Нисходящая оценка: определение, преимущества и примеры

8 июля 2021 г.

При подготовке к проекту необходимо учитывать множество моментов, например, определить, как составить план или бюджет проекта. Знание того, как выбрать правильный подход, может гарантировать, что ваша команда завершит проект эффективно и в рамках запланированных затрат или в соответствии с ними. Когда вы используете нисходящую оценку, ваша организация может извлечь выгоду из большей эффективности и управления в планировании проекта. В этой статье мы даем определение нисходящей оценки, объясняем различия между подходами «сверху вниз» и «снизу вверх» и приводим примеры того, когда вы можете использовать нисходящие оценки.

Что такое оценка сверху вниз?

Оценка сверху вниз — это метод оценки проекта или бюджета в целом с последующим разделением его на более мелкие компоненты. При подходе «сверху вниз» профессионалы создают общий план или бюджет проекта, не определяя деталей. Затем эти специалисты передают бюджет или план проекта другим, которые могут лучше оценить конкретные затраты или детали плана.

Кто использует оценку сверху вниз?

Оценка сверху вниз чаще всего используется менеджерами, инвесторами и другими основными руководителями или заинтересованными сторонами в компании. Руководители компаний и связанные с ними специалисты часто имеют долгосрочные планы или цели для отдела, подразделения или всей компании. Однако руководители этих компаний могут не так много знать о конкретных процессах, инструментах или затратах, связанных с деталями предлагаемого ими проекта. Подход «сверху вниз» позволяет основным заинтересованным сторонам в бизнесе планировать проекты с амбициозными масштабами, оставляя детали другим, обладающим большим знанием специфики проекта.

Например, скажем, что компания хочет изменить весь процесс найма. Президент компании может использовать нисходящий подход, который описывает основные способы, которыми бизнес планирует изменить свой процесс найма, например, используя несколько раундов собеседований. Президент компании также составит предварительный бюджет с предполагаемыми общими затратами на каждое изменение. Затем они представляли свой нисходящий план персоналу по набору персонала. Отдел найма, вероятно, лучше осведомлен о том, как реализовать предложенные президентом изменения, поэтому они могут добавить в план детали проекта и более точную смету расходов.

Примеры нисходящей оценки

Вот несколько примеров, когда ваша компания может использовать нисходящую оценку:

Новостройки

Многие предприятия используют подход «сверху вниз», когда хотят создать новое офисное здание, дополнительный офис или филиал компании. Менеджер компании или другой руководитель обычно решает построить новое офисное здание или помещение. Однако руководитель может не знать конкретных затрат или процедур строительства офисного здания, таких как покупка земли или оснащение здания кондиционерами. Используя подход «сверху вниз», этот руководитель компании может создать предварительный план и бюджет для покупки и строительства нового места. Затем компания может изменить нисходящие оценки по мере того, как фактические затраты и детали проекта станут более точными.

Развитие технологий

Нисходящая оценка также может быть полезна для компаний, стремящихся развивать свою технологическую инфраструктуру, например систему кибербезопасности или сетевые возможности. Президенты компаний или другие руководители часто определяют необходимость создания или изменения технологической инфраструктуры компании, поэтому нисходящий подход позволяет им оценить стоимость проекта и составить предварительный план. Затем ИТ-отдел или технический отдел компании может оценить конкретные затраты на проект и создать более подробный план на основе указаний президента сверху вниз.

Многие технологические компании также используют нисходящий подход для разработки новых устройств или систем, которые клиенты могут затем приобрести. Например, технологическая компания может использовать нисходящий подход для планирования разработки нового ноутбука.

Оценки «сверху вниз» и «снизу вверх»

Подход «снизу вверх» — это еще один метод создания плана или бюджета проекта. При восходящем подходе компании сначала определяют детали плана или бюджета. Затем они классифицируют и упорядочивают эти детали в более структурированный план или бюджет. Напротив, метод «сверху вниз» начинается с того, что основное внимание уделяется широкому обзору проекта, а затем становится более конкретным в деталях его плана и затратах.

Вот основные различия между подходами «снизу вверх» и «сверху вниз»:

Эффективность

Подход «сверху вниз» часто более эффективен, чем подход «снизу вверх». При подходе «сверху вниз» менеджеры или другие основные заинтересованные лица компании самостоятельно создают план или бюджет проекта. Поскольку они еще не определили детали проекта и точные затраты, оценка сверху вниз обычно занимает меньше времени, чем оценка снизу вверх.

Однако подход «снизу вверх» может более эффективно справляться с трудностями по мере реализации проекта, чем подход «сверху вниз». Поскольку подход «снизу вверх» начинается с деталей проекта, план «снизу вверх» может свести к минимуму риски или непредвиденные проблемы, возникающие по мере развития проекта.

Сотрудничество

Восходящая оценка более совместная, чем нисходящая. В подходах «снизу вверх» часто участвуют все сотрудники команды, отдела или даже всей компании. При восходящем плане больше сотрудников могут высказать свое мнение и идеи о проекте.

Напротив, нисходящий подход более иерархичен. Менеджеры компании обычно составляют план проекта, а затем их сотрудники вносят детали в спецификации менеджера.

Существующие знания

Подходы «сверху вниз» и «снизу вверх» требуют от профессионалов наличия разных наборов знаний о предлагаемом ими проекте. Подход «сверху вниз» может быть отличным вариантом, если у вас есть грандиозное видение проекта, но вы не уверены в деталях или точной стоимости. Между тем подход «снизу вверх» может быть лучшим выбором, если вы знаете некоторые мелкие детали своего проекта, но не знаете, как он вписывается в общий бюджет или цели компании.

Опыт

Оценки «сверху вниз» и «снизу вверх» также требуют, чтобы профессионалы имели разный уровень опыта работы с типом предлагаемого проекта. Если ваш отдел или компания уже выполняли подобный проект, вы можете использовать затраты, компоненты проекта и другие данные, чтобы помочь вам спланировать свой следующий проект. В этом сценарии нисходящий подход может быть лучшим вариантом, поскольку он экономит время и основан на данных.

Однако, если вы еще не занимались подобным проектом раньше, восходящий подход может оказаться наиболее полезным. При восходящем подходе вам нужно планировать больше деталей проекта. Это дополнительное планирование может привести к меньшему количеству неожиданных происшествий по мере реализации проекта.