Определение и примеры деловой этики

7 апреля 2021 г.

Ваша компания, организация или команда могут придерживаться определенной деловой этики для поддержания благополучия сотрудников, подотчетности и общей репутации. Вы также можете развивать личную деловую этику, которая соответствует вашим основным ценностям, по мере продвижения по карьерной лестнице.

В этой статье мы исследуем, что такое деловая этика, почему она важна и как вы можете применять ее на своем рабочем месте.

Что такое деловая этика?

Деловая этика — это практика, которая определяет, что правильно, а что неправильно и уместно на рабочем месте. Деловая этика часто регулируется законами и удерживает компании и частных лиц от участия в незаконной деятельности, такой как инсайдерская торговля, дискриминация и взяточничество. Однако другие принципы могут влиять на то, как сотрудники относятся друг к другу, на корпоративную социальную ответственность и отношения с клиентами и поставщиками. Цель деловой этики — обеспечить последовательное моральное отношение внутри компании, от высшего руководства до новых сотрудников. Это помогает обеспечить, чтобы ко всем относились с уважением, справедливостью и честностью.

Важность деловой этики на рабочем месте

Существуют материальные и нематериальные преимущества соблюдения этических норм на рабочем месте, в том числе:

1. Улучшение удержания сотрудников
Сильная деловая этика часто побуждает менеджеров выражать признательность за тяжелую работу сотрудника. В результате члены команды могут быть более лояльны к компании и стремиться быть более продуктивными. Это также означает, что сотрудники всех уровней с меньшей вероятностью будут уволены по причинам, связанным с неэтичным поведением.

2. Более тесное сотрудничество
Члены команды, практикующие деловую этику, уважают друг друга и хорошо работают вместе. Такой дух товарищества не только способствует созданию приятной рабочей атмосферы, но и способствует командному сотрудничеству и продуктивности.

3. Более эффективное руководство
Когда менеджер следует деловой этике, он с большей вероятностью будет хорошо относиться к сотрудникам. В результате команды более склонны следовать их примеру. Это сводит к минимуму проблемы с дисциплиной и доверие команд к менеджерам и руководителям, когда необходимо принимать жесткие решения.

4. Повышение профессиональной ценности
Когда у вас есть положительное отношение к своей работе и к тем, с кем вы работаете, вы можете повысить качество своей работы. Это также повышает вашу ценность для вашей команды и компании в целом.

Подробнее: Советы по демонстрации трудовой этики

Примеры деловой этики на рабочем месте

Основным средством, с помощью которого компания сообщает о своих этических принципах, является документ «Кодекс поведения», в котором устанавливаются этические стандарты компании и ее сотрудников. Скорее всего, вам дадут копию этого документа при приеме на работу, и вы сможете ознакомиться с ним при определении наилучшего способа соблюдения деловой этики на своем рабочем месте.

Есть много примеров того, как вы можете создать этичную рабочую среду, в том числе:

1. Сообщите о конфликте интересов

Многие организации имеют политику в отношении получения подарков от клиентов или других внешних сторон. У некоторых могут даже быть правила о работе неполный рабочий день, возможностях фриланса и других дополнительных работах. Во всех случаях эти правила предназначены для обеспечения того, чтобы сотрудники действовали в рамках ограничений конфликта интересов, которые могут повлиять на добросовестность сотрудника.

2. Берегите имущество компании

Вы, вероятно, будете использовать инструменты, технологии, оборудование и расходные материалы, предоставленные вашим работодателем. Эти элементы обычно зарезервированы только для использования в работе. Соблюдайте все правила, связанные с использованием и обслуживанием этих предметов, чтобы обеспечить уважительное отношение к собственности компании.

3. Законность

Деловая этика также включает в себя соблюдение правовых норм и обязательств в отношении их деловой деятельности, таких как налоги, безопасность работников и законы о занятости и труде. Компании, которые работают в рамках правовой системы, пользуются большим доверием и уважением, что может создать прочную положительную репутацию работодателя, который поощряет высококвалифицированных кандидатов претендовать на должности.

4. Будьте осторожны с конфиденциальной информацией

Некоторые рабочие места и роли могут взаимодействовать с конфиденциальными данными или материалами, что требует от сотрудников осторожности за счет тщательной организации, использования паролей и других мер безопасности. Ознакомьтесь со своим кодексом поведения, чтобы понять условия обсуждения и обработки конфиденциальной информации на рабочем месте.

5. Практикуйте честность

Держите свою работу в соответствии с высокими стандартами справедливости, честности и качества. Вы должны быть откровенны в том, насколько хорошо вы справляетесь и в каких областях вы можете улучшиться. Признавайте свои ошибки и работайте над их исправлением как можно скорее. Держите свою команду и руководителей в курсе ошибок и прогресса, чтобы все были в курсе.

6. Поддерживайте высокую посещаемость

На вашем рабочем месте может быть политика посещаемости и опозданий, чтобы сотрудники несли ответственность за то, что они приходят на работу и приходят вовремя. Приходя на работу, когда вас ждут, вы демонстрируете уважение к своим коллегам, а также к своему работодателю.

Вы можете запросить отгул в соответствии с политикой вашей компании. Если вы неожиданно не можете выйти на работу из-за болезни, несчастного случая или по какой-либо другой причине, как можно скорее сообщите об этом своему руководителю или руководителю. Затем ваш менеджер или супервайзер может позаботиться о том, чтобы в ваше отсутствие вашей работой занимался кто-то другой. Если вы опаздываете, по возможности заранее сообщите об этом своему менеджеру.

7. Уважайте коллег и другой офисный персонал

Вы можете проявлять уважение к своим коллегам, относясь к ним профессионально и так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам. На рабочих местах обычно соблюдаются законы о борьбе с домогательствами, установленные федеральным правительством. Ознакомьтесь с этими ограничениями поведения или обсудите политику с вашим работодателем или отделом кадров, если у вас возникнут вопросы.

8. Соблюдайте дресс-код

То, как вы одеваетесь, может повлиять на рабочую атмосферу и отношение людей к вам. Убедитесь, что ваш выбор одежды соответствует дресс-коду компании, чтобы обеспечить профессионализм в отношениях с коллегами и внешними сторонами, а также безопасность и комфорт на работе.

9. Обсудите проблемы с руководством

Могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с этической дилеммой на работе, и этот конкретный тип проблемы может не быть должным образом освещен в руководстве для сотрудников или в вашем обучении. В подобных ситуациях вы можете обсудить проблему со своим руководителем, отделом кадров или, если в компании есть, с сотрудником по этике. Работа с кем-то, знакомым с этическими стандартами компании, может помочь вам разрешить эти ситуации должным образом.

10. Разнообразие на рабочем месте

Бизнес может выражать справедливость, придавая большое значение разнообразию рабочих мест. Достижение разнообразия на рабочем месте означает использование практики найма, которая дает равные возможности людям из разных этнических, гендерных и социальных групп. Наем самых разных людей дает бизнесу преимущества различных точек зрения и демонстрирует, что компания серьезно относится к равенству и уважительному отношению ко всем людям.

11. Пройдите дополнительное обучение по этике

Если вам нужны дополнительные рекомендации по этичному поведению на работе, ваша компания может предложить дополнительное обучение в виде семинаров или онлайн-курсов. Это может помочь закрепить пункты, сделанные в справочнике компании. Если вам необходимо ежегодно проходить обучение этике, обязательно делайте это. Со временем эти пункты станут привычными и будут определять ваше деловое поведение.

Подробнее: 12 примеров деловой этики и почему они важны