Написание вашего федерального резюме: как написать правительственное резюме

24 ноября 2021 г.

При подаче заявления на должность в правительстве вам, возможно, потребуется подробно рассказать о деталях, которые выделяют вас как квалифицированного кандидата на должность, на которую вы претендуете. От вас также может потребоваться включить другую специализированную информацию, которая поможет найму персонала проверить ваши данные.

В этой статье мы объясним, что такое резюме для правительства и как написать его с учетом конкретной должности. Мы также включили шаблон и пример, чтобы помочь вам написать свой собственный.

Что такое государственное резюме?

Государственное резюме — это специализированное резюме, состоящее из трех-семи страниц анализа вашей профессиональной квалификации. Есть много общего между государственным резюме и обычное резюме. Например, оба требуют, чтобы вы подробно описали свое предыдущее образование, опыт работы и навыки, связанные с работой, на которую вы претендуете. Однако к государственному резюме предъявляются дополнительные требования, которые помогают найму персонала проверить вашу историю занятости и определить вашу пригодность для должности, организации или отдела.

Этот тип резюме также требует, чтобы вы указали свою зарплату, сколько часов вы работали в неделю на каждой позиции, а также имя и контактную информацию вашего непосредственного руководителя. Вы также должны указать свою общую плановую ставку (GS), которая представляет собой уровень заработной платы, назначаемый нынешним государственным служащим, и определяет вашу ставку заработной платы и должность, которую вы занимали в организации. Эта шкала идет от 1 до 15, показывая, как увеличивается оплата на каждом ранге для должности.

Как написать резюме для правительства

Прежде чем писать резюме для правительства, рассмотрите следующие простые шаги:

1. Предоставьте свою контактную информацию.

Как и в обычном резюме, вы всегда должны указывать соответствующую контактную информацию и свою текущую должность. Начните с вашего имени, текущей должности, номера телефона, личного адреса электронной почты и физического адреса. Эта информация может использоваться для подтверждения вашей личности, а также в качестве основной контактной информации, если ваше резюме перейдет на следующий этап процесса подачи заявки.

2. Укажите свое гражданство, уровень общего образования, статус ветерана и доступность.

Ниже вашей контактной информации включите следующие элементы:

Гражданство

Укажите, являетесь ли вы натурализованным гражданином, постоянным жителем, имеете двойное гражданство или другой соответствующий статус гражданства. Эта информация используется для определения соответствия требованиям для определенных должностей, отделов и организаций, хотя на некоторых государственных должностях работают граждане других стран, у которых есть действующая виза.

класс GS

Укажите свой самый высокий уровень оплаты только в том случае, если вы ранее работали на федеральное правительство. Если вам не дали оценку GS и вы раньше не были государственным служащим, от вас могут потребовать предоставить соответствующую информацию о зарплате во время собеседования.

Статус ветерана

Если вы в настоящее время или ранее служили в вооруженных силах, укажите род войск, ваше текущее звание и уровень заработной платы или какое звание и жалованье вы имели при увольнении. Вы также можете раскрыть статус отношений с ветеранами, если вы являетесь ребенком или супругой действующего или демобилизованного военнослужащего.

Доступность

Укажите, готовы ли вы работать неполный рабочий день или полный рабочий день, и укажите, является ли это временной или постоянной должностью. Используйте полный рабочий день, постоянный, чтобы классифицировать вашу готовность работать полный рабочий день, если только должность, на которую вы претендуете, не является временной.

3. Напишите резюме.

Предоставьте краткую информацию о своем опыте, выделив ключевые навыки и опыт, которые делают вас высококвалифицированным кандидатом. В одном или двух предложениях расскажите своему потенциальному работодателю о своих профессиональных способностях, достижениях на прошлых должностях и типе должности, которую вы ищете. Это заявление может помочь государственным служащим быстро понять, что вы предлагаете и почему вы подаете заявку.

4. Продемонстрируйте свой опыт работы.

Государственное резюме требует, чтобы вы как можно полнее описали свой предыдущий опыт работы. Вот элементы, которые обычно требуются в каждой записи о предыдущем опыте работы:

Название должности

Укажите официальное название должности, которую вы занимали, чтобы персонал по найму мог понять вашу роль в этой организации и проверить ваш трудовой стаж.

Годы работы

Отметьте, сколько лет вы проработали у своего работодателя, включая месяц и год даты начала и окончания, если применимо. Этот шаг может помочь государственному персоналу по найму проверить ваше трудоустройство и рассчитать ваш общий профессиональный опыт.

Работодатель:

Укажите компанию или организацию, в которой вы работали, включая официальное, общедоступное название и фактическое местонахождение. Укажите город, штат и почтовый индекс, чтобы помочь нанимающему персоналу подтвердить вашу занятость. На этом шаге можно указать ваше текущее местоположение, что может помочь потенциальным работодателям определить, переедете ли вы в случае принятия на работу.

Зарплата

Включите свою текущую годовую зарплату у вашего нынешнего работодателя, поскольку она может быть сопоставима с должностью, на которую вы претендуете. Найм персонала может использовать его для определения заработной платы, которую вы получаете на государственной должности.

Часов в неделю

Опишите количество часов в неделю, которое вы обычно работаете, включая разрешенные сверхурочные часы. Обычно это требование для государственных работодателей, и оно может определить уровень вашего опыта на данной должности. Они также могут использовать его для количественной оценки вашего профессионального опыта.

Высокий класс

Если работа связана с федеральным правительством, укажите полученную вами оценку GS.

Контактные данные куратора

Введите имя вашего руководителя, номер телефона и если вы хотите, чтобы работодатель связался с ним. Хотя это считается необязательным, включение этого может упростить процесс проверки занятости.

Обязанности

Демонстрируйте работу, которую вы выполняли ежедневно, и, если возможно, количественно оценивайте свой вклад. Не забудьте согласовать свои обязанности с описанием работы, чтобы продемонстрировать свою конкретную квалификацию для этой роли и выделить передаваемые навыки.

Основные достижения

Опишите достижения в вашей роли и то, как они помогли вашей команде добиться успеха. Демонстрация проверенного опыта и успехов на прошлых должностях может помочь нанимающему персоналу понять, как вы можете положительно повлиять на их отдел или команду.

5. Опишите свое образование.

Образование — еще один важный аспект вашего резюме. Обязательно указывайте только те школы и программы, которые аккредитованы в соответствии со стандартами Управления по управлению персоналом. Если вы являетесь кандидатом начального уровня, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, например, соответствующих курсовых работ по вашему образованию.

Не забудьте включить эти образовательные сведения для государственных рекрутеров для ознакомления:

• Название школы

• Степень и специальность

• Год выпуска

• Средний балл (необязательно)

• Курсовые, проекты, диссертации (по желанию)

• Награды, стипендии или особые признания (по желанию)

6. Включите необязательные элементы.

Пункты, которые могут быть необязательными в обычном резюме, обязательны для государственного резюме. Элементы, которые вы должны включить:

• Лицензии и сертификаты

• Профессиональные, отраслевые или рабочие награды

• Языки: родной, свободное владение или знание делового разговора

Образец резюме для правительства

Одним из ключевых принципов составления резюме для государственных органов является предоставление подробного и всеобъемлющего документа. Резюме федерального правительства всегда длиннее, чем обычные резюме, и могут занимать до шести или семи страниц. Просмотрите этот шаблон, чтобы помочь вам начать работу:

[Current Position – GS Grade] (если это применимо)

[NAME]
[Address]
[City, State and ZIP Code]
[Phone:]
[Email:]

[Citizenship:]

[Veteran preference:]

[Highest grade:]

[Veteran preference:]

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

[Summary statement or resume objective in two to three sentences, briefly outlining your most notable professional characteristics, skills and experiences.]

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

[POSITION TITLE, Hours Worked Per Week]
[Employment Start Date to End Date (MM/DD/YYYY to MM/DD/YYYY)]
[Company Name, Address, City, State and ZIP Code]

Обязанности:

• [Task, duty or project]
• [Task, duty or project]
• [Task, duty or project]

Достижения:

• [Award, achievement or quantifiable contribution]
• [Award, achievement or quantifiable contribution]

ОБРАЗОВАНИЕ

[Name of School, State and ZIP Code]
[Degree, Major, Honors (if applicable)—Graduation Year]

[Concentration:] (Необязательный)

[GPA: xx/4.0] (Необязательный)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ (по желанию)

• [Relevant academic or vocational courses, professional seminars, etc.]

ЛИЦЕНЗИИ И СЕРТИФИКАТЫ (необязательно)

• [List academic or vocational licenses and certifications if applicable]

НАГРАДЫ (необязательно)

• [Award, Sponsoring Organization—Year Earned]

ЯЗЫКИ (необязательно)

• [Language, Proficiency Level]

Образец резюме для правительства

Давайте рассмотрим образец резюме помощника по административным вопросам, который претендует на государственную должность:

Помощник по административным вопросам – GS-8729

МАЙКЛ УОЛШ
813 Петербургская ул.
Вашингтон, округ Колумбия, 20515
Телефон: 555-555-5555
Электронная почта: michaelwalsh@email.com

Гражданство: Гражданин США
Предпочтения ветеранов: нет
Высшая оценка GS: GS-8729

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Преданный помощник по административным вопросам с пятилетним опытом работы, который преуспевает в обработке текстов, цифровых электронных таблицах, хранении и организации документов. Стремлюсь поддержать Министерство обороны США своими высокими административными навыками. Обладать предыдущим административным опытом в Палате представителей США, таким как решение проблем с подачей документов в Конгресс с вероятностью успеха 95% и экономия 6000 долларов США за счет бюджета человеческих ресурсов.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК, 40 часов в неделю
с 23.06.2014 по 23.07.2019
Палата представителей США, Rayburn House Office Bldg, Вашингтон, округ Колумбия 20515

Обязанности:
• Поддержка более 50 сотрудников отдела кадров в Палате представителей США по более чем 600 проектам.
• Использовали программное обеспечение для обработки текстов и управления данными для записи и хранения конфиденциальной информации о действующих и бывших членах Конгресса.
• Управляйте календарями и расписанием поездок директора по персоналу и сотрудничайте с персоналом в соответствии с расписанием.

Достижения:
• Принята стратегия рабочего процесса управления проектами, которая увеличила количество завершенных проектов на 25 %.
• Работал в нетрадиционное рабочее время, чтобы стабилизировать рабочий процесс для административных проектов.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ СТАЖЕР, 40 часов в неделю
с 22.06.2013 по 22.06.2014
Палата представителей США, Rayburn House Office Bldg, Вашингтон, округ Колумбия 20515

Обязанности:
• Подготовлено более 30 встреч для директора по персоналу, касающихся деликатных вопросов, касающихся процедур и поведения Палаты представителей США.
• Настройка презентаций в виде слайд-шоу и обеспечение точности информации, представляемой персоналу отдела кадров.
• Составьте подробную повестку дня для каждой встречи, отметив пошаговое руководство по информации, представленной на каждом слайде во время презентации.

Достижения:
• Обеспечение 100% своевременной доставки всех слайд-шоу директору по персоналу
• Созданы ежедневные программы для персонала, работающего с персоналом, для оптимизации проектов в рабочее время.

ОБРАЗОВАНИЕ
Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл, Северная Каролина, 27599.
Магистр наук в области менеджмента, с отличием-2013 г.
Концентрация: Управление проектами; 62 академических часа
Средний балл: 3,8 из 4,0

Государственная средняя школа Атланты, Атланта
Диплом средней школы-2006
Средний балл: 3,9 из 4,0

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ
• Приложения для управления проектами, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл, 04/2013.
• Мировой тур по бизнес-администрированию, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл, 07.2011.

ЛИЦЕНЗИИ И СЕРТИФИКАТЫ
• Сертификация офис-менеджера
• Сертификация управления социальными сетями

ЯЗЫКИ
• Английский (родной)
• Немецкий (свободно)
• Испанский (разговорный)