Общие модели стратегического планирования для достижения целей вашей компании

10 сентября 2021 г.

Планирование является важной частью создания проектов и постановки целей во многих профессиях. Чтобы создавать более продуманные и полезные планы, менеджеры могут использовать инструменты или модели стратегического планирования для управления своими решениями и процессами. Если вы менеджер, заинтересованный в том, как усовершенствовать процессы планирования, возможно, вам будет полезно узнать о нескольких популярных моделях создания стратегий на работе. В этой статье мы определяем модели стратегического планирования и описываем некоторые распространенные инструменты планирования, которые профессионалы часто используют для развития бизнеса, а также советы по более эффективному использованию этих моделей.

Что такое модели стратегического планирования?

Модели или инструменты стратегического планирования представляют собой подготовленные структуры планирования, которые помогут вам в создании планов действий, стратегий и планов проектов. Эти модели дают менеджерам сформулированные методы создания планов определенным образом, хотя вы также можете модифицировать эти модели в соответствии с потребностями вашей компании.

Многие крупные компании внедряют модели планирования, чтобы дать своим менеджерам более согласованную структуру для создания стратегий и целей, что может сделать бизнес-операции более согласованными между отделами. Существуют различные типы инструментов стратегического планирования, из которых вы можете выбрать практически любые потребности бизнеса, и каждый из них имеет свой собственный способ планирования и подготовки проектов.

Преимущества моделей стратегического планирования

Для многих менеджеров модели стратегического планирования очень полезны для их производительности, сплоченности команды и общей бизнес-стратегии. Некоторые преимущества, которые вы можете ожидать от использования инструментов планирования на своем рабочем месте, включают:

Зная, что это работает для других

Поскольку другие специалисты часто используют популярные модели стратегического планирования, вы можете чувствовать себя более уверенно, зная, что эти инструменты хорошо работают для других компаний. Хотя не каждая модель может работать одинаково для каждой компании, это может помочь вам узнать, как добиться успеха с определенной моделью, изучив, как другие организации внедрили эти инструменты планирования. Вы также можете провести дополнительные исследования, чтобы выяснить, какие модели лучше всего подходят для компаний определенного размера, организационной структуры и отрасли, что может помочь вам выбрать ту, которая соответствует вашим потребностям.

Установление четких ожиданий

Внедрение модели стратегического планирования для вашего отдела или компании может помочь вам установить более четкие ожидания для себя и своих коллег. Поскольку модель планирования имеет определенные этапы и структуры, каждый создаваемый вами план может иметь схожий стиль и формат, что упрощает его понимание для вас и вашей команды, поскольку вы с ним знакомы. Эти ожидания позволяют вам работать быстрее и точнее, а также дают вашей команде лучшее понимание шагов, которые они должны предпринять для достижения целей вашей компании.

Более быстрое создание стратегий

Наличие установленной схемы для ваших стратегических планов также может помочь вам легче определить необходимую информацию перед началом процесса планирования. Поскольку вы знаете формат и детали, необходимые для плана, соответствующего вашей модели, вы сможете работать быстрее и находить информацию для своего плана с большим успехом. Это также упрощает планирование совещаний, поскольку вам не нужно объяснять структуру плана для каждого проекта, если ваша команда знакома с используемой вами моделью.

Быть лучше подготовленным

Инструмент стратегического планирования также может лучше подготовить вас к планированию проекта и помочь вам избежать ошибок и ошибок, исправление которых в противном случае могло бы стоить вам драгоценного времени. Ваш инструмент планирования позволяет вам подготовиться и выполнять определенные шаги каждый раз, когда вы создаете план, что может сделать ваши планы более последовательными с течением времени и гарантирует, что вы не пропустите ни одного важного шага. Заблаговременная подготовка путем выбора модели для подражания также означает, что вам не нужно придумывать свои процедуры планирования по ходу дела, поэтому вы можете уделять больше времени точности и качеству своих планов.

Типы моделей стратегического планирования

Вот несколько примеров моделей стратегического планирования, которые помогут вам понять доступные вам варианты:

1. Планирование Хосин

Модель планирования Хосин включает в себя нисходящий подход к созданию и анализу нескольких целей одновременно. Во-первых, высшее руководство определяет цели компании и создает некоторые планы. Затем они рассылают эти цели и планы по различным уровням своей компании, чтобы получить отзывы от сотрудников всех отделов и должностей. Люди, использующие метод планирования Хосин, называют рассылку целей по компании «приманкой», потому что сотрудники и руководство, по сути, перебрасывают цели туда-сюда, пока не придут к консенсусу.

Эта модель также включает в себя регулярные ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные обзоры существующих процедур, поэтому есть много возможностей для изменений и ожидание частой адаптации стратегий.

2. Цели и ключевые результаты (OKR)

Цели и ключевые результаты, или OKR, метод стратегического планирования с использованием восходящего подхода для постановки целей и измерения ключевых результатов, начиная с уровня сотрудников и переходя к высшему руководству. Цели относятся к целям, которых хочет достичь компания или отдельный человек, и большинство менеджеров выбирают или адаптируют от трех до пяти из них во время ежеквартальных обзоров. Ключевые результаты — это то, как вы измеряете прогресс компании или отдельного человека в достижении каждой цели. Этот индивидуальный метод измерения результатов и целей позволяет сохранять гибкость при планировании на рабочем месте.

3. SWOT-анализ

SWOT-анализ измеряет сильные и слабые стороны, возможности и угрозы компании, чтобы помочь руководству понять стратегическое позиционирование организации. Планирование с использованием SWOT-анализа вашей компании позволяет вам составлять конкурентоспособные бизнес-планы, учитывающие производительность вашей компании и изменения на рынке при принятии решений. Это полезно для определения того, что ваша компания делает хорошо и чем она может отличаться от конкурентов. Хотя вы можете использовать SWOT-анализ для определения целей для отдельных сотрудников, эта модель часто более полезна для бизнес-целей всей компании и задач отдела.

4. Пять сил Портера

Еще одним инструментом стратегического планирования для определения ваших конкурентных преимуществ является «Пять сил Портера», в котором исследуются пять различных областей деловых операций и конкуренции на рынке. Эти силы включают в себя конкуренцию, с которой вы можете столкнуться в своей отрасли, потенциал новых конкурентов, влияние поставщиков, влияние клиентов и угрозу продуктов, которые клиенты могут заменить вашими.

Изучив эти факторы применительно к вашей компании, вы сможете поставить цели, которые помогут решить проблемы в этих областях и занять оборонительную позицию на рынке. Часто это означает оценку рисков и создание целей для смягчения потенциальных проблем для вашего бизнеса.

5. Модель выравнивания

Модель согласования концентрируется на слиянии внутренних операций с бизнес-целями, чтобы повысить успех операций вашей компании изнутри. Вместо того, чтобы изучать конкурентов или рыночные тенденции, вы можете определить цели своей компании и проанализировать, как ваши внутренние процессы могут соответствовать этим целям. Вы можете изменить процессы и адаптировать отделы для более эффективного достижения этих целей, что приведет внутренние операции вашей компании в соответствие с ее бизнес-целями. С помощью модели согласования вы можете обеспечить соответствие работы всей компании целям, которых вы хотите достичь.

6. Сбалансированная система показателей

Модель стратегического планирования Balanced Scorecard измеряет четыре фактора, определяющих успешность деятельности компании, а именно: мнение клиентов, улучшение внутренних процессов, адаптация организационного потенциала и финансовый потенциал. Затем вы можете создать оценочную карту с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами или приложений для стратегического планирования, которые позволят вам определить цели, меры и действия, которые вы хотите предпринять для каждого фактора. Например, у вас может быть цель увеличить количество продуктов, предлагаемых клиентам, что вы измеряете количеством доступных продуктов и пытаетесь увеличить их с помощью действий, таких как мозговой штурм идей продукта.

Этот инструмент планирования может быть полезен для перекрестных ссылок на многие факторы деятельности вашей компании, чтобы определить, какие цели требуют наибольшего приоритета и как выполняются ваши текущие инициативы.

7. Стратегия голубого океана

Стратегия голубого океана включает в себя наступательное планирование, чтобы найти нишу на рынке и занять ее до того, как появятся конкуренты с аналогичными продуктами. Вместо того, чтобы пытаться добиться успеха на существующем рынке или в красном океане, вы можете использовать эту стратегию, чтобы найти рынок голубого океана, что означает, что на нем очень мало конкуренции и много возможностей для роста. Цели, которые вы создаете для этого типа стратегии, обычно более новаторские и могут потребовать быстрого мышления, чтобы опередить заинтересованных потенциальных конкурентов, что полезно для компаний с новыми идеями и изменениями в существующих продуктах.

8. Стратегическое планирование на основе проблем

При использовании стратегического планирования, основанного на проблемах, вы обычно сначала решаете проблемные области в своей компании, прежде чем внедрять более сложную модель планирования. Первый шаг в этом случае — создать прочную основу для других инструментов стратегического планирования, обеспечив при этом успех вашей компании. Часто это означает пересмотр процедур и операций вашей компании за определенный период времени и определение проблем с наивысшим приоритетом для вашего рабочего места. Затем вы создаете планы для решения этих проблем и определяете цели, которые вы можете измерить, чтобы определить, когда вы успешно решили проблемы.

9. Анализ PEST или PESTLE

Анализ PEST или PESTLE исследует политическую, экономическую, социальную, технологическую, а иногда и правовую и экологическую позицию организации. Вы можете использовать этот тип модели планирования для изучения внешних факторов на вашем рынке, а не внутренних операций и процедур, в которых принимают участие ваши сотрудники. Использование модели PEST или PESTLE позволяет вам увидеть, как ваша компания вписывается в рынок и мнения клиентов в различные периоды времени. уровней и углов, что полезно для определения того, как улучшить и что вы уже делаете хорошо.

Советы по использованию моделей стратегического планирования

Примите во внимание следующие советы, чтобы научиться более эффективно использовать модели стратегического планирования:

• Проанализируйте потребности вашей компании. Потребности вашей компании являются одним из наиболее важных факторов при выборе модели стратегического планирования для внедрения на вашем рабочем месте. Подумайте, можете ли вы внедрить модель планирования во всей компании или только в своем отделе, какие типы планирования работали и не работали в прошлом и каковы ваши цели при изменении моделей.

• Определите размер вашей компании. Помимо потребностей вашей компании, размер организации является еще одним аспектом, который следует учитывать при выборе модели стратегического планирования. Для небольших компаний менее жесткие модели могут быть эффективными, но более крупные компании часто могут извлечь выгоду из большей структуры, чтобы все сотрудники понимали, как составлять планы последовательно для всех отделов.

• Найдите свой собственный стиль. Хотя при первом внедрении модели планирования полезно строго придерживаться ее, чтобы проверить, насколько хорошо она работает, вы также можете использовать свой собственный стиль управления для изменения частей модели. Например, если вы знаете, что какой-то аспект может не подойти вашей команде, рассмотрите возможность его изменения или удаления при использовании инструмента планирования.

• Будьте последовательны в своих планах. После внедрения новой модели рекомендуется использовать ее последовательно в течение нескольких недель, чтобы вы могли понять, как она влияет на ваши процессы планирования. Последовательность в течение этого времени дает вам лучшее представление о том, какую пользу вы и ваши коллеги можете извлечь из модели в том виде, в каком она есть, и какие области вы можете улучшить для более успешного планирования.

• Будьте готовы адаптироваться с течением времени. Адаптация вашей модели — отличный способ изменить существующий инструмент, чтобы он лучше соответствовал потребностям вашей компании и коллег в планировании. Подумайте, как вы можете улучшить модель своего рабочего места после ее последовательного использования в течение пары недель, а затем внесите изменения, когда сочтете это необходимым.