Образцы письма о подтверждении занятости (плюс как его запросить)

Есть много ситуаций, когда вам может понадобиться письмо с подтверждением занятости от вашей нынешней или предыдущей компании. Знание того, что включить в запрос на подтверждение занятости, может гарантировать, что вы получите необходимую информацию правильно и своевременно. В этой статье мы объясним, что такое письмо о подтверждении занятости и как его запросить, а также приведем образцы и шаблоны как писем о подтверждении, так и запросов.

Что такое письмо о подтверждении занятости?

Письмо с подтверждением трудоустройства — это официальное подтверждение вашего работодателя о том, что вы в настоящее время работаете или ранее работали в компании. Письмо с подтверждением занятости обычно включает примечание о продолжительности работы в компании, а также контактную информацию отдела кадров компании. Большинство писем с подтверждением трудоустройства краткие и содержат минимум информации, кроме подтверждения занятости.

Физическое лицо или компания могут запросить письмо с подтверждением занятости по некоторым из следующих распространенных причин:

• Вы покупаете новый дом. Если вы планируете купить дом, вам, возможно, придется подать заявку на получение кредита. Банк, выдающий кредит, обычно запрашивает письмо с подтверждением занятости.

• Вам необходимо скорректировать условия кредита или кредитной линии. Подтверждение вашего текущего места работы и дохода может быть использовано для определения того, имеете ли вы право на изменение условий.

• Вы хотите снять дом или квартиру. Управляющий недвижимостью может захотеть подтвердить вашу способность поддерживать ежемесячные платежи.

• Вы подали заявку на новую работу. Некоторые работодатели предпочитают получать официальное письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить опыт работы в вашем резюме.

Как запросить справку о трудоустройстве

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы запросить письмо о подтверждении занятости:

1. Узнайте, кто отправляет письма с подтверждением занятости от имени вашего работодателя

Сначала вам следует определить лицо или отдел, ответственный за обработку запросов документов о трудоустройстве. Если у вас есть отдел кадров (HR), вы, скорее всего, отправите свой запрос представителю отдела кадров. Небольшие компании могут потребовать, чтобы письмо отправил ваш работодатель, непосредственный руководитель или менеджер по заработной плате.

2. Следуйте процедурам вашего работодателя по запросу писем о подтверждении занятости.

В некоторых компаниях существует особый процесс запроса письма о подтверждении занятости. Возможно, вам потребуется заполнить форму, отправить электронное письмо или попросить запрашивающую сторону отправить письмо. Когда вы узнаете, кому вы должны отправить свой запрос, они должны сообщить вам о том, как отправить ваш запрос.

3. Будьте конкретны в деталях, которые вам нужны

Стороне, запрашивающей подтверждение вашего трудоустройства, похоже, нужна конкретная информация о вашем трудоустройстве. Обязательно укажите эти данные в своем запросе.

4. Укажите почтовый адрес получателя

Письма с подтверждением занятости обычно отправляются по электронной почте или по почте запрашивающей стороне. Когда вы просите письмо, укажите почтовый адрес и контактную информацию, а также имя и должность получателя. Если вы не уверены в получателе, по возможности укажите только название компании и отдел.

5. Заблаговременно предупредите своего работодателя

Сделайте запрос как можно скорее, чтобы ваш работодатель успел подготовить письмо. Если установлен крайний срок, вы также должны учитывать время, которое может потребоваться для того, чтобы письмо достигло запрашивающей стороны, если оно будет отправлено по почте.

6. Включите свою контактную информацию

Если вы отправляете электронное письмо или формируете запрос, не забудьте указать свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы с вами можно было связаться по дополнительным вопросам. Включение вашей должности, отдела или даже идентификатора сотрудника может упростить поиск вашей трудовой книжки.

Образец заявления о подтверждении занятости для сотрудников

Используйте этот простой шаблон, чтобы создать письмо с запросом на подтверждение занятости:

дорогая [Recipient’s name or title],

Я запрашиваю письмо о подтверждении занятости для [requesting agency and explanation, if desired].

Было предложено включить [desired information for letter].

[Explanation of where to send the letter.]

Спасибо,
[Your full name]
[Your title]

Образец заявления о приеме на работу для сотрудников

В этом образце письма, адресованном представителю отдела кадров, приведен пример того, как написать собственный запрос на подтверждение занятости:

Тема: Письмо с подтверждением занятости — Тейлор Джонсон

Привет Пэт,

В настоящее время я ищу новый дом и пытаюсь получить предварительную квалификацию для ипотечного кредита.

Кредитная компания Hamilton Financial запросила подтверждение занятости, включая мою должность, зарплату и даты работы. Не могли бы вы отправить им письмо с подтверждением моего статуса занятости до 11 ноября?

Почтовый адрес:

Гамильтон финансовый
123 Главная ул.
Лафайет, Нью-Джерси 07848

Спасибо,

Тейлор Джонсон
Продавец-консультант
Иннова Фармасьютикалз

Образец ответа на письмо о подтверждении занятости для работодателей

Если вы являетесь работодателем, вот образец письма о подтверждении занятости, который вы можете использовать, чтобы написать письмо для предыдущего или нынешнего сотрудника:

[Your name, title and address]

[Date]

[Recipient’s name if known, title and address]

дорогая [Formal name or company/department name],

Я пишу, чтобы подтвердить, что [employee name] в настоящее время работает [company name, followed by any additional information requested].

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной через [preferred method of contact information].

Искренне,
[Your name]
[Title, company]

Образец письма о подтверждении занятости для работодателя

Чтобы узнать, как написать письмо с подтверждением трудоустройства в качестве работодателя или представителя отдела кадров, следуйте этому примеру и измените его в соответствии с потребностями сотрудника:

Роберт Джонсон
Менеджер по персоналу
Новакорп Фармасьютикалз
123 Дарлингтон Авеню.
Бриджуотер, Нью-Джерси 07929

8 октября 2021 г.

Хелен Дуглас
Кредитный специалист
Первый банк округа Уоррен
456 Главная улица
Хакетстаун, Нью-Джерси 07840

Дорогая Хелен Дуглас,

Это письмо отправляется для подтверждения того, что Мэри Коди в настоящее время работает в качестве торгового представителя в Novacorp Pharmaceuticals. Мэри работает в компании с февраля 2016 года.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам требуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567 или по электронной почте r.johnson@novacorppharma.com.

Искренне,
Роберт Джонсон
Менеджер по персоналу

Вот бесплатный загружаемый шаблон, который вы можете использовать, чтобы помочь вам написать собственное письмо с запросом на подтверждение занятости:

Описание изображения

[Date]

[Employer’s name and title]
[Name of company]
[Company address, city, state ZIP code]

дорогая [Recipient’s name or title]:

Я запрашиваю письмо о подтверждении занятости для [requesting agency and explanation, if desired]. Было предложено включить [desired information for letter].

[Explanation of where to send the letter, with deadline as applicable]

Спасибо,

[Your full name][Your title]
[Your phone number] (необязательный)
[Your email address] (необязательный)

Скачать шаблон письма с запросом на подтверждение занятости
Наш бесплатный шаблон письма с запросом на подтверждение занятости совместим с любым текстовым процессором, включая Microsoft Word и Google Docs. Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.