Навыки координации: определение и примеры

3 января 2022 г.

Обеспечение успеха в карьере профессионала часто требует тщательного планирования и выполнения должностных обязанностей. Навыки координации могут обеспечить успех в карьере профессионала, делая их задачи более управляемыми для выполнения. Если вы стремитесь развить новые навыки, которые помогут вам добиться успеха в карьере, может быть полезно узнать больше о навыках координации. В этой статье мы даем определение координационным навыкам, перечисляем примеры этих типов навыков, описываем, как их эффективно развивать, и обсуждаем, как выделить их при подаче заявления на новую работу или продвижение по службе.

Что такое координационные способности?

Навыки координации состоят из различных способностей и компетенций, ориентированных на планирование и выполнение нескольких видов деятельности, действий и планов одновременно. Они сосредоточены на вашей способности обращать внимание на детали, рассматривая при этом, как мелкие детали вписываются в более крупный проект. Квалифицированные координаторы используют эти навыки для обработки многих элементов общих бизнес-операций.

Например, эффективные менеджеры часто обладают навыками координации для планирования графиков работы, проведения инвентаризации поставок и обеспечения финансовой выгоды. Даже работники начального уровня могут использовать эти способности для планирования своего рабочего дня, разработки шагов для достижения более крупной цели и улучшения своей карьеры. Навыки координации в резюме могут показать потенциальному работодателю, что кандидаты умеют справляться с несколькими типами задач:

• Подчеркивание вашей способности следовать указаниям

• Указание на сильные возможности планирования

• Подчеркивание ваших карьерных успехов

• Демонстрация вашего желания стать лучше

• Демонстрация навыков внимания к деталям

Навыки координации также могут доказать работодателю, что вы подходите для руководящей должности, в том числе управленческой, или увеличить количество ваших задач, что может привести к более высокой оплате. Менеджеры по найму могут искать примеры навыков координации в резюме и использовать их для оправдания повышения или продвижения по службе.

Связанный**: [Resourcefulness Skills: Definition and Examples**](career-advice/resumes-cover-letters/resourcefulness-skills)

Примеры навыков координации

Вот некоторые из наиболее распространенных навыков координации:

Коммуникация

Понимание того, как разговаривать с профессионалами, описывать свои потребности и формулировать отдельные шаги и общий объем проектов, является важным навыком для многих ролей. Это часто включает в себя способности устного общения и точное, эффективное письмо. Навыки общения часто помогают координировать различные задачи и оставаться доступными для других сотрудников, чтобы задавать вопросы или высказывать опасения.

Тайм-менеджмент

При развитии навыков координации часто важно научиться эффективно использовать свое время, в том числе эффективно планировать и проводить мероприятия. Подумайте о том, чтобы научиться координировать свое время с коллегами, менеджерами и клиентами, чтобы свести к минимуму конфликты в расписании. Эффективное управление временем также помогает вам избежать чувства спешки и сводит к минимуму конфликты между вами и другими, например, при работе над той же фазой проекта, которой уже занимается другой коллега.

Гибкость

Развитие навыков координации также влечет за собой способность изменять свои планы и создавать планы на случай непредвиденных обстоятельств, когда это необходимо. Например, если проект, над которым вы работаете, сталкивается с проблемами из-за того, что коллега переключается на работу над другими задачами, может помочь список других сотрудников, которые могут успешно выполнять те же задачи. Таким образом, вы можете смягчить чрезвычайные ситуации и подготовиться к большинству обстоятельств, которые могут возникнуть.

Организация

Навыки организации облегчают представление детализированной работы и минимизируют путаницу среди членов команды. Эти способности также помогают людям лучше координировать обязанности команды, в том числе делегировать задачи, чтобы не допустить дублирования обязанностей. Организаторские способности также помогут вам спланировать небольшие шаги, необходимые для завершения большого проекта.

Работа в команде

Развитие эффективных навыков координации также требует понимания того, как работать с другими людьми в команде. Это может включать в себя разделение шагов проекта на этапы, над которыми работают отдельные члены команды, или выполнение задач, которые в противном случае вы могли бы не выполнить, потому что другой член команды пытается их выполнить. Эффективная командная работа может гарантировать, что команда работает слаженно и по одному и тому же графику, что помогает обеспечить эффективность и производительность.

Связанный**: [What Is Time Management? (Plus Useful Time Management Tips and Advice)**](career-advice/career-development/what-is-time-management)

Как улучшить навыки координации

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы улучшить свои навыки координации:

1. Загрузите инструменты повышения производительности

Чтобы улучшить навыки координации, рассмотрите возможность использования программ отслеживания работы, чтобы правильно управлять своими повседневными задачами и избегать путаницы. Попробуйте найти приложения, которые оценивают вашу эффективность, отслеживают ваш прогресс и дают советы по улучшению ваших навыков. Если вы найдете полезное, вы можете порекомендовать эти приложения своим коллегам или руководителю, что может привести к внедрению программы для всей команды.

2. Ведите подробный план

Еще один полезный совет для улучшения навыков координации — записывайте задачи на день и отслеживайте прогресс в выполнении каждой из них. Рассмотрите возможность использования своего планировщика, чтобы сосредоточиться на основных обязанностях на каждый день, таких как ответы на ваши электронные письма и синхронизация рабочих графиков. Попробуйте синхронизировать свой планировщик с цифровыми элементами, такими как ваш компьютер и облачное программное обеспечение для планирования, чтобы обеспечить ясность, когда коллеги хотят связаться с вами для вопросов или проблем.

3. Ищите наставника

Вы также можете найти наставника, например, менеджера или учителя, который уже обладает отличными навыками координации и подражает их действиям. Подумайте о том, чтобы спросить их, используют ли они какие-либо стратегии повышения производительности, и внедрите их в свою повседневную жизнь. Наставники могут возникнуть из существующих сетевых контактов, коллег или спросить членов семьи или друзей, знают ли они кого-нибудь, кто обладает способностями, которые вы хотите развить.

4. Развивайте несколько навыков

Вы можете сосредоточиться на улучшении различных координационных навыков во время тренировок. Этот шаг может включать курсы повышения квалификации по бизнес-планированию и межличностному деловому общению. Постоянное сосредоточение внимания на совершенствовании навыков может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице и естественным образом развить координационные способности.

Навыки координации на рабочем месте

Многие сотрудники используют навыки координации каждый день. Некоторые работы требуют лишь минимального планирования и координации, в то время как другие требуют большего количества обязанностей, например:

• Бизнес-менеджеры

• Лидеры команды

• Исполнительные лидеры

• Специалисты по маркетингу

• Цифровые инженеры

• Программисты

• Кассиры и представители службы поддержки клиентов

• Бизнес-аналитики

• Помощники руководителя

Использование этих навыков на рабочем месте может варьироваться в зависимости от ваших обязанностей. Например, работнику начального уровня обычно требуется меньше навыков координации для выполнения своих повседневных задач, чем аналитику или руководителю. Вот лишь несколько ситуаций, в которых вы можете использовать эти навыки на рабочем месте:

Устранение конфликтов расписания

Вы можете использовать навыки координации, чтобы планировать повседневную деятельность на рабочем месте и оценивать, насколько хорошо работает план. Эти навыки также могут помочь вам убедиться, что члены команды могут работать в назначенные им смены, и что вы планируете работать в те смены, в которые они не могут. Выполнение этого может повысить удовлетворенность сотрудников и избежать конфликтов.

Планирование встреч и определение целей

Навыки координации часто помогают командам эффективно проводить встречи. Например, менеджер с навыками координации может назначать встречи в оптимальное время для сотрудников или своевременно сообщать о неэффективности работы и других проблемах. Это также может помочь менеджерам и отдельным членам команды установить правдоподобные цели, которые не мешают другим целям.

Мониторинг и смягчение проблем

Когда проблемы возникают на рабочем месте, навыки координации могут помочь быстро решить их. Они могли бы дать вам лучшее понимание того, как расследовать эти происшествия и установить протоколы для их обработки. Вам также может быть легче обращаться к другим, у которых возникают конфликты, если вы поймете, как более эффективно планировать встречи по урегулированию конфликтов.

Обеспечение эффективности

Если вы отвечаете за планирование новых программ и операционных концепций, вам могут помочь навыки координации. Например, они могут помочь вам собрать информацию, необходимую для реализации этих процессов, и дать вам представление о том, как они связаны друг с другом. Эти навыки также могут помочь вам работать более эффективно и свести к минимуму путаницу при выполнении задач.

Связанный**: [Soft Skills in the Workplace**](career-advice/career-development/soft-skills-in-the-workplace)

Как выделить навыки координации

Вот несколько способов, которыми вы можете эффективно выделить навыки координации при подаче заявки на должность или продвижение по службе:

Координационные навыки для резюме

Вы можете создать маркированный список своих навыков координации в резюме, чтобы их было легче выделить. Было бы полезно, если бы вы сопоставили эти навыки с требованиями каждой компании, чтобы показать менеджерам по найму области, в которых вы могли бы быть наиболее полезными для их компании. Чтение описаний вакансий может помочь вам лучше понять, что они ищут в идеальном кандидате.

Навыки координации для сопроводительного письма

Вы можете подчеркнуть свои навыки координации в сопроводительном письме, используя реальные примеры того, как вы использовали их в прошлом. Например, вы можете обсудить, как вы использовали эти навыки для модернизации технологий вашего бывшего работодателя. Это может показать менеджерам по найму степень ваших навыков координации и помочь им оценить ваш стиль работы и личность.

Навыки координации для собеседования при приеме на работу

Во время собеседования вы можете описать свои навыки координации, обсудив уникальную ситуацию, в которой они были вам полезны. Например, вы могли бы обсудить использование вами навыков координации для создания пакетов медицинского страхования вашего бывшего работодателя. Эта информация может показать интервьюерам, что вы им подходите.