Навыки юридического секретаря: определение и примеры

18 ноября 2021 г.

Юридический секретарь выполняет канцелярскую работу и помогает в документации и планировании судебных разбирательств в адвокатском бюро или юридической организации. Юридические секретари используют ряд жестких и социальных навыков для выполнения своих обязанностей. Если вы заинтересованы в этой карьере, полезно узнать, какие навыки вам нужны и как их использовать на рабочем месте. В этой статье мы объясняем, какие навыки нужны юридическим секретарям, как их развивать и как выделять эти навыки в процессе подачи заявления на работу.

Что такое навыки юридического секретаря?

Навыки юридического секретаря относятся к важным качествам и способностям, которыми обладают и которым учатся эффективные юридические секретари. Юридический секретарь готовит судебные документы, составляет расписание клиентов, систематизирует документы и ведет записи юридических заявлений и форм. Юридическим секретарям нужны социальные навыки, такие как внимание к деталям, организация и управление временем. Им также необходимы твердые навыки, такие как знание юридической терминологии, процедур и документации.

Примеры навыков юридического секретаря

Вот несколько примеров ключевых навыков для юридических секретарей:

Внимание к детали

Юридический секретарь требует пристального внимания к деталям. Одной из их основных обязанностей является вычитка и расшифровка юридических документов и заявлений. Эти документы могут быть чрезвычайно техническими и требуют проницательного взгляда. Внимание к деталям может помочь вам тщательно вычитывать документы и обеспечивать точную информацию и форматирование.

Организация

Юридическим секретарям также необходимы сильные организаторские способности. Эти специалисты несут ответственность за планирование, запись и документирование встреч и совещаний. Правильная организация расписания гарантирует, что ваши клиенты и коллеги посещают необходимые встречи и получают необходимую информацию.

Тайм-менеджмент

Юридические проекты часто имеют сжатые сроки, поэтому для юридических секретарей важно обладать сильными навыками управления временем. Адвокатские конторы часто работают с несколькими делами одновременно, и секретарь управляет сроками и сроками рассмотрения каждого дела. Своевременная отправка форм или информации имеет решающее значение для обеспечения надлежащего рассмотрения дел и проектов.

Юридическая экспертиза

Юридическим секретарям также необходимы технические юридические знания и опыт. Эффективное редактирование, форматирование, хранение и систематизация юридических документов зависит от вашего понимания юридической терминологии и политик. В качестве юридического секретаря вы можете столкнуться с различными типами документов, такими как ходатайства, сводки, состязательные бумаги и показания. Каждый из этих документов имеет свое назначение, терминологию и формат. Важно, чтобы эти документы были правильно подготовлены, а секретарь понимал требования и значение каждого файла.

Как улучшить навыки юридического секретаря

Если вы хотите улучшить свои навыки юридического секретаря, вы можете предпринять следующие шаги:

1. Получить степень

Получение степени позволяет вам проходить курсы и приобретать опыт в юридической сфере. Многие должности юридического секретаря не требуют наличия степени, но кандидаты, которые хотят улучшить свое понимание юридических терминов и процессов, могут продолжить дальнейшее образование. Ассоциированная степень в области юридических исследований может подготовить студентов к роли юридического секретаря, обучая этике, юридической терминологии и юридическим процедурам. Программа юридических исследований также позволяет студентам практиковаться в подготовке юридических документов, с которыми они могут столкнуться в качестве юридических секретарей.

2. Получите сертификат

Юридические секретари, которые хотят расширить свои знания и квалификацию, также могут рассмотреть возможность получения сертификата. Существует множество сертификатов для каждого уровня навыков и опыта юристов и секретарей. Эти сертификаты включают занятия и экзамены по техническим знаниям, таким как юридические термины, политика и этика.

3. Посещайте тренинги

Вы также можете добиться улучшения своих навыков, пройдя различные виды обучения. Онлайн-курсы или видеоролики могут обучать темам и стратегиям управления временем, организации и внимания к деталям. Для вас также могут быть доступны личные семинары или коуч-сессии, чтобы вы могли попрактиковаться и увидеть новые навыки и стратегии на практике.

Навыки юридического секретаря на рабочем месте

Вы можете улучшить свои навыки юридического секретаря на рабочем месте:

• Учитесь у других сотрудников, наблюдая за ними и общаясь с ними

• Получение обратной связи от вашего руководителя и коллег

• Практика ваших навыков в реальных ситуациях на работе

• Пройдите онлайн-курс по общению, письму или другим навыкам

• Постановка целей для навыков, которые вы хотите улучшить, и создание планов для достижения ваших целей

Как выделить навыки юридического секретаря

Вот несколько советов, как подчеркнуть свои навыки юридического секретаря в резюме, сопроводительном письме и на собеседовании:

Навыки юридического секретаря в резюме

Выделение ваших навыков в резюме показывает работодателю ваши сильные стороны и способности как кандидата. При перечислении своих навыков сначала прочитайте список вакансий, чтобы найти конкретные навыки, соответствующие вашим способностям. Это может показать, что вы хорошо подходите для этой должности. Вы можете включить их в часть навыков вашего резюме. Сначала сосредоточьтесь на своих жестких навыках и добавьте несколько наиболее важных социальных навыков.

Навыки юридического секретаря в сопроводительном письме

Написание сопроводительного письма — это способ показать работодателям ваш самый важный опыт и квалификацию. Вы можете описать свой опыт работы и навыки, которые вы практиковали и развивали. В сопроводительном письме также содержится больше деталей, и это эффективный способ сообщить о специфических для работы навыках и способностях.

Навыки юридического секретаря на собеседовании

Во время собеседования вы можете продемонстрировать как soft, так и hard skills. Soft skills лучше всего оцениваются в процессе собеседования, так как интервьюер может проанализировать ваше поведение и личность. Прибытие вовремя или раньше показывает правильное управление временем. Четкая коммуникация с интервьюером показывает коммуникативные навыки.

Интервьюер также может представить сценарии и вопросы, связанные с работой. Это возможность показать свои навыки, используя правильную терминологию и процедуры при ответах на вопросы. Быстрый ответ с решением также может позволить вам продемонстрировать свои навыки решения проблем.