Обязанности администратора учетных записей в резюме: определение и примеры

17 августа 2021 г.

Администратор учетных записей — это профессиональный финансовый специалист, который работает с командой бухгалтеров, чтобы вести финансовые отчеты компании, налоги и платежную ведомость. Эта должность имеет несколько обязанностей и обязанностей, которые полезно указать в резюме при поиске работы. Понимание того, что входит в обязанности администратора учетных записей, может помочь вам создать впечатляющее резюме, отражающее ваши навыки и квалификацию как профессионала. В этой статье мы обсудим, что такое обязанности администратора учетных записей в резюме и как перечислить их в резюме, а также примеры этих обязанностей, навыков и пример резюме для справки.

Каковы обязанности администратора аккаунтов в резюме?

Обязанности администратора учетных записей в резюме — это задачи и обязанности, которые кто-то на этой должности перечисляет в своем резюме, чтобы показать свою квалификацию для работы. Некоторые из их обязанностей могут включать в себя подготовку счетов-фактур, обновление финансовых отчетов и публикацию записей в журнале. Профессионалы в этой области могут перечислить эти обязанности и опыт в своем резюме, чтобы показать будущим работодателям свои навыки и таланты, что может повысить их шансы на получение должности.

Кандидат на работу может перечислить обязанности в резюме в виде глаголов или фраз действий, чтобы объяснить, что они делали на своих предыдущих должностях. Например, администратор учетных записей может сказать, что он обрабатывал банковские депозиты или отправлял налоговые формы. Эти обязанности могут также включать цифры, показывающие измеримые способы, которыми кандидат улучшил компанию, например расчет заработной платы для 600 сотрудников раз в две недели. Конкретные и измеримые действия могут помочь работодателю визуализировать достижения кандидата.

Как перечислить обязанности администратора учетных записей в резюме

Вот четыре шага для перечисления ваших обязанностей администратора учетных записей в резюме:

1. Определите соответствующие обязанности

Соответствующие обязанности важны для резюме, потому что они показывают, насколько вы опытный и квалифицированный кандидат. Эти обязанности могут быть связаны с вашей предыдущей работой, образованием или стажировкой. Напишите список ролей, обязанностей или задач, которые вы выполняли, связанные с работой администратора учетных записей. Например, вы можете перечислить обработку платежной ведомости, обновление финансовых отчетов, отправку налоговых форм или ввод данных в электронную таблицу. Даже если ваша предыдущая роль отличалась от администратора учетных записей, вы можете определить навыки, которые могут быть переданы этой роли, например навыки межличностного общения или управленческие навыки.

2. Добавьте предыдущий опыт работы

Далее вы можете добавить свой предыдущий опыт работы в свое резюме. Ниже вашей контактной информации и резюме или объективного заявления укажите название своей должности, название и местонахождение компании, а также даты, когда вы там работали. Повторите это для разных позиций, которые у вас были в прошлом. Перечислите свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней должности вверху резюме и самой старой должности внизу.

3. Объясните обязанности и ответственность

Теперь вы можете объяснить свои обязанности и ответственность в своем резюме, добавив обязанности, соответствующие вашему опыту работы. Используя от трех до пяти пунктов списка, рассмотрите возможность объяснения своих обязанностей с помощью глагола действия или фразы, например, управлять, согласовать или пересматривать. Например, можно сказать: «Сверяйте банковские выписки в конце каждого месяца». Постарайтесь четко объяснить свои обязанности, чтобы менеджеры по найму могли понять, чего вы достигли.

4. Пересмотрите и проверьте точность

После того, как вы объяснили свои обязанности, вы можете отредактировать и проверить свое резюме на точность, чтобы убедиться, что в вашем списке обязанностей нет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Подумайте о том, чтобы прочитать свое резюме вслух, чтобы найти ошибки, которые вы иначе могли бы пропустить. Также важно проверить наличие неточностей или неправильных данных, например, убедиться, что названия компаний, ваши должности и даты, когда вы занимали должности, верны. Попросите друзей или родственников просмотреть ваше резюме, чтобы убедиться, что оно ясное и легкое для понимания.

Примеры обязанностей администратора учетных записей

Некоторые примеры обязанностей администратора учетных записей могут включать:

Мониторинг счетов

Счета-фактуры — это документы, в которых указываются сделки между покупателем и продавцом. Администраторы учетных записей обеспечивают точность счетов компании, чтобы компания правильно взимала плату с покупателя. И наоборот, они также проверяют, чтобы компания не завышала цену. При вводе счетов администратор аккаунтов аккуратно печатает и обрабатывает документ.

Обновление записей журнала

Администратор учетных записей также обновляет записи журнала компании. Это означает, что они либо добавляют, корректируют или удаляют записи в бухгалтерских счетах компании, чтобы они точно отражали финансы компании. Примером этого может быть случай, когда клиент заказывает услугу у компании в течение одного месяца, но компания не получает оплату до следующего месяца. Администратор учетных записей корректировал эту запись в журнале, чтобы отразить, что клиент заплатил компании в следующем месяце.

Обработка платежной ведомости

Еще одна обязанность, за которую могут нести ответственность администраторы учетных записей, — это расчет заработной платы для компании. Расчет заработной платы относится к оплате труда сотрудников за их работу и может включать в себя заполнение ими соответствующих налоговых форм, выбор графика расчета заработной платы и расчет подоходного налога. Администраторы учетных записей также могут рассчитать чистую заработную плату сотрудника после корректировки налогов и отчислений.

Просмотр финансовых отчетов

Администратор учетных записей также может просматривать финансовые отчеты компании. Финансовые отчеты — это документы, которые отслеживают и контролируют доходы и расходы бизнеса. Просмотр и анализ этих отчетов может помочь компании принимать обоснованные решения о своих финансах. Для этого администратор учетных записей анализирует прибыль и убытки компании за определенный период, чтобы понять, как компания работает и что можно улучшить. В резюме кандидат может объяснить, как он просматривал финансовый отчет компании и как он использовал свой анализ для улучшения финансов компании.

Организация баз данных и электронных таблиц

Большинство компаний используют различные базы данных и электронные таблицы для записи и отслеживания своих финансов. Администраторы учетных записей могут контролировать и упорядочивать эти файлы, чтобы они были понятными и удобными для чтения. Например, они могут организовать базы данных и электронные таблицы по дате или категории. Помимо организации, администраторы учетных записей могут также выполнять ввод и анализ данных.

Навыки администратора учетных записей для включения в резюме

Администратор учетной записи может обладать многими навыками, такими как:

• Навыки управления: это способность контролировать или контролировать группу людей, чтобы убедиться, что они выполняют свои задачи. Администраторы учетных записей используют управленческие навыки для поддержки финансового отдела компании или бухгалтерского персонала.

• Владение бухгалтерским программным обеспечением: это означает умение правильно использовать бухгалтерское программное обеспечение. Поскольку администраторы учетных записей занимаются многими аспектами бухгалтерского учета, им полезно знать, как вводить данные, вносить изменения и использовать различные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета.

• Навыки общения: это относится к способности слушать и говорить с разными членами команды, чтобы передавать сообщения или идеи. Администраторы учетных записей могут ежедневно разговаривать с клиентами, членами команды, другими компаниями или своим работодателем, поэтому для этой роли необходимы навыки общения.

• Навыки ввода данных: это способность быстро и точно вставлять данные в документ, электронную таблицу или базу данных. Поскольку администраторы учетных записей работают в тесном контакте с числами и электронными таблицами, они используют навыки ввода данных для бухгалтерского учета и других финансовых обязанностей.

Пример резюме администратора аккаунтов

Вот пример сильного резюме администратора учетных записей, которое вы можете использовать в качестве справочного материала при создании собственного:

Фрэнк Уилсон
Ньюпорт, Иллинойс
555-555-5555
Frank.Wilson@email.com

*Резюме
Увлеченный и профессиональный администратор счетов с более чем четырехлетним опытом управления финансовой отчетностью компаний, такой как их налоговые формы, главные книги и финансовые отчеты. Я хочу использовать свои навыки управления и ввода данных для работы администратором среднего уровня в местном офисе.*

*Опыт
Администратор учетных записей, Smith Enterprise
Ньюпорт, Иллинойс – август 2019 г. – настоящее время *

• Сверка банковских выписок в конце каждого месяца и кураторских отчетов

• Введите и откорректируйте записи главной бухгалтерской книги, чтобы отразить финансы компании

• Обучайте новых сотрудников правильному использованию бухгалтерского программного обеспечения

Администратор счетов, Отопление и воздух Co.
Ньюпорт, Иллинойс – июнь 2017 г. – июль 2019 г.

• Мониторинг продаж и расходов для создания чеков возмещения

• Внесение информации о заработной плате в систему для обеспечения своевременных выплат

• Отслеживание и проверка счетов-фактур для выявления ошибок или неточностей

Навыки и умения

• Сильные коммуникативные навыки

• Продвинутые управленческие навыки

• Отличные навыки управления базами данных

• Впечатляющее внимание к деталям

• Умение работать с бухгалтерскими программами

*Образование
Университет Святого Лаврентия, бакалавр бухгалтерского учета*