Письмо о заинтересованности: определение, советы и примеры

7 марта 2021 г.

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.

Письмо о заинтересованности, также известное как письмо-запрос, предназначено для того, чтобы сообщить о ваших ключевых навыках, квалификации и опыте менеджеру по найму, когда компания не опубликовала конкретную вакансию, которую вы ищете. В то время как Сопроводительное письмо должно сообщать о ваших качествах, поскольку они имеют отношение к конкретной должности, письмо о заинтересованности должно быть более общим и сосредоточено на причинах, по которым вы ищете работу в компании.

В этом руководстве мы обсудим, когда это уместно и как написать письмо о заинтересованности, советы по повышению ваших шансов на успех с примерами и шаблонами в конце.

Что такое письмо заинтересованности?

Письмо о заинтересованности — это документ, используемый для того, чтобы представить ваше имя менеджерам по найму в организациях, в которых вы заинтересованы работать, но в настоящее время нет открытых вакансий, соответствующих вашей квалификации. Это письмо также называют «письмом о намерениях», «заявлением о заинтересованности» или «письмом-запросом». Он содержит широкое заявление, указывающее на то, что вы заинтересованы в компании и надеетесь найти в ней возможности. Оттуда менеджер по найму или рекрутер может увидеть, соответствуют ли какие-либо текущие или будущие открытые роли вашим навыкам и опыту.

Кроме того, поскольку разные должности часто принадлежат разным ролям в зависимости от компании, письмо о заинтересованности может помочь рекрутерам преодолеть разрыв между вашими навыками и их потребностями в найме. Если вы можете связаться с менеджером по найму или рекрутером для информационное интервью во-первых, они могут попросить вас включить их имя в ваше письмо о заинтересованности, чтобы повысить ваши шансы.

Когда я должен написать письмо заинтересованности?

Письмо о заинтересованности можно отправить в любое время, тогда как сопроводительное письмо предназначено для отправки вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. Поскольку многие компании не рекламируют все свои открытые вакансии, письмо о намерениях — это способ выразить заинтересованность без подачи заявки на вакансию.

Случаи, когда вы можете рассмотреть возможность написания письма о намерениях, включают:

• Вы читаете статью об интересной компании, которая хорошо подходит для ваших навыков.

• Вы видите знак или объявление об открытии или расширении нового бизнеса, в котором вы заинтересованы работать.

• Контакт сообщает вам о вакансии, которая еще не была публично объявлена.

• Вы находите компанию с привлекательной культурой, местоположением или миссией и хотите первыми узнавать о ее возможностях.

• Вы ищете более специализированную позицию.

Как написать письмо заинтересованности

Хотя каждое письмо заинтересованности должно быть уникальным и написано специально для интересующей вас организации, есть несколько ключевых элементов, которые вы должны включить в свое следующее письмо:

• Ваше имя

• Ваши Контактные Данные

• Дата

• Имя работодателя

• Контактная информация работодателя

• Приветствие

• Вводный абзац

• Два-три основных абзаца

• Заключительный абзац

• Подпись

Ваше имя, контактная информация и информация о работодателе должны быть отформатированы так же, как профессиональное деловое письмо. Давайте обсудим, какую информацию вы должны включить в основные абзацы.

1. Начните с введения

В первом абзаце вы должны быстро представиться и объяснить, почему вы пишете. Здесь вы должны обсудить причины, по которым вы воодушевлены перспективой работы в компании и почему вы восхищаетесь ее целями, продуктами, маркетингом или другими важными качествами.

2. Включите последние навыки, которые вы разработали

Как и в сопроводительном письме, ваш первый абзац должен включать в себя конкретные мягкие и твердые навыки, которые вы приобрели в своей последней профессиональной деятельности, а также любые ключевые достижения. Включите цифры, чтобы измерить ваше влияние, когда это возможно.

3. Опишите свой опыт работы

Используйте второй абзац основной части, чтобы объяснить ключевые навыки и достижения из другого профессионального опыта. Если возможно, выберите важный проект или историю о том, как вы достигли важной вехи, достигли большой цели для своей организации или оказали какое-то другое влияние.

4. Объясните, почему эта работа вам подходит

Используйте последний абзац, чтобы связать свои наиболее важные навыки и ценности с компанией и объяснить, почему вы хотите там работать. Выразите волнение по поводу возможных следующих шагов и благодарность за их время и внимание.

Советы по письмам о заинтересованности

Написание письма заинтересованности может показаться отправкой записки в черную дыру. Вот несколько советов, которые увеличат ваши шансы на получение ответа от работодателей.

Исследуйте компанию

Глубокое понимание компании, ее целей и ценностей поможет вашему письму показаться более актуальным для аудитории. Просматривая их миссию, социальные сети, последние пресс-релизы и другие новости компании, вы можете связать свои основные ценности с причинами, по которым вы проявляете интерес к компании.

Сеть

Поиск связей которые работают в компании, которой вы отправляете интересное письмо, могут помочь вам получить дополнительные советы о том, как сделать ваше письмо заметным. Если возможно, попросите своих знакомых провести информационное интервью, чтобы узнать больше о компании и их роли в ней.

Узнайте имя своей аудитории

Включение имени вашего читателя в приветствие может быстро выделить ваше письмо. Проведение онлайн-исследований или опрос в вашей сети может помочь вам узнать о найме заинтересованных сторон, которые могут нести ответственность за проверку писем о заинтересованности. Еще лучше, если у вас есть возможность связаться с ними по электронной почте, в рамках сетевого мероприятия или информационного интервью. Если вы не уверены, можно обращаться к ним как «Уважаемый менеджер по найму».

Подробнее: Как написать приветствие в деловом письме (с советами и примерами)

Включите универсальные навыки

В отличие от сопроводительного письма, в котором вы можете использовать ключевые слова из описания работы, чтобы подчеркнуть соответствующие навыки, письмо о заинтересованности должно служить более общим описанием ваших наиболее впечатляющих достижений. Подчеркните навыки, квалификацию и опыт, которые отличают вас от коллег в вашей отрасли и которые вы хотите продолжать использовать в будущем.

Формат письма о заинтересованности

Чтобы ваше письмо, представляющее интерес, было четким и эффективным, оно должно иметь хорошее форматирование. Ниже приведен пример того, как отформатировать ваше письмо о заинтересованности:

Пример:

,

Первый абзац

Первый абзац тела

Второй абзац тела

Заключительный абзац

Примеры писем о заинтересованности

Вот несколько примеров писем о заинтересованности, основанных на приведенных выше советах и ​​формате. Это не точный шаблон, а скорее общий источник вдохновения при создании собственного письма:

Пример 1

Коди Фредриксон
(123) 456-7891
cfredrickson@email.com

1 мая 2018 г.

Крейн и Дженкинс
555 Черри Лейн

Уважаемый менеджер по найму!

Меня зовут Коди Фредриксон, и я менеджер по маркетингу, заинтересованный в открытых возможностях в вашей компании. Crane & Jenkins имеет репутацию в сообществе за создание инновационных маркетинговых кампаний, основанных на стратегических исследованиях рынка. Имея более чем пятилетний опыт работы в ведущих агентствах, я развил талант к разработке креативных и успешных маркетинговых стратегий. Я хочу объединить свои навыки и желание служить обществу с обширным портфелем некоммерческих клиентов Crane & Jenkins.

За время моей предыдущей работы в Cloud Clearwater я разработал три самые результативные рекламные кампании агентства. Моя работа включала кампанию по ребрендингу, которая привела к увеличению числа откликов на 57%, стратегию отыгрыша по электронной почте, которая принесла более 1 миллиона долларов в обновленных аккаунтах, и номинированную CLIO кампанию мобильного ретаргетинга для крупнейшего клиента компании. Мой менеджер похвалил меня за то, что я продемонстрировал сильные навыки в развитии ценных отношений с клиентами, вдохновил на творческий подход и нашел новые способы увеличения доходов в ключевых целевых вертикалях.

Как человек, который провел более 20 крупных кампаний цифрового маркетинга за последние два года, я уделяю первоочередное внимание необходимости оставаться в курсе последних тенденций и оставаться адаптируемым в быстро меняющейся среде цифрового маркетинга. Я твердо намерен продолжать совершенствовать свои навыки, и моя страсть к технологиям позволяет мне оставаться в авангарде стратегий мобильного маркетинга.

Спасибо за ваше время и внимание. Я давно восхищаюсь стремлением Crane & Jenkin изменить мир к лучшему как для своих клиентов, так и, в конечном счете, для малообеспеченных людей в мире. Поскольку эти ценности я привношу в свою работу, я с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде. Я считаю, что мои навыки цифрового маркетинга дадут Crane & Jenkins конкурентное преимущество, и я надеюсь встретиться с вами, чтобы обсудить, как нам лучше всего работать вместе.

Искренне,

Коди Фредриксон

Пример 2

София Флорес
(123) 456-7891
sflores@email.com

1 мая 2018 г.

Облако Клируотер
777 Уиллоу Роуд

Дорогая Патрисия Мур,

Меня зовут София Флорес, и я являюсь постоянным покровителем Cloud Clearwater. Мне нравится гостеприимная атмосфера и теплые улыбки, которые я получаю, когда прихожу в вашу кофейню. Как опытный бариста, я хотел представиться и узнать, есть ли у меня какие-либо возможности присоединиться к вашим сотрудникам. Я не просто еще один молодой человек, ищущий работу в кафе. Я живу и дышу кофе, и я просто обожаю Cloud Clearwater.

На моей последней должности бариста в кофейне Retail Ocean я усовершенствовал наш фирменный кофейный вихрь за рекордные две недели. За 14 дней я научился не только делать сами латте, но и создавать абсолютно идеальные океанские волны на дымящейся чашке, и я знаю, что могу быстро научиться создавать любое пенное творение для этой новой должности. Помимо этого, я хотел бы перейти от своих интересов к кофе к выпечке, чаю и другим пунктам меню, предлагаемым в Cloud Clearwater.

Я общительный, экстраверт и легко слился бы с уже энергичным персоналом, работающим в Cloud Clearwater. Я очень хорошо работаю в условиях стресса и могу улыбаться по команде, несмотря на утренние и вечерние нагрузки, которые могут вызвать стресс у некоторых людей. В дополнение ко всем этим навыкам у меня также есть фантастическая память, и, как известно, я запоминаю заказы на напитки по лицам, что ускоряет забитые очереди. Наряду с этими талантами за прилавком, я также посвящаю себя задачам, которые не связаны с кофе. Носить чулки может быть весело, и я хотел бы присоединиться к команде, чтобы быть бариста, который вам нужен, когда вам это нужно!

Большое спасибо за ваше внимание, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время. Со мной можно связаться по адресу sflores@email.com или (123) 456-7891.

Искренне,

София Флорес

Распространенные ошибки в письме о заинтересованности, которых следует избегать

Сохраняя это слишком общим

У работодателей обычно есть много кандидатов, которые обращаются к ним с резюме, сопроводительными письмами или письмами о заинтересованности. Если ваше письмо о заинтересованности не относится к должности, на которую вы претендуете, работодатель может подумать, что вы не воспринимаете эту возможность всерьез.

Быть слишком самоуверенным

Уверенность — это хорошо, но самоуверенность может вызвать беспокойство у работодателя. Хотя вы должны продемонстрировать свою убежденность в том, что хорошо подходите для этой должности, вам следует избегать высказываний вроде: «Вы наверняка пожалеете, если не наймете меня» или «Никто не сравнится с тем, что я делаю». можно подать к столу».

Использование юмора, чтобы выделиться

Хотя замечательно иметь уникальное преимущество в сопроводительном письме, использование юмора может показаться непрофессиональным или оскорбительным.

Не вычитка

Опечатки в сопроводительном письме могут показаться работодателям невнимательными и непрофессиональными. Проверьте свое сопроводительное письмо несколько раз перед отправкой. Попробуйте прочитать его вслух или отправить другу на рецензирование.

Не следить

Если прошло больше недели, а вы не получили ответа от получателя, попробуйте связаться еще раз, чтобы уточнить подробности. Будьте активны и попросите информационное интервью.