Монохронное и полихронное время: культурные различия в тайм-менеджменте

3 декабря 2021 г.

Культуры по всему миру склонны по-разному ценить время на рабочем месте. Изучение монохронного и полихронного времени важно для управления различными проектами, особенно в глобальной команде. В этой статье мы объясняем полихронное и монохронное время и их различия, а также предлагаем советы, которые помогут вам управлять полихронным временем для проектов.

Что такое полихронное время?

Полихронное время относится к методу управления временем, при котором одновременно происходит множество событий. Этот многозадачный подход можно объяснить важностью профессиональных отношений, поскольку культуры, использующие полихронное время, склонны ценить отношения выше расписания, потому что время менее предсказуемо.

Ведение расписания для общения или взаимодействия с коллегами часто осуществляется в осязаемой, плавной временной шкале, а не по расписанию. Полихронное время имеет следующие характеристики:

• Многозадачность. Многозадачность — важная часть полихронного времени. Сотрудники могут работать над несколькими проектами или выполнять несколько задач одновременно при работе над проектом.

• Гибкость: Полихронное время является гибким. Графики и сроки могут быть скорректированы в соответствии с потребностями человека или с учетом развития отношений.

• Менее предсказуем: результат планирования с полихронным временем не всегда предсказуем. Вещи могут появиться или встречи могут быть перенесены для решения других задач по мере необходимости.

• Перепланирование является обычным явлением: перепланирование совещаний является обычным явлением, и они также могут начинаться позже, чем планировалось, или переходить в другие расписания.

• Приоритизация отношений: полихронные культуры склонны уделять первоочередное внимание укреплению отношений, а не завершению проектов.

• Групповые проекты. Люди с полихронной культурой чаще выполняют работу в группе. Командная работа позволяет им укреплять отношения, а также работать вместе.

Что такое монохронное время?

Монохронное время относится к методу управления временем, при котором события происходят последовательно или линейно. Планирование в монохронном времени важно, так как время ценно для монохромного рабочего места. Компании в Северной Америке обычно известны тем, что внедряют монохронную временную шкалу, в которой события происходят сразу друг за другом, а не в одно и то же время.

При монохронном времени сотрудники склонны измерять свое время часами. Монохроническое время имеет следующие характеристики:

• Строгие графики. Монохронические культуры склонны строго следовать графикам. Пропуск одного запланированного события может нарушить расписание, что приведет к пропуску большего количества событий.

• Пунктуальность. Пунктуальность важна для монохронных культур. Это включает в себя начало рабочего дня, встречи, посещение мероприятий и назначение встреч.

• Продуктивность. В монохронной культуре продуктивность важнее отношений. Это означает, что отношения на рабочем месте могут быть краткосрочными или служить единственной цели.

• Один проект: поскольку основная идея монохронных культур заключается в завершении одной задачи за раз, они, как правило, сосредотачиваются на одном проекте за раз, чтобы не отвлекаться.

• Индивидуалистическая мотивация: монохронные культуры склонны ценить индивидуальность. Это означает измерение личного прогресса в достижении цели, а не сосредоточение внимания на членах команды.

• Строгая оценка прогресса: Монохронные рабочие места также обычно регулярно отслеживают прогресс в достижении цели, используя строгую временную шкалу. Члены команды могут оцениваться по их прогрессу на разных этапах проекта.

Монохронное и полихронное время

Один стиль управления временем не обязательно лучше другого, даже если лично вы предпочитаете монохронный или полихронный. Независимо от того, работаете ли вы в среде с несколькими стилями работы или управляете проектом с культурой, которая ценит более гибкое полихронное время по сравнению с монохронным, важно понимать различия между ними:

Культурное значение

Различные культуры, как международные, так и рабочие, могут по-разному оценивать важность времени. Монохронные стили работы ценят оперативность на встречах, в то время как полихронные стили работы основывают важность оперативности на отношениях и могут ценить развитие отношений, а не своевременную явку на встречи.

Пример: Деловой человек, который опаздывает на встречу, может считаться непрофессионалом в монохронной рабочей среде, но не в той, которая следует за полихронным временем. Кто-то, кто придерживается монохронного тайм-менеджмента, может поощрять своевременное начало совещаний, в то время как те, у кого полихронное время, как правило, более гибкие.

Планирование

В полихронном рабочем месте планирование конкретных промежутков времени для встреч может быть не так важно, как в монохронном. Те, кто придерживается монохронного тайм-менеджмента, могут полагать, что гибкий график может вызвать эффект водопада, заставляя их откладывать или пропускать встречи до конца дня. Между тем, полихроническая культура работы может больше фокусироваться на отношениях, сложившихся во время их встреч.

Рабочая среда

Монохронные рабочие места поощряют выполнение одной задачи за раз, тогда как на полихронных рабочих местах обычно работают над несколькими задачами или проектами одновременно.

Монохронное время Полихронное время Важна оперативность Гибкость в отношении времени начала встречи Требует конкретных деталей при планировании Гибкость в планировании Задачи выполняются по одной Одновременно Работа над несколькими проектами Приверженность работе Приверженность отношениям

Советы по полихронному тайм-менеджменту

Несколько преимуществ использования полихронного времени при управлении проектом включают поощрение командной работы и возможность многозадачности. Некоторым руководителям проектов также может потребоваться полихронный тайм-менеджмент для удовлетворения потребностей членов их международной команды. Вот несколько советов по использованию полихронного времени:

1. Понимать разные стили работы

Знание различий между обоими методами тайм-менеджмента может помочь вам понять поведение разных членов команды, например, пунктуальность на собраниях или сосредоточенность на отношениях на рабочем месте. Также важно иметь в виду, что действия, которые могут рассматриваться как менее профессиональные при использовании одного метода, могут быть нормальными при использовании другого. Предположения о вашей команде могут привести к неправильному пониманию культуры и ценностей, которые формируют их личный стиль работы.

2. Задавайте вопросы

Узнавая о культурных различиях в вашей команде, вы можете задавать вопросы, чтобы определить потребности и обеспечить их удовлетворение. Определите, какие стратегии вы будете использовать, чтобы обеспечить продуктивную рабочую среду для различных стилей работы или предпочтений.

3. Сосредоточьтесь на построении отношений

Построение отношений полезно при любом стиле работы для улучшения командной работы и общения. Открыто общаясь и задавая много вопросов, вы можете создать более инклюзивную рабочую среду.

4. Будьте открыты для изменений

Хотя члены команды, придерживающиеся разных стилей, могут работать вместе, важно также уважать эти различия. В зависимости от вашей рабочей среды или положения может потребоваться настройка стилей времени в зависимости от ситуации.