Межстрочный интервал в резюме: почему это важно и как его форматировать

22 февраля 2021 г.

Форматирование вашего резюме, чтобы продемонстрировать ваши лучшие навыки, ваш опыт и квалификацию, имеет важное значение для того, чтобы произвести впечатление на работодателей. Тем не менее, межстрочный интервал в вашем резюме так же важен, как и информация, которую вы в него вкладываете. От интервала между заголовками и основным текстом до вставки разрывов строк в нужном месте — межстрочный интервал в резюме может повлиять на внешний вид вашего резюме. В этой статье мы обсудим важность межстрочного интервала в резюме и то, как вы можете отформатировать межстрочный интервал, чтобы создать связное и легко читаемое резюме, которое заметят работодатели.

Почему межстрочный интервал в резюме важен?

Межстрочный интервал в вашем резюме может означать разницу между четко читаемым шрифтом и последовательными разделами резюме и нечетким интервалом и неорганизованным внешним видом. Количество места, которое вы оставляете между заголовками, предложениями и разделами вашего резюме, может повлиять на то, насколько вероятно, что работодатель продолжит читать ваше резюме после его просмотра.

В дополнение к этому, многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов (сокращенно ATS) и обычно тратят не более нескольких секунд на сканирование одного резюме. Тем не менее, межстрочный интервал в вашем резюме может быть полезен, поскольку ваши ключевые навыки и квалификация сразу выделяются. Например, правильный интервал между маркерами, которые вы включаете в раздел своего опыта работы, сделает каждую из ваших прошлых обязанностей более четкой и разборчивой и будет легко сканироваться как работодателем, так и программным обеспечением ATS.

Как отформатировать межстрочный интервал в резюме

Используйте следующие подходы к форматированию межстрочного интервала в резюме, чтобы ваши ключевые навыки и квалификация выделялись среди работодателей:

1. Выберите подходящий формат резюме

Используйте формат резюме, соответствующий отрасли или должности, на которую вы претендуете. Как правило, классический или традиционный формат резюме, который включает в себя отличительные разделы, такие как ваши навыки, опыт работы и образование, является лучшим выбором, независимо от отрасли. Межстрочный интервал в традиционном формате резюме обычно одинарный, и это обеспечивает достаточно места для всей вашей информации, сохраняя при этом текст четким и разборчивым.

2. Учитывайте размер ваших шрифтов

Избегайте декоративных шрифтов, таких как каллиграфические и формальные шрифты, поскольку эти типы шрифтов могут повлиять на то, как ваш текст будет отображаться между каждой строкой. Вместо этого выберите шрифт, который обеспечивает удобочитаемость с традиционным одинарным межстрочным интервалом. Несколько отличных шрифтов, обеспечивающих удобочитаемость и совместимых на разных платформах, включают Arial, Times New Roman, Verdana, Georgia и другие моно-шрифты и шрифты с засечками.

3. Используйте пробелы в своем резюме

Используйте межстрочный интервал в резюме, чтобы создать баланс между разделами, заголовками и каждой строкой разделов резюме. Например, увеличьте межстрочный интервал между заголовками (например, заголовками разделов) и последующим текстом, например, между строками в 1,5 пункта. Затем для основного текста каждого раздела (например, ваших должностных обязанностей в рамках вашего опыта работы) вы можете снова установить межстрочный интервал на одинарный. Это поможет создать связность между каждой строкой текста, будь то заголовок раздела или список ваших достижений.

4. Используйте разрывы строк

Используйте разрывы строк, чтобы создать эффект выравнивания между каждым разделом вашего резюме. Вы можете сделать это, дважды нажав «Ввод» на клавиатуре, чтобы вставить пустую строку между разделами, или вы можете вставить горизонтальную линию через функции вашего текстового процессора. Разрывы строк помогают каждому разделу переходить в следующий, подчеркивая при этом каждый аспект вашей квалификации для работы.

5. Выровняйте каждый раздел вашего резюме

Убедитесь, что каждый раздел вашего резюме выровнен в соответствии с форматом, который вы используете. Например, если ваше резюме представляет собой одностраничное резюме с общими разделами для вашей цели или резюме, опыта работы, образования, навыков и других сведений, выровняйте основной текст по левому краю. Вы также можете выровнять заголовки по левому краю, но если вы используете простой шрифт с большим количеством пробелов, рассмотрите возможность выравнивания текста заголовка по центру, чтобы он выделялся.

Точно так же в резюме с двумя столбцами убедитесь, что крайний левый столбец выровнен по левому краю, а правый столбец выровнен по правому краю или по ширине текста.

6. Используйте автоматические поля или установите собственные

Установите поля вашей страницы, чтобы использовать все доступное вам пространство. Ваш текстовый процессор должен иметь возможность устанавливать свои собственные поля, или вы можете оставить то, что программа устанавливает автоматически. Как правило, верхнее и нижнее поля страницы должны быть не более 0,5 дюйма. Боковые поля должны быть не менее 0,75 дюйма. Это гарантирует, что у вас будет достаточно места для установки на странице одинарного или 1,5-точечного межстрочного интервала, сохраняя при этом единый и сбалансированный текст.

7. Используйте инструменты программы, чтобы установить межстрочный интервал

Вручную измените межстрочный интервал в инструментах программы. Это должно быть в функции настройки страницы, где вы можете установить расстояние между каждой строкой текста до нужной вам точки. Как правило, резюме остаются в формате с одинарным интервалом с интервалом до 1,5 пункта. Вам нужно достаточно места, чтобы ваше резюме можно было сканировать, не оставляя слишком много пробелов между строками текста.

8. Сопоставьте стиль своего резюме с характером работы

Традиционные стили резюме имеют свои преимущества, однако бывают случаи, когда нетрадиционный стиль резюме эффективен для демонстрации вашей квалификации. Например, графический дизайнер может добавить небольшой собственный логотип, отражающий компанию (и его собственный бренд), в которую он подает заявку. В этом случае стиль резюме, который обеспечивает эффективный межстрочный интервал для удобства чтения и пространство для графики, является эффективным способом продемонстрировать возможность найма.

9. Сделайте так, чтобы ваше резюме было легко сканировать для работодателей

Межстрочный интервал в вашем резюме необходим для создания текстовой структуры, которую работодатели легко сканируют. Поскольку многие работодатели обычно тратят всего несколько секунд на просмотр ваших учетных данных, важно, чтобы межстрочный интервал не был загроможден буквенными и символьными элементами. Кроме того, сканируемое резюме с соответствующим межстрочным интервалом гарантирует, что работодатели быстро увидят, что вы говорите.

10. Используйте полужирный шрифт и курсив, чтобы выделить важные части.

Интеграция простых элементов стиля, таких как жирный шрифт или курсив для заголовков и важных фрагментов информации, — это быстрый и простой способ выделить эти моменты. Суть в том, чтобы сделать его минимальным, выделив элементы вашего резюме, такие как заголовки разделов, контактную информацию и ключевые учетные данные, которые конкретно ищет работодатель. Тем не менее, избегайте добавления слишком большого количества элементов, выделенных жирным шрифтом и курсивом, и сведите их к минимуму только для наиболее подходящих строк вашего резюме.

11. Избавьтесь от бесхозных слов и висящих фраз

Слова-сироты — это отдельные слова в строке текста. Это не только повлияет на внешний вид вашего резюме, но и займет ценное место в строке. Решение проблем со словами-сиротами состоит в том, чтобы посмотреть, сможете ли вы перефразировать некоторые элементы в маркированном списке или предложении так, чтобы слово-сирота переместилось обратно на строку над ним.

Точно так же висящие фразы (фразы, включающие только два или три маленьких слова в строке текста) также занимают полезное место в строке. Точно так же, как если бы это было слово-сирота, перефразируйте строку текста так, чтобы фраза переместилась на строку вверх.

12. Совместите все ваши маркеры вместе

Убедитесь, что ваши баллы за ваши рабочие обязанности, образовательные достижения и другие полномочия совпадают друг с другом. Например, если вы установили маркеры в разделе опыта работы с отступом в 0,5 дюйма, все маркеры в каждом разделе должны быть одинаковыми. Это придаст каждому разделу вашего резюме единый внешний вид, что сделает его легко читаемым.

Дополнительные советы, которые следует учитывать

Когда вы пишете свое резюме, вот еще несколько соображений, о которых следует помнить, чтобы создать эффективное резюме:

Оптимизируйте свое резюме для программного обеспечения ATS работодателя

Поскольку многие работодатели используют программное обеспечение для отслеживания кандидатов для проверки резюме в процессе найма, важно, чтобы ваше резюме могло пройти через любую ATS, с которой оно сталкивается. Это означает выбор совместимого шрифта между типами файлов, сохранение и загрузку вашего резюме в правильном типе файла и отправку вашего резюме только один раз для работы.

Используйте ключевые требования из описания вакансии, чтобы показать свой опыт

Сопоставьте описания, которые вы предоставляете в своем резюме, с ключевыми словами и фразами из описания вакансии. Например, если в описании вакансии указано требование для получения степени бакалавра, вы захотите включить это в свое резюме. Использование ключевых слов не только показывает работодателю, что вы именно то, что он ищет, но и может увеличить шансы на то, что ваше резюме пройдет через любую ATS, которую работодатель может использовать для проверки кандидатов.

Адаптируйте свое резюме, чтобы оно соответствовало должности

Старайтесь не откликаться на должности, в которых у вас мало или совсем нет опыта, и убедитесь, что вы включаете информацию, которую конкретно запрашивает работодатель. Например, если работодателю требуются навыки обслуживания клиентов и демонстрация ваших коммуникативных навыков, включите примеры этих качеств в свое резюме.

Будьте последовательны в выборе форматирования и стиля

Соблюдайте форматирование, в том числе то, как вы размещаете разрывы строк, насколько большой межстрочный интервал вы включаете между заголовками и основным текстом и другими элементами. Если ваше резюме будет связным, работодателям будет проще просматривать его, и это повысит вероятность того, что они продолжат читать его, как только увидят.

Держите свой опыт работы и лучшие навыки на вершине

Если у вас есть исключительные достижения, специальные сертификаты или другие специальные квалификации, которые делают вас наиболее подходящим для работы, переместите их в начало своего резюме. Это гарантирует, что работодатели сразу увидят ваши достижения, что очень полезно для оказания влияния. Затем могут последовать ваши оставшиеся навыки и опыт, что еще больше поддержит ваши успехи.