Написание заявления об увольнении с полной занятости на неполный рабочий день

2 апреля 2022 г.

Вы можете попросить своего работодателя скорректировать ваше рабочее время, написав официальное письмо в позитивном тоне. Для этого вы можете написать письмо, в котором расскажете, как вы и ваш работодатель можете извлечь выгоду из вашей смены в часах. Понимание того, как уйти с полного рабочего дня на неполный рабочий день, может помочь вам составить письмо для вашего руководителя. В этой статье мы объясняем преимущества сокращения вашего рабочего времени и то, как написать заявление об увольнении с полного на неполный рабочий день, включая шаблон и пример, который вы можете использовать в качестве справочного материала.

Каковы преимущества сокращения рабочего времени до неполного рабочего дня?

Сокращение часов работы до неполного рабочего дня дает несколько преимуществ, в том числе:

• Наслаждайтесь большим количеством свободного времени, которое можно потратить на увлечения или дальнейшее образование

• Зарабатывайте больше денег, если вы занимаетесь более чем одной работой с частичной занятостью

• У вас появляется больше времени для выполнения повседневных задач, таких как занятия спортом или покупка продуктов.

• Уменьшение стресса

• Проводите больше времени с семьей и друзьями

Как написать заявление об увольнении с постоянной работы на неполный рабочий день

Вот несколько шагов, чтобы написать заявление об увольнении при переходе с полного рабочего дня на неполный рабочий день:

1. Откройте письмо с приветствием своему руководителю

Начните свое письмо с приветствия начальнику, перед которым вы обычно отчитываетесь в течение рабочего дня. Вполне возможно, что окончательное решение о том, кто может удовлетворить вашу просьбу о сокращении вашего рабочего дня до неполного рабочего дня, может принять профессионал выше вашего руководителя. Использование приветствия позволяет читателю узнать, что письмо адресовано ему, и задает тон вашему письму с помощью типа приветствия, которое вы использовали. Например, формальное приветствие может показать читателю, что содержание письма, скорее всего, серьезное.

2. Сформулируйте свой запрос

Используйте первую строку вашего письма, чтобы изложить свою просьбу о сокращении вашего полного рабочего дня до неполного рабочего дня. Здесь вы можете указать день, когда вы хотите, чтобы это вступило в силу, и количество часов, которое вы хотите сократить в рабочее время. Это дает вашему руководителю немедленный контекст для того, чем будет делиться остальная часть вашего письма. Вы также можете объяснить, хотите ли вы, чтобы эта смена часов стала постоянной или временной. Если это временно, объясните, когда вы собираетесь вернуться к своему полному рабочему дню.

3. Объясните, почему вы хотите сократить количество рабочих часов

Часто работодатели требуют обоснования того, почему вы хотите перейти с полного рабочего дня на неполный рабочий день. После того, как вы изложили свою просьбу о сокращении часов, объясните, почему вы хотите сделать эту смену. Вы можете использовать второй абзац вашего письма, чтобы объяснить свои рассуждения. Держите свои рассуждения краткими и прямыми. Например, вы можете сказать, что хотите сократить свои часы, потому что вы возвращаетесь в школу или хотите проводить больше времени со своей семьей. Если вы хотите сохранить свою конфиденциальность, вы можете сообщить, что хотите сократить свои часы для личных дел.

4. Упомяните любые достижения, которых вы достигли за время работы в компании.

Упомяните любые достижения, которых вы достигли, работая полный рабочий день в компании. Это может помочь вашему руководителю оценить ту работу, которую вы проделали для него, насколько вы ценны для его команды и как вы можете сделать для него значимую работу с сокращенным рабочим днем. Вы можете сделать это, сохраняя позитивный тон и кратко упоминая о своих достижениях. Например, вы можете поделиться тем, как вы помогли повысить узнаваемость бренда, увеличив присутствие вашей компании на сайтах социальных сетей. Вы также можете поделиться любой имеющейся у вас статистикой, которая поможет доказать, что вы повысили узнаваемость бренда компании.

5. Перечислите любые выгоды для компании, связанные с сокращением вашего рабочего времени.

Если это применимо к вашей компании, вы можете перечислить любые выгоды, которые ваша компания может получить от сокращения вашего рабочего времени. Например, если в вашей компании возникли проблемы с увольнением, вы можете сообщить, что сокращение вашего рабочего времени не потребует от компании увольнять других, и они могут сохранить свои рабочие места. Если вам сложно успеть утром на работу вовремя, сокращение часов поможет вам и вашим руководителям составить для вас более удобный график. Это может помочь уменьшить стресс для обеих сторон.

6. Выразите признательность за возможность работать полный рабочий день

Возможно, вам будет полезно выразить свою признательность за возможность, которую ваша компания предоставила вам на полный рабочий день. Выразите свою признательность за их поддержку в сокращении ваших часов. Это может показать, что вы цените компанию и их приспособления в работе с вашим графиком. Выражение признательности может также сохранить тон письма и позитивные отношения с вашей компанией.

7. Завершите свое письмо датой последующего визита

Завершите свое письмо датой, после которой вы планируете продолжить разговор. Это дает вашему руководителю время для обсуждения с другими лицами, участвующими в утверждении вашей смены в часах. Также назначается дата, когда вы лично поговорите со своим руководителем о сокращении рабочего времени. Затем вы можете подписать письмо, указав свое имя, должность и контактную информацию, такую ​​как номер телефона и рабочий адрес электронной почты.

Образец заявления об увольнении с постоянной работы на неполный рабочий день

Вот образец, который вы можете использовать при составлении заявления об увольнении:

[Your name]
[Your position]

[Current date you’re writing this letter]

[Supervisor’s name]
[Supervisor’s position]
[Place of employment name]

дорогая [Supervisor’s name],
Я пишу вам, чтобы подтвердить сокращение моего рабочего времени с полного на неполный рабочий день в качестве [title of your position] в [name of your company]. я планирую сделать [insert the date you want to stop working your full-time hours] мой последний день в качестве штатного сотрудника и начало работы неполный рабочий день [insert the date you want to begin working your part-time hours].
Решение о сокращении моих часов связано с тем, что [insert your explanation here]. За время работы на полную ставку мне удалось выполнить некоторые задачи, которыми я горжусь, например: [mention your accomplishment here].
Вы можете обнаружить, что сокращение моего рабочего дня до статуса неполного рабочего дня может принести пользу компании, но при этом выполнять качественную работу. Например, вы можете найти это полезным, потому что [insert company’s benefit here]. Я хочу выразить свою благодарность за предоставленную мне в последний раз возможность работать полный рабочий день. [insert how long you’ve worked at your company]. Я ценю все, что эта компания сделала для меня, и все навыки, которые я приобрел, и я очень рад продолжать работать над своими проектами и целями в моем статусе неполного рабочего дня.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу, и я с нетерпением жду возможности связаться с вами по этому поводу на [insert date you want to have an in-person conversation about your request].

Искренне,

[Your name]
[Your professional email address]
[Your phone number]

Образец заявления об увольнении с постоянной работы на неполный рабочий день

Вот пример, на который следует ссылаться, когда вы пишете заявление об увольнении:

Алана Дайер
Дошкольный учитель

20 апреля 2022 г.

Джон Сантос
Главный
Дошкольное учреждение на Северной авеню

Уважаемый мистер Сантос,
Я пишу вам, чтобы подтвердить сокращение моего рабочего времени с полного на неполный рабочий день в качестве воспитателя дошкольного учреждения в дошкольном учреждении North Avenue. В идеале я хотел бы перейти от занятий в дошкольных учреждениях в течение всего дня к преподаванию только утренних занятий. Я планирую сделать 3 января 2023 года моим последним днем ​​работы учителем на полную ставку, а 4 января 2023 года начать преподавать неполный рабочий день.
Решение сократить часы связано с тем, что я возвращаюсь в школу, чтобы получить степень магистра в области образования. Моя курсовая работа будет тяжелой, и работа неполный рабочий день позволит мне сосредоточиться на учебе, продолжая преподавать в классе. За время работы на полную ставку мне удалось выполнить некоторые задачи, которыми я горжусь, например помочь своим детям повысить самооценку и уверенность в выполнении новых задач. Приятно наблюдать, как ребенок в моем классе резко улучшился с начала года до конца.
Вы можете обнаружить, что сокращение моего рабочего дня до статуса неполного рабочего дня может принести пользу школе и детям, при этом обеспечивая качественную работу. Например, вы можете найти это полезным, потому что я могу уделять больше внимания и сосредоточиться на своем классе, если у меня будет меньше часов, поскольку я не буду так перегружен, пытаясь получить свою степень и работать полный рабочий день.
Я хочу выразить свою благодарность за возможность работать полный рабочий день, которую вы давали мне последние пять лет. Я ценю все, что эта школа сделала для меня до сих пор, и все навыки, которым я научился. Я также рад продолжить работу над своими проектами и целями в моем статусе неполного рабочего дня.
Спасибо за рассмотрение моего запроса, и я с нетерпением жду продолжения с вами об этом.

Искренне,

Алана Дайер
alanadyer@email.com
904-555-5555