Насколько важно сопроводительное письмо?

28 июля 2021 г.

Когда вы подаете заявку на вакансию в организации, работодатели требуют от вас заполнить резюме и отправить его в рамках процесса подачи заявки. Некоторые компании также требуют, чтобы вы отправили сопроводительное письмо к своему резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите для этой должности. Хотя сопроводительное письмо может быть необязательным для некоторых вакансий, обычно рекомендуется включать его в любое подаваемое вами заявление. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо, почему важно отправить его вместе с резюме, а также другие советы, которые следует учитывать перед отправкой.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничное сообщение, отправляемое вместе с заявкой, в котором содержится информация о должности, на которую вы претендуете, вашей квалификации в отношении этой должности и почему вы заинтересованы в работе в компании. Хорошо написанное сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди конкурентов.

Насколько важно сопроводительное письмо?

Некоторые компании ценят сопроводительные письма больше, чем другие, в зависимости от должности, на которую вы претендуете, но это все же важный инструмент, который поможет вам привлечь внимание.

Вот несколько причин, по которым сопроводительное письмо может помочь вам получить работу:

Это рассказывает вашу историю

Сопроводительное письмо дает вам возможность подробно рассказать о своей истории, прежде чем вы получите шанс пройти собеседование с менеджером по найму. В то время как вы получаете возможность продемонстрировать свою квалификацию для работы и объяснить, что делает вас подходящим кандидатом, работодатель узнает больше о вашей текущей ситуации. Например, вы могли уволиться с предыдущего работодателя и попытаться начать новую карьеру, или вы являетесь сотрудником начального уровня, который хочет получить профессиональный опыт работы.

В любом случае, сопроводительное письмо дает вам возможность определить свой личный бренд и продемонстрировать, какой тип главные ценности можно принести в компанию.

Выстраивает отношения с работодателем

Построение отношений имеет решающее значение для получения работы, которая соответствует вашим карьерные цели. То же самое относится и к написанию сопроводительного письма. Основное различие между отправкой резюме и сопроводительным письмом заключается в том, что резюме описывает факты о том, что вы сделали, тогда как сопроводительное письмо показывает работодателю вашу личность.

Настоятельно рекомендуется показать, какие достижения имели для вас наибольшее значение в вашей профессиональной карьере и почему. Объясняя свои достижения, вы подчеркиваете, что имеет для вас значение на рабочем месте и почему.

Это объясняет ваши отношения с кем-то, кто направил вас

Вы можете оказаться в положении, когда вы использовали сеть, чтобы помочь вам получить работу. Возможно, вы участвовали в информационном интервью или знаете кого-то, кто там работает (например, друга или члена семьи), или, может быть, вы услышали о вакансии на сетевом мероприятии. Тем не менее, в сопроводительном письме объясняется, как вы встретили своего реферала и как разговор с ним вдохновил вас подать заявку.

Когда подавать сопроводительное письмо

Вот несколько распространенных сценариев, в которых вы должны включить сопроводительное письмо в свое резюме:

• Если должность требует его: в заявлении о приеме на работу должно быть четко указано, нужно ли вам отправить сопроводительное письмо. Если указано, что это необязательно, подготовьте сопроводительное письмо и отправьте его вместе с заявкой.

• Если работодатель требует его во время собеседования: если вы подаете заявку на вакансию без сопроводительного письма и все же проходите собеседование, работодатель может по-прежнему захотеть, чтобы менеджер по найму рассмотрел его. Это редко, но все же может быть вероятностью. У вас всегда должно быть подготовлено сопроводительное письмо для должности, даже если оно не требуется.

• Если вы знаете имя менеджера по найму: Отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму, если вы знаете его имя напрямую. Косвенный реферал может знать имя менеджера по найму, что может помочь вам обратиться к нужному человеку.

• Если кто-то порекомендовал вам эту вакансию: Отправьте сопроводительное письмо человеку, которого вы знаете в компании. Они либо отправят его рекрутеру в отдел кадров, либо менеджеру по найму своей организации.

Советы по сопроводительному письму

Резюме и сопроводительное письмо обычно являются основными элементами контента, которые соискатель отправляет работодателю. Тем не менее, рассмотрите эти советы, прежде чем отправлять свое резюме и сопроводительное письмо для следующей работы, на которую вы подаете заявку.

• Прочитайте описание вакансии. В описании работы обычно указывается желаемая квалификация для работы. Это может помочь вам понять, подходите ли вы для этой роли. Не забудьте также обратить внимание на любые инструкции по применению, написанные в описании. На этом шаге вы узнаете, какие материалы им необходимо просмотреть, чтобы они рассмотрели вашу заявку. Даже при наличии направления вам все равно нужно будет выполнить шаги, перечисленные в описании вакансии.

• Правильно распределяйте свое время. Вы должны отправлять большую часть своего времени, настраивая свое резюме и сопроводительное письмо для работы. Работодатель хочет знать, какую пользу вы можете принести компании, поэтому ваше резюме и сопроводительное письмо должны передать это.

• Создайте портфолио. Создайте портфолио, чтобы продемонстрировать работу, которую вы проделали на протяжении всей своей карьеры. Вы также можете приложить копию своего резюме, чтобы работодателю было проще увидеть все на одной странице. Если вы дойдете до этапа собеседования, подумайте о том, чтобы иметь распечатанную копию своего портфолио, чтобы показать ее менеджеру по найму.

• Следите за своими социальными сетями. Сегодня все больше работодателей проверяют учетные записи в социальных сетях, чтобы увидеть, что соискатель опубликовал публично. Это может быть признаком для работодателей, чтобы понять, подходите ли вы для их компании. Помните о том, что вы публикуете в своих учетных записях в социальных сетях, и размещайте ссылки на свои учетные записи в социальных сетях в своем портфолио, если вы претендуете на работу в этой области.