оплату, гораздо более подробное и объемное, чем счет-фактура. В приложениях для оплаты иногда участвуют многие люди в организации или группе управления строительством, или конкретный руководитель строительного проекта наблюдает и организует их.

Что входит в платное приложение?

Заявка на оплату может включать в себя различные документы в зависимости от проекта, хотя большинство заявок на оплату в строительстве включают следующие пункты:

• График стоимости: Эта документация или соответствующие листы продолжения указывают всю работу, выполненную на данный момент, и любые материалы, поставленные в течение периода оплаты. SOV — это исчерпывающий список всех рабочих элементов и их значения для проекта от начала до конца. В зависимости от работы SOV может варьироваться, поскольку общеотраслевого стандарта не существует. Например, один архитектор может потребовать, чтобы все предметы были перечислены отдельно, если их стоимость превышает 10 000 долларов. У другого архитектора проекта может быть более высокий порог значения для перечисления SOV.

• Ежедневные отчеты: в них описываются детали сайта и его прогресса, которые служат как юридическим отчетом, так и обновленной информацией для заинтересованных сторон и субподрядчиков. Ежедневные отчеты укрепляют уверенность и доверие во время проекта и дают представление о ходе, производительности и производительности сборки.

• Фотография: Фотодокументация бесспорно свидетельствует о завершении работ и доставке материалов. Он действует как живая запись, чтобы помочь в общении и показать ход строительства. Фотография может помочь объяснить сложные архитектурные элементы или строительный язык, а также дает возможность определить условия на месте и снизить опасные риски.

• Счета поставщиков: эти счета помогают определить, сколько вы должны поставщикам, продавцам и другим сторонним компаниям.

• Отказ от удержания: они подписываются и собираются всеми сторонами, включая субподрядчиков, поставщиков, продавцов и сторону, подающую заявку на оплату. Отказ от залога служит типом получения в строительной отрасли.

• Заработная плата и отчеты о заработной плате. Поскольку частные и государственные строительные проекты должны соответствовать местным законам, законам штата и федеральным законам, они также должны соответствовать действующим положениям о заработной плате и утвержденным законам о заработной плате. Публичные проекты имеют больше условий, чем частные, поэтому отчеты о заработной плате и заработной плате могут различаться по сложности в зависимости от проекта.

Какие советы по подаче заявок на оплату?

Правильная подача заявок на оплату является ключом к предотвращению задержек, уменьшению количества корректировок требований и экономии денег и времени. Существует несколько рекомендаций по успешной подаче платных заявок, в том числе следующие пять советов:

• Проверьте свою работу: проверьте все документы и убедитесь, что в них нет ошибок. Это может помочь сохранить теплые деловые отношения, сэкономить время и энергию, а также предотвратить задержки платежей и проблемы с денежными потоками.

• Отправляйте через регулярные промежутки времени: убедитесь, что вы соблюдаете все сроки, ранее указанные в контрактах на строительство, чтобы предотвратить отклонение заявок на оплату. Если в контракте не указаны сроки, рассмотрите возможность составления собственного графика розыгрыша, например ежемесячного представления.

• Последующие действия по заявкам на оплату. Поскольку заявки на оплату содержат большое количество документов и имеют большой объем, важно следить за тем, чтобы не было задержек. Сохранение открытых линий связи может помочь, хотя вам может потребоваться отправить официальные письменные запросы на оплату, если пройдет много времени.

• Предоставьте достаточные доказательства работы: не забудьте включить как можно больше подтверждающих доказательств, подтверждающих, что работа выполнялась или материалы были доставлены. Вы можете использовать различную документацию для предоставления подтверждающих доказательств, включая фотографии, бухгалтерские книги, заказы на покупку, квитанции с подтверждением доставки и счета-фактуры. Чем больше доказательств предоставлено, тем быстрее выплачивается заявка на оплату.

• Заверяйте документы у нотариуса: отраслевые стандарты часто требуют нотариального заверения заявлений на оплату, хотя во многих случаях это не требуется по закону. Обязательно перепроверьте свой строительный контракт, который часто включает рекомендации по нотариальному заверению. Отсутствие печати нотариуса в вашем платежном заявлении может привести к его отклонению, замедлению платежей и денежного потока.