Написание сопроводительного письма к стажировке (с примерами)

8 декабря 2021 г.

Видео по теме: Как написать сопроводительное письмо: 3 основных совета, формат и примеры

При подаче заявления на стажировку работодатели могут запросить сопроводительное письмо вместе с вашим резюме, рекомендациями и другими необходимыми документами. Сопроводительное письмо — один из лучших способов сообщить, почему вы лучший кандидат на стажировку, позволяя вам расширить и продемонстрировать ключевые навыки и опыт.

Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам составить сопроводительное письмо для заявок на стажировку. Чтобы получить больше вдохновения, просмотрите образцы сопроводительных писем, чтобы получить представление о том, как могут выглядеть сопроводительные письма для вашей отрасли или должности. Вы также можете получить индивидуальную справку по резюме, заполнив нашу возобновить анкету обратной связи.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо на стажировку

Хорошо написанное сопроводительное письмо должно подчеркивать соответствующие навыки и опыт, которые делают вас лучше всего подходящим для этой роли. Это также должно привлечь внимание работодателя, убедив его еще раз просмотреть ваше резюме. Для достижения этих целей важно включить несколько ключевых элементов информации:

1. Укажите точную роль, на которую вы претендуете

Начав сопроводительное письмо с позиции, на которую вы претендуете, вы показываете, что тщательно продумали, что делает вас лучшим кандидатом на эту конкретную должность. Это также означает, что вы создали сопроводительное письмо для их открытия вместо того, чтобы использовать одно общее сопроводительное письмо для всех приложений. Это также напоминает аудитории о позиции и обеспечивает контекст для остальной части вашего письма.

2. Используйте правильные ключевые слова

Работодатели часто просматривают резюме и сопроводительные письма для ключевые слова связанные с ролью. Внимательно изучите описание работы и веб-сайт компании, чтобы найти подсказки, которые следует включить. Например, если в описании вакансии в качестве желаемого качества указано «управление временем», попробуйте перечислить соответствующие примеры в сопроводительном письме.

3. Включите соответствующую курсовую работу

Если у вас практически нет опыта работы, ваша соответствующая курсовая работа может быть полезна для работодателей. Включите ваши завершенные курсы, относящиеся к описанию работы или отрасли. Например, если вы подаете заявку на стажировку по дизайну, обязательно перечислите свои курсы дизайна и все важные связанные с ними достижения.

4. Вызовите соответствующие навыки

В основной части сопроводительного письма вы можете выделить соответствующие знания, опыт и образование, которые принесут пользу работодателю. Даже если у вас нет профессионального опыта работы в отрасли, вы можете включить навыки вы получили на предыдущих работах, волонтерских должностях, курсах или проектах, которые вы закончили, или достижениях во внеклассных мероприятиях.

Например, если вы претендуете на должность репортера-стажера в местном издании, вы можете обсудить свою роль редактора студенческой газеты или то, как ваша предыдущая работа секретарем в офисе научила вас важности тайм-менеджмента.

5. Объясните, почему вы подходите на эту роль

Видео по теме: Советы по сопроводительному письму — сотрудник FIGS

Вы должны включить одно или два предложения, касающиеся вашей квалификации для стажировки. Внимательно просмотрите опубликованное описание вакансии, чтобы понять, какие навыки и опыт нужны работодателю. Совместите их с вашими собственными и решите, чему отдать предпочтение в сопроводительном письме на основе публикации.

6. Опишите, что, по вашему мнению, вы получите от стажировки

В большинстве случаев работодатели разработали программу стажировок, чтобы помочь студентам и молодым специалистам лучше понять отрасль и развить навыки, опыт и отношения, которые будут служить им на протяжении всей их карьеры. В дополнение к объяснению того, что вы принесете на стол, выделите то, чего вы надеетесь достичь и чему научиться во время стажировки.

7. Просмотрите сопроводительное письмо перед отправкой

Когда ваше сопроводительное письмо будет готово, выделите время для просмотра и редактирования. При редактировании внимательно проверяйте орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки. Если возможно, попросите друзей или членов семьи, которым вы доверяете, просмотреть ваш окончательный вариант с точки зрения третьей стороны.

Образец сопроводительного письма о стажировке

Уважаемый мистер Смит,

Я отправляю свое резюме для рассмотрения на летнюю программу стажировки по дизайну приложений в компании ABC. Учитывая навыки и опыт, указанные в моем прилагаемом резюме, я считаю, что буду достойным активом для вашей команды.

За три года обучения в колледже XYZ я выполнил большое количество курсовых работ по передовым тенденциям и передовым методам дизайна, в том числе по принципам проектирования пользовательского опыта и дизайна мобильных приложений, где я изучил и применил такие навыки, как картирование пути пользователя, создание каркасов приложений и разработка программного обеспечения для различных мобильных устройств и операционных систем.

Кроме того, я провел прошлый семестр, работая волонтером в местной некоммерческой организации, которая собирает пожертвованную одежду и мебель и распределяет их между нуждающимися семьями. Я помог веб-команде обновить и повторно запустить приложение, которое позволяет людям в сообществе находить ближайшие точки высадки и планировать получение.

Наконец, два года работы бариста в студенческом центре научили меня важности создания удобного и запоминающегося потребительского опыта, соответствующего бренду. Это также помогло мне развить навыки совместной работы в команде, устного общения и руководства проектами.

Думаю, я бы стал отличным дополнением к вашей команде. Эта стажировка поможет мне расширить свой реальный опыт работы в технологической отрасли, а также поможет мне в дальнейшем развитии и совершенствовании моих навыков проектирования приложений.

С нетерпением жду Вашего ответа!

Искренне,
Эрика Гарсия

Как отправить сопроводительное письмо?

Если вы не отправляете свое резюме и сопроводительное письмо вручную, вы, скорее всего, отправите свое сопроводительное письмо в цифровом виде. Иногда работодатели требуют, чтобы вы приложили файл сопроводительного письма как часть заявки. В других случаях они попросят вас отправить по электронной почте сопроводительное письмо вместе с вашим резюме.

Это можно сделать двумя способами:

1. Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму. Если работодатель просит вас приложить сопроводительное письмо к стажировке, вы можете выбрать файл на своем компьютере и прикрепить его к своему электронному письму. Убедитесь, что имя файла включает ваше имя. Например, Erica-Garcia-Cover-Letter.doc вместо чего-то общего и сложного для поиска, например, coverletter2.doc.

2. Вставьте сопроводительное письмо в тело письма. Если работодатель специально не запрашивает сопроводительное письмо в качестве вложения, вы можете вставить его прямо в текст электронного письма. Просто не забудьте обновить приветствие на имя человека, которому вы отправляете электронное письмо (если вы его знаете).

Ваше сопроводительное письмо к стажировке позволяет вам обобщить свои лучшие качества, навыки и опыт, чтобы показать работодателям, что у вас есть знания, необходимые для достижения успеха на этой должности. Используя эти советы, вы сможете составить убедительное письмо и стать на шаг ближе к получению желаемой стажировки.