Письмо о намерениях против Меморандума о взаимопонимании (с советами)

25 марта 2022 г.

Компании и другие организации могут использовать различные документы для определения и подтверждения аспектов соглашения или понимания при ведении бизнеса с другой стороной. Они могут использовать письмо о намерениях или меморандум о взаимопонимании, чтобы установить руководящие принципы для сделки и определить обязанности и вклады, которые обе стороны согласовали и обсудили. Понимание цели этих документов может помочь вам определить, какие из них следует использовать в различных ситуациях совместной работы или транзакций в вашей организации.

В этой статье мы определяем, что такое письмо о намерениях и меморандум о взаимопонимании, и описываем различия и сходства между ними.

Что такое письмо о намерениях?

Письмо о намерениях — это документ, который организация может использовать, чтобы заявить о своем предварительном обязательстве вести бизнес с другой стороной. Компании обычно используют письмо о намерениях при поглощениях и слияниях для определения и отслеживания предварительных условий соглашения. Хотя этот документ, как правило, не имеет обязательной силы, он может помочь обеим сторонам зафиксировать основные условия, которые стороны согласовывают, прежде чем начать совместный бизнес.

Заполняя это письмо, обе деловые стороны соглашаются с тем, что они надеются формализовать свой план с помощью юридически обязывающего контракта или документа, и признают письмо о намерениях первым официальным шагом к завершению официальной сделки. Стороны могут использовать письмо о намерениях при изложении соглашений, которые связаны с существенными сделками, такими как договоры аренды имущества, слияния и соглашения о совместных предприятиях.

Что такое меморандум о взаимопонимании?

Меморандум о взаимопонимании (МОВ) — это соглашение между двумя или более лицами или организациями, в котором обобщается договоренность между всеми вовлеченными сторонами и описываются вклад и обязанности каждой стороны. Как правило, это первый шаг к созданию официального контракта, в котором все стороны соглашаются соблюдать свои элементы взаимопонимания.

Организации могут использовать меморандум о взаимопонимании для защиты частной или конфиденциальной информации, и он может подходить для компаний, которые не знакомы друг с другом и которым требуется дополнительное обсуждение или время до завершения юридически обязывающего контракта. Меморандум заканчивается, когда все стороны соглашаются прекратить переговоры друг с другом относительно определенного понимания или соглашения. Это означает, что нет необходимости в официальном документе, подтверждающем, что срок действия меморандума истек.

Письмо о намерениях против меморандума о взаимопонимании

Хотя эти документы могут помочь компаниям определить условия или параметры коммерческой сделки, они различаются по количеству вовлеченных сторон и их использованию или цели. Вот список других фундаментальных различий и сходств между письмом о намерениях и меморандумом о взаимопонимании:

Подписанты

Письмо о намерениях включает в себя различные элементы, такие как условия, обязанности и действия, о которых договорились обе стороны в отношении конкретной сделки. Однако этот документ требует подписи только той стороны, которая внесла первоначальное предложение. Поскольку в письме о намерениях обычно участвуют покупатель и продавец, сторона, представляющая документ, знает о сделке и хочет убедиться, что другая сторона согласна с их условиями.

Вместо этого в меморандуме о взаимопонимании также перечислены согласованные условия, действия и условия, хотя этот документ требует подписи всех сторон, участвующих в соглашении. Это гарантирует, что при заключении совместной коммерческой сделки, такой как совместное предприятие, все компании имеют возможность пересмотреть свое участие в соглашении и понять свою роль и вклад.

Цели и продолжение

Организация может использовать письмо о намерениях по разным причинам, связанным с завершением и завершением сделки, хотя его основная цель состоит в том, чтобы перечислить элементы сделки, которые покупатель и продавец согласовывают перед заключением юридически обязывающего контракта. Компании могут использовать этот документ для различных целей, в том числе для обеспечения защиты обеих сторон в случае, если транзакция не состоится, или для гарантии того, что покупатель должен произвести оплату только в том случае, если он сможет собрать достаточные средства.

В качестве альтернативы меморандум о взаимопонимании помогает нескольким сторонам определить параметры, в соответствии с которыми они соглашаются сотрудничать и способствовать взаимопониманию, например, совместное предприятие или партнерство. Поскольку в письме о намерениях излагаются детали соглашения, организации обычно преобразуют его в юридически обязывающий контракт, когда обе стороны готовы. В отличие от письма о намерениях, которое организация может преобразовать в контракт, меморандум о взаимопонимании обычно остается в своей первоначальной форме до завершения соглашения.

Компоненты документа

И Меморандум о взаимопонимании, и письмо о намерениях помогают организациям изложить условия соглашения, которые стороны согласовывают до завершения коммерческой сделки, и обозначают намерение всех сторон предпринять определенные действия. Некоторые элементы, включенные в эти документы, одинаковы, хотя есть и некоторые различия. Стандартные компоненты письма о намерениях включают в себя:

• Описание обстоятельств прекращения сделки

• Условия конфиденциальности

• Права и средства правовой защиты каждой стороны

• Соответствующий закон и его применение к сделке

• График или график вкладов каждой стороны

• Обязанности каждой стороны

• Финансовые обязательства и расходы каждой стороны

• Начало

Альтернативно, Меморандум о взаимопонимании включает следующие элементы:

• Общая цель документа

• Что все стороны намерены внести в соглашение и их уникальные роли

• Расходы и финансовая ответственность каждой стороны

• График, который описывает, когда партнерство начинается и заканчивается

• Заявления об отказе от ответственности, которые все стороны хотят, чтобы другие лица знали

Советы по написанию письма о намерениях или меморандума о взаимопонимании

Вот список советов, которые организация может учесть при написании письма о намерениях или меморандума о взаимопонимании:

• Убедитесь, что все стороны заранее обсудили документ. Информация, включенная в письмо о намерениях или меморандум о взаимопонимании, не должна удивлять ни одну из вовлеченных сторон, поэтому важно, чтобы все лица, участвующие в соглашении, заранее обсудили условия и обязанности. Это может гарантировать, что все вовлеченные лица понимают детали, перечисленные в документе.

• Подумайте о найме адвоката. Хотя эти документы, как правило, не имеют обязательной юридической силы, организациям все же может быть полезно нанять адвоката для помощи в создании меморандума о взаимопонимании или письма о намерениях. Это может помочь компаниям принять решение об условиях коммерческой сделки, а также принять во внимание необходимые законы и правила.

• Используйте профессиональный тон при письме. Независимо от того, составляете ли вы письмо о намерениях или меморандум о взаимопонимании, важно оставаться профессионалом и избегать использования причинно-следственных формулировок или терминологии в документе. Хотя они могут не иметь обязательной юридической силы, эти документы обычно являются первым шагом в создании контракта или другого официального документа, поэтому очень важно использовать формальный тон.

• Проверьте документ. После того, как все стороны завершили проект документа, попросите специалистов из всех организаций или объективного представителя третьей стороны, например юриста, просмотреть его на наличие орфографических или грамматических ошибок. Это также может помочь компаниям убедиться, что они включили всю необходимую информацию в документ до его подписания.

• Сделайте письмо простым и понятным. Хотя некоторые профессионалы могут захотеть использовать деловой жаргон и отраслевые термины, важно, чтобы все стороны четко понимали документ и знали, с чем соглашаются при подписании. На ранних этапах деловых переговоров избегайте сложных деталей и сосредоточьтесь на общих целях.

Отказ от ответственности: эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.