Планирование нетворкинга: определение и 12 советов

15 апреля 2021 г.

Сетевые мероприятия могут помочь познакомить профессионалов с общими чертами, научить участников ценным навыкам и облегчить будущие деловые отношения. Если вас интересует, как провести сетевое мероприятие, важно знать, что успешное сетевое мероприятие требует предварительного планирования. Обработка логистики до самого мероприятия помогает участникам сосредоточиться на встрече друг с другом и приятном времяпрепровождении. В этой статье мы обсуждаем, что такое сетевое мероприятие, и предлагаем советы по его планированию.

Что такое сетевое мероприятие?

Сетевое мероприятие — это собрание профессионалов, которые хотят поговорить, пообщаться и построить профессиональные отношения.

Сетевые мероприятия могут быть для сотрудников в определенной карьере или отрасли. Другие могут иметь более широкий охват, например, все профессионалы, интересующиеся методами маркетинга.

Сетевые мероприятия также могут различаться по своей структуре. Некоторые могут позволить людям общаться в непринужденной обстановке, встречаясь с людьми по своему желанию. Мероприятие может быть в центре внимания других сетевых событий, таких как презентация, или средством предоставления людям структурированного способа познакомиться друг с другом.

12 советов по планированию сетевого мероприятия

Вот 12 советов по успешной организации нетворкинга:

Определите цель

Четкая цель вашего сетевого мероприятия помогает определить аудиторию, структуру и другие необходимые компоненты мероприятия. Цель также может побудить больше людей зарегистрироваться и принять участие, потому что они заранее понимают, какую профессиональную или личную пользу они могут получить от мероприятия.

Целью сетевого мероприятия может быть:

• Соедините профессионалов в определенном географическом регионе

• Научите профессионалов определенным навыкам, таким как бюджетирование или социальные сети, связанные с бизнесом.

• Соедините профессионалов, которые являются выпускниками определенного университета

• Проведите лекцию или выступление

• Соедините профессионалов определенной демографической группы, например людей определенной расы или возраста.

• Собрать деньги на благотворительность или дело

• Соедините людей в определенной отрасли или профессии

• Набирать людей в профессиональную организацию

Некоторые сетевые мероприятия могут сочетать в себе две или более из этих целей. Например, вы можете создать сетевое мероприятие, ориентированное на женщин-инженеров, или провести мероприятие в городе, чтобы собрать деньги для местной благотворительной организации.

Определите свою целевую аудиторию

Выяснение того, кто является вашей целевой аудиторией, поможет вам выбрать структуру мероприятия и продать его нужным людям.

Целевая аудитория некоторых сетевых мероприятий может быть довольно очевидной. Например, если целью вашего мероприятия является объединение медицинских работников в Чикаго, вы должны продвигать свое мероприятие для этой группы.

Некоторым целевым аудиториям может потребоваться немного больше времени, чтобы разобраться. Например, если вы проводите семинар, вам может потребоваться изучить, какие люди могут быть заинтересованы в его посещении.

Выберите формат

Сетевое мероприятие с семинаром или лекцией уже имеет определенную структуру. Однако для большинства сетевых мероприятий требуется, чтобы их организатор заранее определился с форматом и масштабом.

Знание вашей целевой аудитории может помочь вам выбрать правильный формат для вашего мероприятия. Например, если участники, вероятно, уже знают друг друга, вы можете провести более непринужденное мероприятие, на котором участники свободно разговаривают и взаимодействуют друг с другом. Если мероприятие будет более масштабным, вы можете захотеть посвятить часть мероприятия скоростному сетевому взаимодействию, где участникам отводится определенное количество времени, чтобы представиться одному человеку за раз.

Найдите и закрепите за собой место

Выберите место, которое соответствует цели и формату вашей встречи. Бар или холл отеля могут стать отличным местом для проведения небольших и средних сетевых мероприятий в неформальном формате. Если вы проводите семинар или лекцию, рассмотрите возможность бронирования конференц-центра или общественного зала со звуковым и проекционным оборудованием. Забронируйте место заранее, чтобы убедиться, что вы получите пространство, необходимое для вашего мероприятия.

Если вы проводите виртуальное мероприятие, выберите программное обеспечение для видеоконференций в зависимости от потребностей вашего мероприятия. Если вы хотите разделить участников на более мелкие группы, выберите платформу для конференций, которая предлагает комнаты для обсуждения или небольшие видеочаты в рамках более крупного звонка. Если сетевое мероприятие предполагает демонстрацию слайдов или видео, выберите программное обеспечение, позволяющее легко предоставить общий доступ к экрану компьютера одного участника.

Заранее назначьте дату

Выбор даты заранее помогает обеспечить доступность выбранного вами места. Это также сводит к минимуму вероятность того, что у ваших участников возникнут конфликты в расписании.

Создать бюджет

Имея хотя бы набросок бюджета вашего сетевого мероприятия, вы сможете узнать, на что вам нужны деньги, и сократить расходы на то, что вам не нужно. Конкретные статьи вашего бюджета могут различаться в зависимости от вашего сетевого мероприятия, но вот некоторые вещи, на которые вы можете рассчитывать:

• Физическое место проведения

• Платформа для видеоконференций

• Еда и напитки

• Приглашенный спикер или руководитель семинара

• Маркетинговые материалы

Часть вашего бюджета включает в себя решение о том, как финансировать ваше сетевое мероприятие. Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было бесплатным для участников или относительно недорогим, вы можете попросить пожертвования или спонсоров. Вы также можете взимать плату с посетителей через входные билеты или билеты на напитки.

Составьте и разошлите повестку дня

Заранее составьте и разошлите участникам программу мероприятия.

Если вы проводите более структурированное мероприятие, определите, сколько примерно могут длиться такие мероприятия, как скоростное общение или лекция.

Независимо от того, является ли ваше мероприятие структурированным или более случайным, участники должны заранее знать некоторые детали, например, когда начинается время регистрации. Если ваше мероприятие проходит с личным участием, посетителям, вероятно, понадобится информация о проезде, парковке и гардеробе. Если ваше мероприятие виртуальное, предоставьте подробную информацию о том, как получить доступ к платформе для видеоконференций, в том числе о том, нужно ли заранее загружать программное обеспечение.

Рекламируйте свое мероприятие

Выберите маркетинговые каналы в зависимости от вашей целевой аудитории, бюджета и типа мероприятия. Например, печатные маркетинговые каналы могут быть более эффективными для мероприятий, ориентированных на местных специалистов, а маркетинг в социальных сетях — для виртуальных мероприятий. Вот несколько способов рассмотреть маркетинг вашего мероприятия:

• Цифровая реклама

• Платформы социальных сетей

• электронные письма

• Листовки

• Платформы для цифровых мероприятий

Зарегистрируйте участников заранее

Предоставление участникам возможности зарегистрироваться на ваше мероприятие заранее поможет вам спланировать логистику, например, количество еды или количество стульев для заказа. В зависимости от типа вашего мероприятия и размера места проведения, вы можете ограничить количество участников.

Облегчение взаимодействия

В большом сетевом мероприятии участвуют профессионалы, которые устанавливают связи, но иногда людям может понадобиться помощь, чтобы научиться находить подход друг к другу. Как до, так и во время мероприятия запланируйте несколько способов облегчить эти взаимодействия, например, сделайте следующее:

• Организация скоростной сети

• Создание коротких заданий или забавных вопросов, чтобы успокоить участников

• Формирование небольших групп, которые облегчают общение

• Найм соединителей или якорей, которые могут работать, чтобы представить одиноких участников

• Отправка списка участников перед мероприятием всем посетителям с указанием имени, профессии и интересов

• Просьба к участникам принести лотерейные или дверные призы

Предоставить еду и напитки

Многие сетевые мероприятия предоставляют еду и напитки. В то время как закуски обычно дополняют друг друга, вы можете продавать напитки и более сытную еду отдельно. Обязательно предлагайте как алкогольные, так и безалкогольные напитки.

Если ваше мероприятие проводится онлайн, рассмотрите возможность предоставления рецепта специального напитка для мероприятия, который участники могут приготовить сами. У вас может быть даже часть повестки дня мероприятия или специальная комната отдыха, в которой участники вместе смешивают напитки мероприятия.

Следите за участниками

Свяжитесь со своими посетителями в конце или в последующие дни, чтобы узнать, что они думают о мероприятии. Вы можете запросить общий отзыв или задать участникам вопросы для опроса. Если вы планируете проводить больше сетевых мероприятий в будущем, подумайте о том, чтобы участники могли оставаться на связи как с вами, так и друг с другом, например, через страницу в социальной сети или личный каталог.