Что такое тактическое планирование? Определение и преимущества
18 марта 2021 г.
Тактическое планирование — это тип планирования, который включает в себя разбиение долгосрочного стратегического плана на более мелкие и более четкие краткосрочные планы. Компании и команды часто используют этот тип плана, когда у них есть долгосрочные цели, рассчитанные более чем на два или три года. Есть несколько ключевых элементов тактического плана, в том числе четкие цели, шаги, которые необходимо предпринять для достижения этих целей, и временные рамки. В этой статье мы рассмотрим, что такое тактическое планирование, когда его использовать, ключевые элементы тактического плана, а также преимущества и недостатки этой формы планирования.
Что такое тактическое планирование?
Тактическое планирование — это шаг, предпринимаемый после того, как бизнес или команда создают стратегический план, чтобы разбить этот план на более мелкие цели и задачи. Тактический план используется для определения целей и определения того, как они будут достигнуты с помощью действий и шагов. В большинстве тактических планов описываются конкретные шаги или действия, которые будут предприняты для достижения целей более крупного стратегического плана. Затем эти действия или шаги часто делегируются соответствующим членам команды или сотрудникам, чтобы обеспечить их своевременное выполнение.
В большинстве случаев тактическое планирование применяется, когда бизнесу или команде необходимо отреагировать на неотложную проблему или ситуацию. Например, компания, которая хочет выиграть тендер от другого бизнеса, должна создать жизнеспособное предложение, которое будет успешным. Это предложение часто создается с использованием тактической стратегии, которая включает в себя несколько небольших действий, таких как снижение цены предложения, чтобы помочь компании выиграть предложение у конкурентов.
Когда использовать тактический план
Тактическое планирование лучше всего использовать в следующих ситуациях:
Когда бизнес-решения нужно принимать быстро
Когда стратегический план принят, и команде или бизнесу необходимо определить шаги, необходимые для достижения целей стратегического плана.
Когда необходимо разработать план отклонения для выявления возможностей или предотвращения проблем
Когда бизнес или команда хотят получить результаты в краткосрочной, а не в долгосрочной перспективе.
Короче говоря, тактическое планирование чаще всего используется для краткосрочных целей или задач.
Элементы тактического плана
Ниже приведены наиболее важные элементы успешного тактического плана:
Цели
Основным элементом тактического плана являются его цели. В большинстве случаев использование целей SMART уместно и гарантирует, что каждая цель будет четко определена и достижима. SMART — это аббревиатура, расшифровывающаяся как «конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный во времени». Цели, включенные в тактический план, должны быть краткосрочными целями, которые могут быть достигнуты в течение года или меньше. Однако эти цели могут быть достигнуты для поддержки долгосрочной цели, являющейся частью стратегического плана.
Чтобы создать эффективные цели в своем тактическом плане, начните с первого шага, необходимого для достижения каждой цели. Затем разбейте каждую цель на дополнительные шаги, которые в конечном итоге приведут к достижению цели. Убедитесь, что каждая цель реалистична, легко измеряема и имеет крайний срок, чтобы увеличить вероятность достижения этой цели.
Тактика
Тактика — это стратегия, которую вы используете для достижения каждой цели, поставленной в вашем тактическом плане. Например, если ваша цель состоит в том, чтобы разработать новый пакет продуктов для клиентов в течение следующего года, тактика, которая будет способствовать достижению этой цели, будет заключаться в опросе клиентов о типах продуктов, которые они считают наиболее полезными, и проведении A/B-тестирования упаковки продукта для оценки. какой тип упаковки является наиболее успешным.
Тактика, как правило, не имеет крайних сроков, а просто поддерживает вашу способность достигать каждой цели. Тактика также не считается шагами, а представляет собой более общие действия, которые будут предприняты для достижения цели.
Действия
Еще одним ключевым элементом тактического плана являются действия, которые будут предприняты для достижения каждой цели. Действия — это конкретные шаги или задачи, которые необходимо выполнить, чтобы приблизиться к достижению цели. Например, используя тот же сценарий, что и в предыдущем разделе, действия для поддержки цели разработки нового пакета продуктов могут включать создание списка продуктов, которые будут включены в пакет, и принятие решения о цене пакета.
Ресурсы
Еще одним важным элементом тактического плана являются ресурсы, которые потребуются для выполнения каждого действия плана. Ресурсы — это все, что требуется для выполнения задач в плане, и могут включать в себя такие вещи, как материалы, оборудование, новых сотрудников, финансы и аутсорсинг. Например, если задача в вашем тактическом плане состоит в том, чтобы составить список продуктов, которые будут включены в пакет продуктов, ресурсы, которые вам понадобятся, включают время и список продуктов.
Лента новостей
График или крайний срок — еще один важный элемент тактического плана. У каждой задачи или действия, являющегося частью вашего тактического плана, должен быть установлен крайний срок. Без дедлайна бывает сложно определить, какая задача является приоритетной и должна быть выполнена в первую очередь. Временная шкала позволяет вам размещать задачи или действия в том порядке, в котором они должны быть выполнены для достижения ваших целей.
Преимущества тактического плана
Тактические планы поддерживают выполнение стратегического планирования на всех уровнях компании. Ниже приведены некоторые из ключевых преимуществ тактического плана:
Этот тип плана помогает превратить стратегии в действия, которые в конечном итоге помогут компании или команде достичь своих целей.
Это способствует повышению производительности, поскольку у сотрудников и членов команды будут действенные шаги для достижения целей.
Это позволяет отделам и командам расставлять приоритеты в своей работе и гарантирует, что каждая задача связана с общей стратегией.
Этот тип плана способствует вовлечению всей организации и может повысить вовлеченность сотрудников.
Недостатки тактического плана
Вот несколько потенциальных недостатков тактического планирования:
Создание тактического плана требует времени и в некоторых случаях может привести к тому, что на планирование будет потрачено больше времени, чем на его выполнение.
Это может привести к замедлению операций компании, если тактический план обширен.
Это требует, чтобы каждый вносил свой вклад в достижение целей команды или компании. Если один сотрудник или член команды не выполняет свою задачу вовремя, это может замедлить весь процесс.