Отзыв предложения: почему вы можете отозвать предложение о работе

22 февраля 2021 г.

Как менеджер по найму, вы несете ответственность за поиск качественных сотрудников для своей команды. Проводя собеседование с кандидатом, вы, возможно, думали, что он многообещающе подходит для компании. К сожалению, могут быть обстоятельства, которые больше не делают этого человека жизнеспособным вариантом. В этой статье мы рассказываем о причинах отзыва предложения и о том, как менеджер по найму может отозвать существующее предложение о работе.

Причины отказа от предложения

Одна из единственных причин, по которой менеджер по найму не может отозвать предложение о работе, связана с дискриминацией. Существуют законы, защищающие людей от дискриминации по признаку расы, пола, религии и национального происхождения. Менеджер по найму может отозвать предложение о работе по многим другим причинам, таким как:

• Проблемы с бюджетом: если ваша компания испытывает финансовые трудности, вы можете обнаружить, что больше не можете позволить себе нанять нового сотрудника. Хотя ваша команда должна была создать бюджет, прежде чем предлагать работу, непредвиденные обстоятельства могут изменить финансовое положение вашей компании.

• Несоответствия при проверке биографических данных. Многие работодатели спрашивают, обвиняли ли вас в совершении уголовного преступления в прошлом. Если кандидат выбирает «нет», но проверка его биографических данных говорит об обратном, многие работодатели считают это тревожным сигналом. Есть и другие вещи, которые могут возникнуть при проверке биографических данных, которые могут потребовать от работодателя аннулировать предложение о работе.

• Поведение кандидата. Когда кандидат проходит собеседование при приеме на работу, он обычно ведет себя наилучшим образом. Если вы заметили, что поведение этого человека резко изменилось после того, как он получил предложение о работе, возможно, вы захотите еще раз подумать о том, чтобы добавить его в свою команду. Многие менеджеры по найму исследуют присутствие кандидата в Интернете, чтобы узнать больше о его личности и публичном поведении. Если вы обнаружите что-то сомнительное, это может плохо отразиться на вашей компании.

• Нечестность: Предложив кандидату работу, вы можете обнаружить, что информация, которой он поделился с вами в материалах своего заявления, не соответствует действительности. Если они нечестно рассказывают о своих предыдущих ролях и опыте, возможно, они больше не подходят для вашей команды.

• Реструктуризация компании: иногда сроки найма нового сотрудника просто не совпадают. Если вы пытались нанять кого-то до того, как ваша компания решила провести полную реструктуризацию, вы можете обнаружить, что их должность не нужна. Если этот человек не может выполнять другую роль, вам может потребоваться отозвать свое решение о найме.

• Неудачный тест на наркотики. Обычной частью процесса отбора кандидатов является тест на наркотики. Если кандидат не проходит тест на наркотики, компания немедленно отзывает его заявление о приеме на работу. Работа, связанная с уходом за пациентами, тяжелой техникой, транспортом и логистикой, как правило, требует тестирования на наркотики.

Как отозвать предложение о работе

Выполните следующие действия, если необходимо отозвать предложение о работе:

1. Обдумайте свое решение

Отзыв предложения о работе — это большое дело, поэтому вы и ваша команда должны обдумать это решение. Вы можете рассмотреть вопрос о встрече с вашим юридическим отделом, чтобы понять потенциальные последствия этой ситуации. Определите, является ли это наилучшим вариантом для вашей команды. Имейте в виду, в какой ситуации находится ваш новый сотрудник. Встреча с профессиональными консультантами может помочь вам более тщательно выбрать язык, на котором будет написано ваше письмо об аннулировании.

Если вам нужно отозвать предложение о работе из-за внутренних проблем, постарайтесь исправить ситуацию. Например, если у вас есть другая вакансия, на которую подходит кандидат, вы можете посмотреть, возьмутся ли они за эту работу. Точно так же вы можете попытаться связать этого человека с любыми другими вакансиями, о которых вы знаете. Дайте им знать, что вы готовы дать им рекомендацию.

2. Сообщите кандидату

Будьте максимально вежливы, рассказывая кандидату об отзыве предложения о работе. Вполне вероятно, что они с нетерпением ждали начала работы в вашей компании, и эта новость означает, что им нужно будет продолжить поиск работы. Вместо того, чтобы отправлять краткое электронное письмо или оставлять голосовое сообщение, попробуйте связаться с этим кандидатом по телефону.

Сообщите им, почему вы отзываете свое предложение о работе. Если это произошло из-за вашей собственной ошибки или просчета, извините за свою ошибку. Когда это происходит из-за вашей собственной ошибки, постарайтесь уйти в хороших отношениях. Если это связано с нечестностью или плохим поведением кандидата, сообщите ему, почему такое поведение неприемлемо для вашей компании. Вы хотите дать понять, что ваша компания не восприняла это решение легкомысленно. Тем не менее, дайте им возможность дать собственное объяснение по этому вопросу.

3. Изложите свое решение в письменной форме

Во избежание каких-либо недопониманий или несоответствий вы должны отправить им официальное письмо с предложением об аннулировании. Подумайте о том, чтобы заявить, что это предложение о работе было добровольным, а не контрактным. Как и в телефонном звонке, объясните, почему вы отзываете свое предложение о работе. Используйте профессиональный и вежливый язык независимо от причины отзыва вашего предложения. Вы хотите, чтобы это письмо положительно отразилось на вашей компании.

Образец письма с предложением об аннулировании

Рассмотрите возможность использования этого шаблона, который поможет вам написать письмо с предложением об отмене:

дорогая [candidate’s name],

Мы пишем, чтобы сообщить вам, что мы должны с сожалением отозвать ваше предложение о работе на [job title] в [company name]. Мы приняли это решение из-за [reason for rescinding offer]. Это письмо служит официальным сообщением о том, что ваше предложение о работе больше не доступно в нашей компании. [Company name] не обязана предоставлять вам компенсацию или трудоустройство в будущем. Наше первоначальное предложение о работе не служило обязывающим контрактом, так как это предложение о работе было добровольным.

Мы желаем вам всего наилучшего в поиске работы и надеемся, что вы сможете найти должность, отвечающую вашим интересам. Если у вас есть вопросы, обращайтесь [HR representative] в [phone number] или [email address]. Спасибо за понимание этой ситуации.

Искренне,

[Your name]

[Your job title]

Образец письма-предложения об отзыве

Вот пример письма об отзыве предложения:

«Дорогой Джон Мартин,

Мы пишем, чтобы сообщить вам, что мы должны с сожалением отозвать ваше предложение о работе в качестве лаборанта в Lab Company. Мы приняли это решение из-за твоего провала теста на наркотики. Это письмо служит официальным сообщением о том, что ваше предложение о работе больше не доступно в нашей компании. Lab Company не обязана предоставлять вам компенсацию или трудоустройство в будущем. Наше первоначальное предложение о работе не служило обязывающим контрактом, так как это предложение о работе было добровольным.

Мы желаем вам всего наилучшего в поиске работы и надеемся, что вы сможете найти должность, отвечающую вашим интересам. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с Шэрон Уолз по телефону 555-222-3432 или sharon.walz@email.com. Спасибо за понимание этой ситуации.

Искренне,

Сэм Уилсон

Менеджер по найму”