Образец сопроводительного письма для фрилансеров (с советами)

22 февраля 2021 г.

Сопроводительное письмо может быть эффективным методом привлечения внимания менеджеров по найму при подаче заявки на внештатную работу. В сопроводительном письме должны быть указаны ваши специальные навыки и квалификация, которые позволят вам эффективно выполнять эту роль. Поскольку фрилансеры работают независимо, есть несколько навыков, которые вы можете включить в свое письмо, чтобы убедить работодателей в том, что вы идеальный кандидат. В этой статье мы обсуждаем важность сопроводительных писем для фрилансеров и предлагаем советы и примеры, которые помогут вам их написать.

Почему сопроводительное письмо важно для фрилансеров?

Фрилансеры могут предоставить сопроводительное письмо при приеме на работу, чтобы более подробно описать свою соответствующую квалификацию. Фрилансеры обычно обладают специальным набором навыков, и сопроводительное письмо дает им возможность продемонстрировать, как эти навыки могут принести пользу потенциальному работодателю. Когда работодатели не требуют сопроводительного письма, его отправка может помочь кандидатам выделиться среди других соискателей.

Кандидаты-фрилансеры должны адаптировать свое сопроводительное письмо для каждой возможности, демонстрируя свой интерес к этой конкретной должности или работодателю. Этот подход также гарантирует, что они используют ключевые слова из описания работы, чтобы доказать, что они обладают квалификацией, требуемой работодателем. Персонализированные письма демонстрируют, что кандидату потребовалось время и усилия, которые работодатели могут оценить.

Советы для сопроводительного письма фрилансера

Вы можете воспользоваться следующими советами, которые помогут вам написать сопроводительное письмо для внештатных вакансий и привлечь менеджеров по найму:

Включите релевантные ключевые слова

Всегда просматривайте описание работы и выделяйте ключевые слова, связанные с ее обязанностями и требуемой квалификацией. Оцените свои существующие навыки и опыт, чтобы определить, какие из них больше всего соответствуют этим ключевым словам. Затем вы можете включить их в свое письмо, чтобы доказать, почему вы хорошо вписываетесь в организацию. Работая на внештатной основе, вы хотите продемонстрировать, что у вас уже есть специальные навыки, необходимые работодателю, потому что они могут не предоставить вам обучение, как если бы они работали на полную ставку.

Используйте соответствующее форматирование

Есть несколько приемов, которые вы можете использовать при форматировании сопроводительного письма, которые применимы к любой отрасли. У получателя может быть много заявок на рассмотрение, поэтому вы хотите, чтобы ваше письмо было легко сканировать и в нем кратко описывалась ваша квалификация. Чтобы помочь вам сделать это, включите только информацию, наиболее важную для читателя. В этот одностраничный документ обычно включают следующие разделы или абзацы:

• Ваше имя и контактная информация вверху страницы

• Введение, которое демонстрирует ваш интерес или то, как вы нашли работу

• По крайней мере, один основной абзац, объясняющий ваши соответствующие навыки и квалификацию.

• Заключительный абзац, в котором выражается благодарность читателю за уделенное время и подтверждается ваш интерес

Чтобы сделать ваше письмо еще более удобным для сканирования, вы можете заменить основной абзац тремя-четырьмя краткими пунктами. Эти пункты должны подчеркивать ваши важные и важные навыки или достижения. Опять же, вы хотите включить ключевые слова, чтобы продемонстрировать свое соответствие должности и понимание ожиданий работодателя.

Продемонстрируйте свою ценность

Когда работодатели размещают объявления о вакансиях фрилансеров, у них обычно есть специальная роль, которую они хотят заполнить. Ваше письмо должно быть сосредоточено на навыках, которые вы можете предоставить, чтобы помочь работодателю решить его проблемы или иным образом принести пользу его бизнесу. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы рассказать о наиболее важных достижениях или результатах, которых вы достигли в своей карьере. Включение поддающихся количественному измерению достижений может помочь вам привлечь внимание, поскольку они предоставляют наглядное доказательство положительных результатов, которые вы создаете для работодателей или клиентов.

Установить личную связь

Старайтесь всегда адресовать свое сопроводительное письмо конкретному человеку, например, менеджеру по найму. Возможно, вам придется провести дополнительные исследования, если эта информация недоступна в публикации. Когда получатель чувствует, что вы приложили дополнительные усилия, это может помочь ему лучше реагировать на ваше приложение. Если связь сообщила вам о возможности, включите их имя в начале вашего письма. Упоминание взаимной связи может повысить доверие к вашему письму и потенциально заинтересовать читателя.

Выразите свою уникальную индивидуальность

Чтобы выделиться среди других претендентов, продемонстрируйте свою индивидуальность и страсть к этой роли. Вы можете попробовать писать языком, который используете в повседневной жизни, или более разговорным тоном. Поскольку вы подаете заявление о приеме на работу, вам все равно необходимо убедиться, что ваше сообщение доходит до аудитории профессионально и надлежащим образом.

Работодатели также хотят нанимать людей, которые проявляют страсть к своей работе. Как фрилансер, у вас немного больше независимости, поэтому эта страсть демонстрирует уровень вовлеченности, который вы можете обеспечить. Наряду с вашим соответствующим опытом и навыками вы можете кратко описать, что привлекло вас в этой отрасли или роли и что вас больше всего в ней волнует. Эти данные позволяют менеджеру по найму познакомиться с вами до встречи с вами.

Завершите призывом к действию

Чтобы еще больше продемонстрировать свой интерес, вы можете предложить читателю предпринять определенные действия в отношении вашего приложения. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Пожалуйста, не стесняйтесь, позвоните мне по номеру [phone number] чтобы обсудить эту роль и мою квалификацию». Вы также можете предоставить личный призыв к действию, например, отправить электронное письмо. Этот метод демонстрирует инициативу и демонстрирует вашу заинтересованность в возможности. Например, вы можете сказать что-то вроде этого , «Я ценю ваше время и внимание и отправлю дополнительное электронное письмо позже на этой неделе, чтобы назначить время для разговора».

Откорректируйте свое письмо

Проверьте свое письмо на наличие опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Безошибочный документ может продемонстрировать вашу внимательность и внимание к деталям. Сопроводительное письмо должно быть кратким и легко читаемым, поэтому также следует удалить неактуальную или ненужную информацию. Чтение вслух может облегчить оценку потока и индивидуальности вашего письма. По возможности попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо, чтобы определить, что вы могли пропустить. Они также могут помочь убедиться, что это соответствует описанию работы и подчеркивает ваши лучшие навыки. Если они работают в отрасли, они могут дать более конкретные советы по улучшению.

Включите примеры своей работы

Как фрилансер, вы, вероятно, работали над различными проектами или для многочисленных клиентов. Если у вас есть цифровое портфолио, вы можете включить ссылку на него с вашей контактной информацией вверху письма или в заключительном абзаце. В противном случае вы можете прикрепить клипы или примеры своей работы при отправке сопроводительного письма по электронной почте. Предоставляя ссылку или прикрепляя работу, предложите краткое объяснение того, почему эти примеры имеют отношение к работодателю.

Навыки, которые следует включить в сопроводительное письмо фрилансера

Как уже упоминалось, ваше сопроводительное письмо должно включать конкретные ключевые слова, упомянутые в объявлении о вакансии. Работая фрилансером, вы можете выделить и другие ценные навыки, такие как:

• Доверие: при найме фрилансера для конкретного проекта работодатель хочет быть уверенным, что на него можно положиться. Они хотят убедиться, что вы выполните задачу в соответствии с их спецификациями и в срок. Вы можете продемонстрировать доверие, обсуждая, как вы успешно сотрудничали и строили отношения с другими клиентами.

• Самомотивация: фрилансеры часто работают независимо, поэтому они не полагаются на супервайзера, который помогает управлять своим временем или мотивировать их. Продемонстрируйте свою способность ставить перед собой цели и достигать их без дополнительной помощи. Работодатели ценят людей, которые могут начинать и заканчивать проекты без лишних усилий.

• Организация: работая фрилансером, вам может понадобиться управлять несколькими проектами или обязанностями одновременно, соблюдая сроки. Наличие сильных организационных навыков гарантирует, что вы сможете эффективно отслеживать свои задачи и время. Это также может помочь вам сосредоточиться во время работы, что сделает вас более продуктивным.

• Внимание к деталям: работая фрилансером, вы можете получить конкретные инструкции относительно ожиданий работодателя в отношении выполнения задач или проектов. Например, у них может быть специальная книга стилей, которой должны следовать писатели. Подчеркнув этот навык, вы заверяете работодателя, что сможете следовать инструкциям и производить надежную работу.

• Гибкость: фрилансеры работают не по найму, поэтому они часто переходят от клиента к клиенту, чтобы получить работу. Этот навык представляет ценность для работодателей, поскольку демонстрирует вашу способность адаптироваться к изменяющимся ситуациям. Проекты не всегда идут по плану, но гибкость позволяет справляться с трудностями и быстро разрабатывать решения, когда это необходимо.

• Коммуникация: навыки эффективного устного и письменного общения необходимы фрилансерам, особенно при удаленной работе. Ваш работодатель или клиенты хотят знать, что вы поддерживаете контакт, чтобы информировать их о вашем прогрессе или любых возникающих проблемах. Вам также необходимо использовать навыки слушания, чтобы получать обратную связь и корректировать свою работу по мере необходимости.

• Технические навыки: фрилансеры работают в самых разных отраслях, поэтому технические навыки различаются. Например, внештатному автору может потребоваться знание стиля AP, а внештатному веб-сайту может потребоваться использование определенного языка программирования. Прочтите описание работы, чтобы определить технические навыки или знания, которыми должен обладать ваш работодатель. Поскольку фрилансер работает независимо, эти навыки гарантируют работодателю, что вы можете выполнять свои обязанности без особых указаний.

Пример сопроводительного письма фрилансера

Вот образец сопроводительного письма фрилансера, которое вы можете использовать в качестве руководства для написания собственного:

Хелена Родригес

(123) 456-7890

hrodriguez@email.com

Уважаемый мистер Грувер,

Как частый посетитель веб-сайта Funny Foodies, я заметил, что вы недавно опубликовали вакансию блогера-фрилансера. За последние три года я создал оригинальный контент с высоким трафиком для нескольких сайтов и привлек аудиторию через свой блог о стиле жизни Happy Helena. Я очень хочу присоединиться к вашей команде, и я считаю, что мой опыт может сделать меня ценным активом.

Я нашел свою страсть к писательству, когда начал писать для журнала о культуре моего колледжа. Находясь там, я объединил это с моим энтузиазмом в отношении еды и написал обзоры ресторанов и еженедельную колонку, освещающую международную кухню. После колледжа я начал работать фрилансером в нескольких кулинарных блогах, в том числе в отмеченном наградами Curious Cookery. Мои рецепты на этом сайте неизменно входят в его список «Самые читаемые» и получают тысячи репостов в социальных сетях. Я получил признание от его редакторов за свои отличные устные и письменные коммуникативные навыки и мышление, ориентированное на детали.

Сразу после колледжа я завела блог, чтобы делиться личными историями, рецептами и другим контентом, касающимся образа жизни. Управляя этим блогом, я изучил методы поисковой оптимизации, которые помогли мне удвоить мою аудиторию за два года. Я считаю, что эти знания также способствовали высоким результатам трафика, которые я создал для других. Я знаю, что Funny Foodies очень активны в социальных сетях, как и я. В настоящее время уровень вовлеченности моих постов составляет 4%, что выше среднего для аккаунтов. Я создал лояльных последователей, которые взаимодействуют как с моей личной, так и с внештатной работой.

Как давний поклонник сайта Funny Foodies, я очень рад возможности поделиться контентом. Я приложил свое резюме и записи клипов, но, пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить что-нибудь еще. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту позицию и свяжусь с вами позднее на этой неделе, чтобы договориться о возможном времени встречи. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

Хелена Родригес