Навыки управления бюджетом: определение и примеры

18 ноября 2021 г.

Умение управлять бюджетом — полезный навык для профессионалов практически в любой отрасли, особенно для людей, которые выполняют надзорные функции или имеют обязанности по контролю запасов или закупкам. Создание и контроль бюджета позволяет вам способствовать росту бизнеса и способствовать его финансовой стабильности за счет точного управления денежными ресурсами. Есть несколько навыков, которые вы можете использовать при создании, мониторинге и управлении бюджетом для бизнеса. В этой статье мы перечислим 12 навыков управления бюджетом, поделимся советами по их использованию на рабочем месте и обсудим, как выделить их во время поиска работы.

Что такое навыки управления бюджетом?

Навыки управления бюджетом — это способности и знания, которые вы используете при планировании и регулировании расходов в бизнесе. Вы можете применять эти навыки в различных контекстах, например, от наблюдения за финансовым положением целых предприятий до координации расходов небольшого краткосрочного проекта. Руководители отделов, руководители групп и менеджеры по бюджету используют свои навыки, чтобы помочь предприятиям поддерживать и повышать прибыльность. Надлежащее управление бюджетом также может позволить менеджерам проектов и супервайзерам планировать будущие расходы и надлежащим образом распределять средства.

Вот еще несколько способов применить навыки управления бюджетом:

• Общение с заинтересованными сторонами, чтобы объяснить наличие средств и определить долгосрочное финансовое положение команды.

• Создание диаграмм с программным обеспечением для составления бюджета для отображения соответствующих данных о расходах и доходах во время собраний сотрудников.

• Проведение финансового анализа и проверка расходов, чтобы убедиться, что команда использует средства надлежащим образом и соблюдает бюджет.

12 примеров навыков управления бюджетом

Вот 12 навыков, которые вы можете применить при управлении бюджетом:

1. Финансовый анализ

Финансовый анализ является одним из основных навыков, используемых для управления бюджетом. Он включает в себя сбор данных из финансовой отчетности для создания бюджетных планов и улучшения стратегий бюджетирования. При рассмотрении бюджета вы используете аналитическое мышление для оценки финансового состояния и эффективности бизнеса. Эффективный анализ может способствовать росту, поскольку бизнес может использовать хорошо спланированный бюджет для найма новых сотрудников, инвестиций или покупки нового оборудования.

2. Аудит бюджета

Аудит бюджета включает в себя рассмотрение деталей функционирования бюджета и оценку его эффективности и жизнеспособности в долгосрочной перспективе. Вы используете навыки аудита при сборе данных для бюджетных отчетов и определении любого потенциального нецелевого использования средств. Эти навыки также включают понимание правил и норм финансового соответствия, чтобы вы могли сравнить, как ваша команда использует финансы компании, с отраслевыми стандартами. Вы можете применить результаты аудита, чтобы улучшить будущие бюджеты и обучить свою команду передовым методам учета расходов или покупок с помощью бизнес-аккаунтов.

3. Общение

Управление бюджетом включает в себя информирование о целях и планах бюджета с заинтересованными сторонами, руководителями и коллегами. Бюджетные менеджеры и другие специалисты используют экспертные навыки общения, чтобы эффективно объяснять финансовые тенденции, бюджетные прогнозы и отчеты простыми словами. Это помогает коллегам и заинтересованным сторонам получать точную информацию о текущем состоянии бюджета, распределении бюджета и наличии средств, повышая их способность выполнять проекты в соответствии с графиком.

4. Бюджетная отчетность

Бюджетные отчеты — это прогнозы будущих финансовых решений. Умение составлять и форматировать бюджетные отчеты — полезный навык для всех, кто управляет деньгами в рамках своей роли. Вы можете использовать навыки бюджетной отчетности, чтобы определить финансовые бизнес-цели и сравнить их с финансовыми отчетами в конце отчетного периода. Просмотрев отчеты, вы можете использовать результаты для улучшения управления бюджетом на следующий отчетный период.

5. Прогнозирование

Прогнозирование включает в себя создание оценок доходов за финансовый год на основе данных за прошлые финансовые отчетные периоды и других аналитических прогнозов. Менеджеры по бюджету используют навыки финансового прогнозирования для оценки эффективности бизнеса, определения того, как использовать средства для инвестиций, выделять деньги на проекты и эффективно управлять своими ресурсами. Эти навыки также помогают менеджерам определять потенциальные потоки расходов и доходов, которые могут повлиять на точность составления их бюджета или создать дополнительный риск для их финансового планирования. Эффективные навыки прогнозирования могут помочь обеспечить надлежащее ведение бюджета в течение финансового года.

6. Организация

Поскольку создание и управление бюджетом требует глубоких знаний о различных финансовых счетах и ​​способности отслеживать несколько потоков доходов, организация является ключевым навыком. Организованность может помочь вам определить процентную долю бюджета, оставшуюся в любой момент отчетного периода, или упростить поиск источника конкретной транзакции во время бюджетного аудита. Менеджер по бюджету использует эти навыки для контроля и документирования финансовых расходов и доходов. Организационные навыки также помогают им вести финансовые документы, создавать отчеты и систематизировать финансовые данные.

7. Постановка цели

Эффективное составление бюджета часто включает в себя постановку цели по получению дохода или экономии определенной суммы денег. Навыки постановки целей ценны для управления бюджетом, поскольку они помогают предприятиям достигать реалистичных финансовых целей. Бюджетные менеджеры используют информацию из финансовых отчетов и предыдущих бюджетов для разработки оценок доходов и участия в процессе постановки целей. Это может помочь бизнесу поддерживать хорошо сбалансированный бюджет в течение финансового года, сохраняя при этом достаточный денежный поток для поддержки операций.

8. Управление базой данных

При управлении бюджетом вы можете использовать базы данных для записи и анализа финансовых данных, создания отчетов и выявления закономерностей или тенденций. Навыки управления базами данных позволяют отслеживать расходы и эффективно представлять отчеты о расходах или диаграммы заинтересованным сторонам, руководителям и персоналу. Они позволяют вам лучше контролировать бюджет, создавать долгосрочные прогнозы и прогнозы, сохранять большие наборы данных и создавать наглядные пособия, такие как диаграммы и графики, для обобщения ваших данных.

9. Принятие решений

Управление бюджетом включает в себя принятие решения о том, как тратить деньги и чему расставить приоритеты в своих финансах. Вы можете использовать навыки принятия решений, чтобы разработать рекомендации по расходованию денег во время проекта, например, сколько денег выделить отделу и как он может распределить средства. Бюджетные менеджеры также могут помочь бизнесу решить, как увеличить средства, сократить бюджет и определить достижимые финансовые цели.

10. Подготовка

Для менеджеров по бюджету важно иметь сильные навыки подготовки. Подготовка бюджета включает в себя определение бизнес-целей и определение затрат на поддержание бизнес-операций. Менеджер по бюджету может использовать эти навыки, чтобы определить, есть ли у бизнеса ресурсы для финансовых вложений, улучшающих различные области деятельности. Качественная подготовка бюджета может улучшить процессы управления бюджетом и способствовать точному финансовому прогнозированию и составлению бюджета.

11. Внимание к деталям

Менеджеры по бюджету проявляют особое внимание к деталям при сборе и регистрации финансовых данных. Они точно записывают данные для разработки бюджетных планов, составляют прогнозы и контролируют расходы. Внимание к деталям жизненно важно при отслеживании всех расходов, чтобы информация в бюджете и бухгалтерской книге соответствовала деньгам, имеющимся на счетах компании. Менеджеры по бюджету также используют этот навык при анализе финансовых данных и создании отчетов.

12. Владение компьютером

Бюджетные менеджеры часто обладают хорошими компьютерными навыками и знаниями. Они могут использовать компьютерные электронные таблицы для записи расходов и анализа финансовых отчетов. Они также используют определенное программное обеспечение для составления бюджета для оптимизации процессов, таких как выполнение анализа данных для формирования точных выводов и их применения к бюджетным планам.

Как улучшить свои навыки управления бюджетом

Если вы хотите развить свои навыки управления бюджетом, рассмотрите следующие варианты:

1. Пройдите курс бюджетирования

Образовательный курс по бюджетированию может помочь вам развить навыки управления бюджетом, предоставляя стратегии распределения бюджета, прогнозирования и подготовки. Эти курсы могут предоставить материалы, которые позволят вам попрактиковаться в составлении бюджетов и анализе их эффективности. Вы можете найти курсы по составлению бюджета в Интернете или принять участие в семинарах и семинарах по составлению бюджета.

2. Научитесь использовать программное обеспечение для бюджетирования

Электронные таблицы являются распространенным инструментом для управления бюджетом, но новые технологии предлагают программное обеспечение для менеджеров, чтобы улучшить свои навыки управления бюджетом. Некоторое программное обеспечение для составления бюджета может создавать отчеты о расходах, анализировать данные, делать прогнозы доходов и выполнять математические функции для обеспечения точности финансовых данных.

3. Оцените исполнение ежемесячного бюджета

Вы можете улучшить свои навыки управления бюджетом, часто оценивая эффективность своего бюджета. Ежемесячные оценки могут помочь вам создать новые стратегии для поддержания бюджета и получения дохода. Вы можете использовать предыдущие бюджетные отчеты для оценки эффективности и обращаться к финансовой базе данных для измерения производительности.

Советы по использованию навыков управления бюджетом на рабочем месте

Вот несколько советов, которые помогут вам успешно применять свои навыки управления бюджетом на рабочем месте:

• Изучите несколько стилей составления бюджета. Существует несколько способов составления бюджета, включая добавочные бюджеты, бюджеты с нулевой базой и бюджеты деятельности. Изучение нескольких методов может предоставить вам лучший набор инструментов для решения различных ситуаций на рабочем месте.

• Создайте систему документации. Наличие тщательно продуманной системы документирования, например отправки квитанций и регистрации покупок, может упростить определение потребностей вашей команды в бюджетировании.

• Ссылайтесь на прошлые бюджеты: при поиске рекомендаций о том, как начать с бюджета или форматировать свои системы управления бюджетом, посмотрите на прошлые бюджеты для вдохновения. Вы можете внести коррективы в соответствии с вашим личным стилем управления или текущими потребностями.

Как выделить навыки управления бюджетом

Вот несколько способов обсудить эти навыки в своем резюме, в сопроводительном письме и во время собеседования:

Включение навыков управления бюджетом в резюме или сопроводительном письме

Резюме и сопроводительные письма — это возможность продемонстрировать свои навыки управления бюджетом. При подаче заявки на работу в области управления бюджетом обратитесь к списку вакансий, чтобы понять требования. Вы можете использовать эту информацию, чтобы настроить свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть навыки, которыми вы обладаете. Вы также можете описать прежние должностные обязанности и обобщить свой опыт составления бюджета, чтобы показать, как вы развивали свои навыки.

Обсуждение навыков управления бюджетом на собеседовании

Интервью дают возможность подчеркнуть ваши навыки управления бюджетом, отвечая на подробные вопросы. Интервьюеры часто хотят получить подробные ответы, касающиеся ситуаций, когда вы успешно управляли бюджетом или применяли навык, относящийся к управлению бюджетом. Интервьюер также может предоставить макет отчета о бюджете для просмотра и анализа, чтобы увидеть ваши навыки в действии. Вы также можете использовать интервью как возможность подчеркнуть свои коммуникативные навыки.