Написание сопроводительного письма общего назначения: советы, шаблон и примеры

Сопроводительные письма — это документы, которые соискатели часто подают вместе с резюме при приеме на работу. Сопроводительные письма сообщают дополнительную информацию о вашем опыте и дают вам возможность объяснить, почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту работу. Даже если вакансия, на которую вы претендуете, не требует сопроводительного письма, включение его в ваше заявление может произвести впечатление на менеджера по найму и увеличить ваши шансы на собеседование. В этой статье мы определяем сопроводительное письмо общего назначения и предоставляем шаблон и пример сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо общего назначения?

Универсальные сопроводительные письма не относятся к конкретной должности и содержат обобщенную информацию о вашей квалификации. Общее сопроводительное письмо — это инструмент, с помощью которого можно выделить ключевые моменты вашего резюме, обсудить ваше образование и навыки, а также прорекламировать вашу квалификацию потенциальным работодателям. Общее сопроводительное письмо полезно при посещении ярмарок вакансий или при подаче заявки на несколько вакансий.

Как написать общее сопроводительное письмо

Типичное сопроводительное письмо занимает одну страницу и содержит краткое описание вашего профессионального опыта и того, почему вы подходите для этой работы. Эффективное сопроводительное письмо для всех целей должно включать следующие элементы:

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

1. Начните с профессионального заголовка

Начните письмо с вашей контактной информации, даты и контактной информации получателя. Укажите свой почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона, включая код города или страны. Вы можете включить ссылку на свой онлайн-профиль специалиста.

2. Начните с приветствия

Найдите название менеджер по найму или рекрутер если можете, и направьте свое сопроводительное письмо этому человеку. Даже если письмо носит общий характер, адресация его конкретному человеку свидетельствует о внимании к деталям и обдуманности. Начните с формального приветствия, например, «Уважаемый мистер Кортес». Если непосредственный получатель неизвестен, вы можете использовать «Уважаемый менеджер по найму» или «Для предъявления по месту требования».

3. Подведите итоги своей карьеры

Большая часть вашего сопроводительного письма должна содержать информацию о ваших достижениях и опыте. Включите информацию о навыках, которые вы приобрели на работе, а также об основных достижениях. В двух-трех абзацах разверните информацию в своем резюме и включите конкретные примеры.

4. Подчеркните свои качества

Говорите о том, почему вы подходите для этой работы, а не о том, почему вы хотите эту работу. Если вы меняете профессию, кратко объясните, почему. Обсудите свою мотивацию и желание работать, а также выделите навыки, связанные с новой должностью.

5. Завершите с благодарностью

Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и используйте закрытие как возможность резюмировать, почему они должны нанять вас. Вы также можете выразить свою заинтересованность в следующих шагах процесса найма. Включите свое напечатанное имя и подпись.

Шаблон сопроводительного письма общего назначения

Используйте приведенный ниже шаблон, чтобы создать собственное универсальное сопроводительное письмо:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или рекрутера
Должность менеджера по найму или рекрутера
Название компании или организации
Адрес
Город, штат и почтовый индекс

Уважаемый господин/госпожа. [Hiring Manager’s/Recruiter’s Last Name],

[In the first paragraph of your cover letter, introduce yourself to the hiring manager and talk about why you are interested in the job. You may discuss an achievement in detail and include results to explain how your current or most recent position makes you the right choice for the role.]

[Your second paragraph should state further detail about your experience to highlight the reasons you match the job description. A general cover letter might contain a bulleted list of specific results and achievements within your position:

• List management or leadership experience.
• Discuss a specific improvement or goal met.
• State innovations or ideas that moved the business forward.
• List technical skills or abilities.
• State one or two key strengths.

[The third paragraph is a summary of your accomplishments and should reiterate why you are right for the job. Add a call-to-action to prompt the hiring manager to take the next step in the hiring process. Follow this paragraph with your closing and contact information.]

С уважением/С наилучшими пожеланиями/Спасибо,
Ваша подпись
Ваше введенное полное имя

Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример сопроводительного письма общего назначения

Используйте этот образец общего сопроводительного письма в качестве вдохновения, чтобы помочь вам составить свое собственное:

Джейн Чи
705 Олеандр Ct.
Портленд, Орегон 97216
555-807-5165
jane.chi@gmail.com

1 июня 2019 г.

Майкл Кортез
Поиск талантов
Аналитики данных TopTier, Inc.
9307 Вашингтон бульвар.
Сиэтл, Вашингтон, 98109

Уважаемый мистер Кортес,

Я трудолюбивый и целеустремленный профессионал, который ищет возможность добиться успеха в TopTier Data Analysts, Inc. На моей нынешней должности в Worldwide Information Tech я руководил командой, которая последовательно достигала целей проекта на несколько дней раньше запланированного срока, и мы превзошли наши квоты производства на 7%. Я уверен, что мои знания, способности и опыт позволят мне добиваться успешных результатов в любой компании на различных административных должностях.

Вот основные моменты моих ключевых навыков:

• Эффективно управлять своим временем посредством тщательного планирования и организации рабочей деятельности.
• Обладать способностью эффективно выявлять и решать проблемы
• Отличные коммуникативные навыки, которые приводят к положительным межличностным отношениям
• Постоянно соблюдайте сроки и выполняйте детальную, полную работу на высоком уровне.
• Неоднократно подтверждать свою способность принимать обоснованные решения на основе достоверной информации.
• В качестве лидера я учусь быстро и точно применять новую информацию
• Сильные навыки работы с компьютером и знание MS Office

Я уверен, что могу быть полезным на любой должности, требующей тяжелой работы, энтузиазма и надежности. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить, какую пользу я могу принести TopTier? Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. В приложенном резюме перечислены все мои соответствующие опыт и квалификации.

Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
Джейн Чи