Письмо-заявка против сопроводительного письма: определения и различия

21 сентября 2021 г.

При приеме на работу менеджеры по найму иногда требуют от соискателей представить сопроводительное письмо или письмо-заявление. Каждый документ имеет определенные особенности, которые подчеркивают навыки, опыт и профессиональные цели заявителя. Изучение различий между письмом-заявлением и сопроводительным письмом может помочь вам решить, как лучше всего выразить свою заинтересованность в должности. В этой статье мы обсудим, что такое письмо-заявление и сопроводительное письмо, а затем объясним, чем оба письма отличаются друг от друга.

Чтобы узнать о карьерных путях, которые могут вам подойти, заполните анкету Find My Fit и получите рекомендации по названиям должностей, которые соответствуют вашим интересам, навыкам, стилям работы и многому другому. Возьмите Найди свою форму.

Что такое письмо-заявка?

Письмо-заявка — это документ, который вы можете представить менеджерам по найму, чтобы показать свою заинтересованность в работе в их компании. Как правило, письмо-заявление представляет собой отдельный документ, в котором потенциальному работодателю подробно рассказывается о ваших навыках и опыте. В письме содержится информация о ваших навыках и квалификации, которые делают вас идеально подходящим для их работы.

Что такое сопроводительное письмо?

Как правило, при приеме на работу кандидаты прикрепляют сопроводительное письмо к своему резюме или заявлению. Хотя сопроводительное письмо содержит ту же информацию, что и письмо-заявление, в сопроводительном письме содержится краткая информация о вашем опыте, навыках и целях. В нем говорится о конкретной вакансии, в которой вы заинтересованы. Наличие солидного сопроводительного письма может помочь менеджеру по найму заметить ваше резюме.

Письмо-заявка против сопроводительного письма

Вот некоторые отличия письма-заявки от сопроводительного письма:

Цель письма

Хотя сопроводительное письмо и письмо-заявка имеют схожую цель, конкретные причины, по которым вы можете отправить каждое письмо, могут различаться. При приеме на работу вы можете отправить сопроводительное письмо в качестве введения к своему резюме, что означает, что ваше письмо может быть более кратким. Часто сопроводительное письмо является частью пакета приложений, наряду с резюме, портфолио и рекомендательными письмами.

Письмо-заявка — это подробный документ, который дает более глубокое представление об опыте и навыках заявителя. Вы можете отправить письмо-заявление, если у вас есть интерес к работе в компании, даже если в настоящее время у них нет вакансий.

Введение

Как правило, введение для каждой буквы имеет свой формат. Введение в сопроводительном письме состоит из двух-трех предложений об опыте соискателя и должности, на которую он претендует. Вот несколько примеров введения сопроводительного письма:

Пример 1

Меня зовут Роза Сэндс, и я претендую на должность представителя службы поддержки клиентов. Я чувствую, что пять лет работы в сфере обслуживания клиентов и хорошие коммуникативные навыки делают меня отличным кандидатом.

Пример 2

Меня зовут Мэтью Харрис, и я хотел бы выразить свою заинтересованность в должности школьного психолога в Западной средней школе. У меня есть сильное желание помочь студентам добиться успехов в учебе. Я считаю, что могу дать ценные рекомендации студентам, которые хотят получить высшее образование.

Письмо-заявка обычно содержит более подробное введение, в котором подробно рассказывается о навыках, опыте, обязанностях и целях кандидата. Вступление обычно состоит из четырех-пяти предложений. Цель более подробного введения — предоставить менеджерам по найму информацию, которую обычно включает резюме. Вот несколько примеров введения для письма-заявки:

Пример 1

Я отправляю это письмо, чтобы выразить свою заинтересованность в должности ассистента отдела кадров в отеле Ист Хилл. Ранее я пять лет проработал в кадровом агентстве, что, по моему мнению, дало мне отличные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов, которые помогают мне удовлетворять потребности клиентов и превосходить их. Мое образование дало мне сильные технические навыки, которые помогают мне помогать клиентам в бронировании номеров или изменении их бронирования.

Пример 2

Меня зовут Зак Джонстон, и я хочу выразить свою заинтересованность в должности административного помощника в вашей компании. На своих предыдущих должностях я выполнял различные административные обязанности, включая сортировку документов, телефонные звонки и координацию совещаний. Благодаря моим коммуникативным навыкам и административному опыту я считаю, что отлично подхожу для этой должности.

Рабочий стаж

В письме об опыте работы содержится более подробная информация о предыдущих местах работы, на которых вы работали, а в сопроводительном письме содержится краткая информация о соответствующем опыте. Письмо-заявление должно содержать название компании, в которой вы работали, включая продолжительность вашей работы и информацию о конкретных обязанностях. Вот пример того, как вы можете отформатировать раздел опыта работы в письме-заявлении:

Пример 1

С июня 2015 года по май 2020 года я проработал в Столичном университете пять лет в качестве доцента. Находясь там, я тесно сотрудничал со студентами, получающими степень магистра психологии, оказывая помощь в их исследованиях и предлагая улучшения для их курсовых работ. В мои обязанности также входила координация планов уроков для курсов бакалавриата и магистратуры, оценка работы студентов и проведение встреч со студентами, чтобы помочь им подготовиться к сертификационным экзаменам.

Поскольку резюме содержит большую часть информации об опыте работы соискателя, в сопроводительном письме можно кратко указать на опыт работы. Вот пример раздела об опыте работы в сопроводительном письме:

Пример 2

С июня 2015 года по май 2020 года работала в Столичном университете в должности доцента. Во время моего пребывания там я работал с аспирантами и преподавал на курсах бакалавриата. Я также проводил учебные занятия, чтобы помочь студентам лучше подготовиться к сертификационным экзаменам.

Длина буквы

Хотя содержание письма-заявки и сопроводительного письма могут быть схожими, они различаются по длине. Письма-заявки обычно длиннее и содержат больше деталей. Поскольку соискатели не включают резюме, важно, чтобы они предоставили исчерпывающую информацию о своем опыте работы, образовании, навыках и профессиональных целях. Письма-заявки обычно занимают одну полную страницу.

Как правило, сопроводительное письмо содержит краткую информацию, поскольку соискатели прикрепляют резюме с подробным описанием своего опыта работы и навыков. Сопроводительное письмо может быть от половины страницы до полной страницы.

Приложения к письму

Как правило, соискатели включают в сопроводительное письмо другие вложения, в зависимости от отрасли, в которой они работают, и требований работодателя. Например, работодатель может потребовать от графического дизайнера включить портфолио своих предыдущих работ в области графического дизайна как часть своего пакета заявки. Письма-заявки не содержат никаких вложений, поскольку они представляются как отдельный документ.

Образовательные цели

В то время как люди в основном используют сопроводительные письма и резюме для подачи заявки на работу, вы можете использовать письмо-заявку, чтобы подать заявку на академическую программу или стажировку. Это может выразить ваш интерес к программе, а затем дать представление о вашей квалификации, например, о вашем предыдущем образовании. Письма-заявки также могут содержать информацию о ваших академических целях. Академические программы обычно запрашивают письмо-заявку, если у кандидата нет большого образовательного или профессионального опыта, поскольку они могут обсудить детали своих навыков и целей, а не опыт.

Когда отправлять каждое письмо

Вы можете отправить каждое письмо в соответствии с вакансиями компании и процессом найма. Кандидаты часто отправляют сопроводительное письмо при подаче заявки на определенную должность, и они могут адаптировать письмо в соответствии с должностью, на которую они претендуют. Физические лица могут подать заявление в компанию, в которой нет вакансий, чтобы компания могла рассмотреть их кандидатуры на будущие должности.

Компании могут потребовать, чтобы вы отправили только письмо-заявку на вакансию, а не традиционное резюме и сопроводительное письмо. Чтобы узнать, какое письмо вы должны отправить, обратитесь к объявлениям о вакансиях, где компании указывают свои требования к заявкам. Например, в объявлении о вакансии может быть сказано: «Пожалуйста, приложите резюме и сопроводительное письмо» или «Пожалуйста, приложите письмо-заявление».