Оформление заявления об увольнении: советы и примеры

25 мая 2021 г.

А заявление об отставке предоставляет вашему работодателю необходимую информацию о вашем уходе из компании. Хорошо написанное и правильно оформленное письмо может помочь вам сохранить хорошие отношения с вашим руководителем после увольнения. В этой статье мы объясним, как составить официальное заявление об увольнении, а также приведем пример, который поможет вам написать собственное.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — это официальное уведомление вашего работодателя о том, что вы уходите с работы. Ваша компания может потребовать письменное заявление о вашем увольнении, чтобы сохранить точную документацию вашего трудового стажа. Это профессиональная вежливость, чтобы подать уведомление об отставке по крайней мере за две недели до вашего последнего дня. Тем не менее, есть случаи, когда вы можете подать уведомление об увольнении в более короткий срок из-за смягчающие обстоятельстванапример, немедленное переселение.

Описание изображения

Формат письма об отставке

Формат письма об отставке

1. Дата

2. Адресная строка

3. Заявление об отставке

4. Последний рабочий день

5. Заявление о благодарности

6. Следующие шаги

7. Закрытие и подпись

Если у вас есть отдел кадров или представитель, вы можете связаться с ними для получения дополнительной информации о политике увольнения вашей компании. Вы также можете найти эту политику в копии справочника для сотрудников.

Как оформить заявление об увольнении

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы отформатировать простое письмо об увольнении:

1. Укажите контактную информацию и дату

Письма об отставке — это тип официального сообщения, поэтому лучше всего начать с вашей контактной информации, даты и контактных данных вашего работодателя. Вот основной формат заголовка:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш электронный адрес

Дата письма

Имя получателя
Адрес получателя
Телефон получателя
электронная почта получателя

Если вы отправляете электронное письмо, вы можете оставить этот раздел в своем письме об увольнении. Если вы прикрепляете свое письмо к электронному письму в формате .doc или .pdf или распечатываете физическую копию, стандартно включать этот раздел вверху.

2. Начните с приветствия

Направьте письмо своему руководителю или представителю отдела кадров. Вы можете начать с их имени, например «Ms. Hernandez», или включите вежливое приветствие, например, «Дорогой» или «Здравствуйте», прежде чем обращаться к ним.

3. Заявите об уходе

Первый абзац письма должен состоять из одного или двух предложений, в которых кратко указывается, что вы уходите со своей должности с датой вашего последнего официального дня.

4. Объясните, почему вы уходите (необязательно)

Ваш второй абзац может включать любые детали, которые помогут вашему работодателю подготовиться к вашему отпуску, включая причину вашего увольнения. Вашему работодателю может быть полезно узнать, почему вы уходите, а указание причины может помочь вам сохранить с ним профессиональные отношения. Некоторые распространенные причины включают возвращение в школу, преследуя страсть или переезд из-за потребности семьи.

Если вы уходите в отставку, потому что приняли новую должность, вы можете обсудить, как это повлияет на ваш карьерный рост, включая возможность нового вызова или возможности продвижения. Однако эта информация совершенно необязательна.

Подробнее: Как объяснить причины ухода с работы (с примерами)

5. Предложите помощь с переходом

Хотя это и не обязательно, вы также можете предложить помощь в найме или обучении человека, который займет вашу должность. Подумайте о том, чтобы сообщить своему работодателю, что вы будете информировать его о любых незавершенных проектах или задачах до вашего последнего рабочего дня, чтобы продолжить работу. помогите с переходом.

6. Выразите благодарность

Последний абзац вашего заявления об увольнении должен поблагодарить своего работодателя за возможность работать в компании. Упомяните о конкретных навыках или опыте, которые вы приобрели во время работы, чтобы сделать переписку личной. Сделайте этот раздел кратким, чтобы ваше письмо было простым и понятным.

7. Закрыть и подписать

Завершите свое письмо заключительным заявлением, например, «С уважением» или «Спасибо». Подпишите письмо и напишите свое имя ниже.

Подробнее: Как написать заявление об увольнении (с образцами и советами)

Советы по написанию заявления об увольнении

При написании заявления об увольнении учтите следующие советы:

• Будьте кратки. Ваше заявление об увольнении должно содержать только необходимые детали. У вас может быть встреча или выездное собеседование, на котором вы сможете обсудить важную информацию о переходе.

• Будьте позитивны и профессиональны. Используйте утвердительный язык, чтобы обсудить причину увольнения, и сосредоточьтесь на положительном опыте, который вы получили в компании. Эта стратегия может продемонстрировать уважение к вашему работодателю и помочь вам сохранить профессиональные связи.

• Используйте стандартное форматирование. Напечатайте письмо деловым шрифтом, например, Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть 11 или 12. Используйте одинарный интервал и поля шириной 1 дюйм.

• Дайте своему работодателю достаточно времени. Хотя уведомление за две недели является стандартным, ваш работодатель будет признателен за то, что у него будет больше времени для планирования вашего отъезда. Сообщите своему руководителю, что вы уходите, как только сможете.

• Следуйте инструкциям для следующих шагов. Ваш руководитель может попросить вас завершить определенные проекты или подготовить переходные материалы перед тем, как вы уйдете. Следование инструкциям вашего руководителя покажет, что вы по-прежнему заинтересованы в успехе своей команды.

• Подумайте о том, чтобы сообщить своим коллегам. Ваше заявление об увольнении будет отправлено только вашему руководителю или в отдел кадров, поэтому подумайте, хотите ли вы отправить прощальное сообщение своим коллегам. Вы можете отправить коллегам прощальное электронное письмо за день или два до ухода, чтобы у них было достаточно времени, чтобы ответить и задать любые вопросы по переходу. Этот совет также может способствовать укреплению профессиональных связей с вашими коллегами.

Образец заявления об увольнении

Вы можете использовать этот пример, чтобы помочь вам отформатировать собственное заявление об увольнении:

Майкл Аюко
24 Первая улица
Тампа, Флорида 33601
555-123-1234
michael.ayuko@emailaddress.com

1 июля 2019 г.

Амелия Эрнандес
Азбука печати
35 Четвертая авеню
Тампа, Флорида 33601
398-765-4321
amelia.hernandez@emailaddress.com

Уважаемая госпожа Эрнандес,
Я пишу, чтобы уведомить вас, что я ухожу в отставку с должности директора по производству с 15 июля 2019 года.

Я уезжаю, потому что меня приняли в аспирантуру Университета Ирвина, и в следующем месяце я перееду в Калифорнию.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу помочь в процессе перехода. Я оставлю свои отчеты и производственные контрольные списки в легкодоступном месте.

Спасибо за последние два года в ABC Printing. Это был замечательный опыт, и я ценю возможность развивать свои организаторские и управленческие навыки на этой должности.

Искренне,
Майкл Аюко

Подробнее: Примеры заявления об увольнении