Навыки аудита: определение и примеры
22 февраля 2021 г.
Аудит – это объективный независимый анализ финансов и процессов компании. Есть несколько навыков, которые необходимы аудиторам для того, чтобы предоставлять компаниям наилучшие советы и решения. В этой статье мы определяем навыки аудита, описываем несколько типов аудита, перечисляем некоторые из навыков аудита и предлагаем способы улучшить ваши навыки в качестве аудитора.
Что такое аудиторские навыки?
Навыки аудита — это способности, которые позволяют специалистам по аудиту изучать и проверять финансовую информацию компании. Аудиторы используют финансовые знания, чтобы сообщать другим сотрудникам о любых проблемах, возникающих во время аудита. Аудитор также может использовать отраслевые знания, чтобы сообщить руководству о финансовых рисках компании.
Виды аудитов
Вот несколько видов аудита, требующих аудиторских навыков:
Прочитайте больше: 15 видов аудита
Внутренняя проверка
Внутренний аудит — это анализ правил и практики бухгалтерского учета компании. Внутренние аудиторы помогают компаниям выявлять финансовые обязательства. Например, компания может нанять аудитора для периодической проверки своих процессов и обеспечения того, чтобы ее финансовые отчеты соответствовали ее финансовому положению.
Внешний аудит
Аудиторы проводят внешний аудит как независимые проверки финансовой отчетности компании, чтобы определить, соблюдает ли компания финансовые законы и правила. Например, правительство может направить в компанию аудитора, чтобы определить, отражают ли ее финансовые отчеты ее финансовое положение. По завершении внешнего аудита аудитор составляет отчет о результатах и выводах аудита.
Аудит заработной платы
При аудите заработной платы аудитор проверит записи о заработной плате компании, чтобы убедиться, что записи точны и компания соблюдает правила оплаты. Компания может попросить аудитора время от времени анализировать свои процессы расчета заработной платы, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Надзорный аудит
Аудит соответствия — это независимое расследование финансов компании или правительства, чтобы определить, соблюдает ли организация законы и правила. Например, фабрика может пройти финансовый аудит, чтобы определить, соблюдает ли она экологические нормы.
Примеры аудиторских навыков
Вот список навыков, которые аудиторы могут использовать для проведения финансовых расследований:
1. Общение
Навыки общения могут помочь аудиторам передать свои отраслевые знания лидерам бизнеса и акционерам. Аудиторы общаются с другими финансовыми экспертами и сотрудниками, у которых нет финансовых знаний, поэтому способность объяснять сложные темы является сильной стороной аудитора. Аудиторы также общаются через отчеты, поэтому навыки письменного общения также являются преимуществом.
2. Критическое мышление
Критическое мышление использует логические рассуждения для поиска решений. Аудиторы могут критически мыслить, просматривая отчеты компании, чтобы предоставить руководству лучшие предложения. Способность понимать результаты аудита является сильной стороной, но способность предоставлять результаты, на которые предприятия могут действовать, еще лучше. Эти действенные решения могут помочь предприятиям улучшить свои правила и практики, что в будущем может сделать аудиты быстрее и менее напряженными.
3. Инициатива
Вы можете проявить инициативу в своей карьере аудитора, продолжая учиться и расти посредством профессионального развития. Вы можете проходить курсы обучения, получать дополнительные сертификаты и читать отраслевые публикации, чтобы быть в курсе нормативных и правовых изменений, которые могут повлиять на вашу работу.
4. Эмпатия
Аудит может быть стрессовым опытом для бизнес-менеджера и других сотрудников. Аудиторы могут помочь успокоить менеджеров, развивая навыки сопереживания. Если вы чувствуете, что сотрудник становится эмоциональным, вы можете использовать сочувственный язык, чтобы заверить его в том, что вы обладаете знаниями и намерениями. «Я понимаю, что это может быть разочаровывающим процессом, но я обещаю подойти к этому аудиту с большой осторожностью».
5. Аналитические способности
Выполнение аудита влечет за собой использование аналитического мышления, которое поможет вам сделать выводы во время аудита. Аналитические навыки могут помочь вам сформировать более обоснованные выводы при аудите процессов компании. Эти навыки могут помочь вам продемонстрировать свой опыт бизнесу.
6. Деловая хватка
Отраслевые знания могут помочь вам лучше работать в качестве аудитора, поскольку они могут дать вам представление о распространенных проблемах и их потенциальных решениях. Некоторая деловая хватка приходит с опытом работы в качестве аудитора, в то время как другая проницательность возникает из-за того, что вы всегда в курсе тенденций отрасли. Вы можете продемонстрировать свою деловую хватку, задавая обоснованные вопросы и делая обоснованные предложения во время аудита.
7. Сотрудничество
Вы можете проводить аудит с командой других финансовых специалистов, поэтому сотрудничество является полезным навыком для аудиторов. Вы также можете думать об аудите как о сотрудничестве с компанией, чтобы найти лучшие методы для своих финансов. Гибкое сотрудничество с предприятиями может помочь вам укрепить рабочие отношения.
8. Технологические навыки
Технологические навыки также являются активом для аудиторов. Знание того, как использовать распространенное финансовое программное обеспечение, является отличным навыком аудита. Это еще один способ продолжать узнавать что-то новое в своей карьере. Некоторые аудиторы могут порекомендовать компаниям методы обеспечения технологической безопасности, поэтому знание передового опыта в области технологий полезно.
9. Организация
Аудиторы нуждаются в организационных навыках, чтобы помочь им организовать свои финансовые документы. Организационные навыки также могут быть полезны для тайм-менеджмента, что может помочь аудиторам уложиться в сроки. Кроме того, организационные навыки помогут вам выглядеть профессионалом в глазах руководителей бизнеса и акционеров, с которыми вы общаетесь во время аудита.
10. Сосредоточьтесь на обслуживании
Компании нанимают аудиторов, потому что им нужен совет и уверенность в том, что их записи в порядке. Сосредоточив внимание на аудите как на услуге, вы можете наладить отношения с компанией и работать с ее сотрудниками, чтобы найти решения, которые им подходят. Восприятие аудита как услуги также может помочь вам развить чуткий тон ваших письменных отчетов.
11. Лидерство
Независимо от того, работаете ли вы с командой других аудиторов или проводите аудит самостоятельно, лидерские качества помогут вам говорить авторитетно, когда вы разговариваете с руководителями предприятий. Лидерство может передать чувство опыта, которое может помочь вам наладить более тесные отношения с компаниями, которые вы проверяете.
Как улучшить свои аудиторские навыки
Вот несколько способов улучшить свои навыки в аудите:
1. Подпишитесь на соответствующие торговые публикации
Если вы специализируетесь на проведении аудитов в определенных отраслях, вы можете проявить инициативу, постоянно информируя себя о новостях и достижениях отрасли. Вы также можете быть в курсе финансовых новостей, чтобы показать свое стремление к карьере.
Практикуйте активное слушание
Чтобы улучшить свои коммуникативные навыки во время проведения проверок, вы можете практиковать активное слушание. Активное слушание — это процесс концентрации внимания на том, что говорит другой человек, и попытки понять его точку зрения во время его речи. Активное слушание может помочь вам общаться более эффективно, облегчая сохранение информации и налаживание профессиональных отношений.
3. Изучите свою точку зрения
Чтобы улучшить свои навыки критического мышления во время аудита, вы можете попытаться подумать обо всем процессе аудита, а не о каждом отдельном шаге, чтобы получить более четкое представление. Более широкий взгляд может помочь вам найти лучшие решения и прийти к более действенным выводам во время аудита.
4. Доброволец на руководящие должности
Даже на своем нынешнем рабочем месте вы можете развивать свои лидерские качества, добровольно выполняя задания и подходя к работе с позитивным настроем. Вы также можете улучшить свои лидерские качества, выступая на руководящих должностях вне работы с помощью волонтеров или общественных мероприятий. Развитие вашего лидерского опыта может помочь вам более авторитетно подходить к своей работе.