Номер SKU: определение, использование и способ его создания

Номер SKU — это набор символов, которые вы видите на штрих-коде продукта. Розничные продавцы используют номера SKU для отслеживания своих продаж и организации розничных товаров в магазине. Чтобы создать номера SKU, вы можете классифицировать продукты, которые вы продаете, и создавать символы со специальным значением. В этой статье мы определяем номер SKU и объясняем, как генерировать единицы для вашего товара.

Что такое номер SKU?

Единица складского хранения или номер SKU — это уникальный символ, представляющий продукт. Сотрудники розничной торговли прикрепляют и сканируют номера SKU, чтобы отслеживать товары, которые есть в наличии у предприятия. Каждый розничный продавец организует номера SKU по-своему, и лучше всего, чтобы единица товара начиналась с буквы. Буквенно-цифровые символы переводятся в сведения о продукте, такие как:

• Цена

• Категория

• Размер

• Цвет

• Бренд

• Пол

• Расположение магазина

Почему компании используют SKU?

Компании используют номера SKU в своих системах управления розничной торговлей по многим причинам, например:

• Поддержание порядка на складе: сотрудники розничной торговли могут посмотреть номер артикула товара, чтобы определить его тип и отдел, к которому он принадлежит. Они также могут группировать похожие товары вместе на складе или в складском помещении, что облегчает им подсчет и учет запасов.

• Запись изменений в инвентаре: клиенты покупают товары и возвращают или обменивают их. Наличие номеров SKU может гарантировать розничным продавцам точный подсчет того, сколько продуктов у них есть на складе в любое время.

• Улучшение обслуживания клиентов: предположим, покупатель входит в магазин в поисках определенного продукта. Вместо того, чтобы просто смотреть на продукт, сотрудник может ввести номер SKU в систему, чтобы подтвердить, может ли покупатель приобрести товар в магазине или заказать его онлайн. Организованный склад также может сократить время, необходимое для извлечения товара, когда клиент запрашивает его.

• Оптимизация процесса распределения: сотрудники склада могут легче идентифицировать заказанные товары, изучая номер SKU. Они могут отсканировать штрих-код, чтобы указать, что покупатель купил товар, и они знают точное место, где можно найти товар и отправить его покупателю.

Различия между SKU и номером UPC

Хотя на штрих-коде розничного продукта указаны как номера SKU, так и номера универсального кода продукта (UPC), между единицами измерения существуют различия, в том числе:

• Назначение: номер SKU представляет характеристику продукта, а номер UPC обозначает компанию, которая произвела товар.

• Уникальность: нет двух продавцов с одинаковым номером SKU для одного и того же продукта. Например, номер SKU популярного бренда мыла в продуктовом магазине имеет другой символ, чем в аптеке. Однако номер UPC размещает одну и ту же этикетку на каждом продукте, независимо от его инвентарного местоположения.

• Длина: номер UPC всегда состоит из 12 цифр. Номер SKU включает от восьми до 12 символов, включая цифры и буквы.

Как сгенерировать номер SKU

Следующие шаги могут показать вам, как создать номер SKU для вашего товара:

1. Разделите свои акции на категории

Первым шагом при создании номера SKU является определение того, как вы хотите организовать свои запасы. Обозначение ваших категорий может зависеть от размера вашего инвентаря и различий между продуктами, которые вы продаете. Например, если у вас небольшой запас и вы продаете похожие товары, то ваши номера SKU могут быть простыми. Если у вас большой запас и вы продаете разные типы товаров, то номера SKU могут быть более сложными.

Например, рассмотрим универмаг, в ассортименте которого есть мужская, женская и детская одежда. Сотрудникам присваиваются отдельные категории в зависимости от пола. Затем они создают подкатегории в основном отделе, такие как мужская зимняя одежда и мужская летняя одежда или одежда для младенцев и одежда для малышей. Теперь они могут создавать символы, представляющие каждый отдел и конкретный тип продукта.

2. Определяем длину агрегата

Длина номера SKU — это количество символов, которое вы включаете. Поскольку единица имеет не менее восьми символов, вы можете описать несколько характеристик вашего товара. Например, в универмаге два символа могут обозначать женскую одежду, а еще два — платье. Следующие два символа показывают длину платья, а оставшиеся два диктуют само изделие. Подумайте о своем инвентаре и о том, насколько конкретными должны быть ваши номера SKU.

3. Присвойте значение каждому символу

Как только вы узнаете, какие дескрипторы вы хотите включить, назначьте уникальный набор символов для каждой категории. Вот пример того, как сотрудники могут организовать номер SKU для универмага:

• Название отдела: Код «WOM» представляет женскую одежду, а «MEN» — мужскую одежду. Детская одежда имеет код «ЧИ».

• Тип товара: В основных категориях «10» означает рубашки, а «15» — куртки. Код «20» означает брюки, а «25» — шорты.

• Сезон, когда люди обычно носят продукт: единица имеет «W1», чтобы отличить зимнюю одежду от «S1», что означает летнюю одежду.

• Тип материала: Буквы «CT» означают хлопок, а «DM» — джинсовую ткань.

В соответствии с этим форматом номер артикула «CH10W1CT» представляет собой хлопковую детскую рубашку для зимних месяцев.

4. Прикрепите порядковые номера к концу блока

Последовательность цифр в конце символа SKU позволяет отличить новые продукты от старых. Предмет может иметь одинаковый цвет, марку и размер, но его конечные номера показывают, что один предмет дебютировал раньше, чем другой. После написания специальных символов в номере SKU укажите три или четыре цифры на каждой этикетке. Например, к номеру SKU исходного продукта может быть прикреплено «001», а к номеру SKU следующего произведенного изделия — «002».

Советы по созданию номеров SKU

Следуйте этим советам, чтобы получить дополнительную информацию о присвоении номеров артикулов розничному инвентарю:

Используйте простой формат

Простой формат может облегчить чтение и интерпретацию вашего номера SKU, особенно для сотрудников. Рассмотрите возможность упорядочивания персонажей от самой важной детали продукта к наименее важной. Когда кто-то читает номер, он может найти наиболее важную для него информацию. Например, если ваша компания продает губную помаду в ассортименте, то первые символы номера SKU могут показывать, является ли помада матовой или жидкой. Сотрудники могут легко расшифровать категорию и разместить продукт в соответствующем отделе в торговом зале и на складе.

Простота генерации номеров SKU также может облегчить вам обучение нового персонала для понимания системы управления розничной торговлей вашей компании. Будьте последовательны в количестве символов, которые вы используете, и в том, как вы различаете категории продуктов. Также может быть полезно избегать использования цифр, напоминающих буквы, таких как ноль и буква «О», чтобы избежать путаницы. По мере того, как ваш бизнес расширяется и вы продаете новые продукты, создание большего количества символов в том же формате может отличить старый инвентарь от нового инвентаря.

Сделайте свой номер SKU идентифицируемым

Важно, чтобы сотрудники могли идентифицировать ваш номер SKU по номеру UPC на штрих-коде. Разработайте формат, который сделает ваш чулок совершенно отличным от любого другого кода. Например, можно уменьшить длину или включить больше букв, чем цифр. Наличие номера SKU, очень похожего на номер UPC, может привести к тому, что сотрудники организуют склад в соответствии с производственным кодом, а не с кодом вашего розничного продавца. Чтобы способствовать пониманию, используйте комбинацию, которая поможет вашей команде определить ваши символы.

Рассмотрите возможность повторного использования номеров SKU

Повторное использование номеров SKU может быть полезным, если вы навсегда исключили продукт из своего ассортимента. Вы можете подождать несколько лет, прежде чем удалить старый продукт из вашей розничной системы. Затем прикрепите предыдущий символ к новому продукту. Рассмотрите возможность повторного использования номеров SKU для старых и новых товаров, которые сопоставимы. Например, если вы продаете лосьон, повторно используйте набор кодов ванильного аромата, снятого с производства, для дебютного ванильного аромата, что может гарантировать, что номер SKU полностью соответствует новому продукту.

Инвестируйте в генератор номеров SKU

Генератор номеров SKU — это приложение, которое создает для вас единицы хранения. Обычно он требует, чтобы вы вводили дескрипторы ваших товаров, и генерирует набор кодов для представления ваших продуктов. Вложение в генератор может быть полезным, если у вас есть разнообразный инвентарь с несколькими деталями в номере SKU. Выберите программу, в которой вам и вашим коллегам будет легко ориентироваться.