Менеджмент 101: 8 идей для эффективного управления

2 декабря 2021 г.

Управление является важным элементом любой отрасли, и хорошее управление может положительно повлиять на успех компании или организации. Основы управления, независимо от области, относительно схожи и включают в себя мотивацию и понимание ваших сотрудников. Если вы заинтересованы в том, чтобы занять руководящую должность, вам будет полезно понять эти основы. В этой статье мы обсудим, что такое эффективное управление, различия между управлением и лидерством и восемь примеров ключевых управленческих идей.

Что такое эффективное управление?

Под эффективным управлением понимается успешное управление компанией, офисом или организацией. Эффективный менеджер — это человек, ответственный за руководство сотрудниками и контроль за их выполнением важных задач. Они управляют повседневными операциями на рабочем месте и следят за тем, чтобы люди всегда были проинформированы и готовы выполнять возложенные на них обязанности.

Менеджеры также поддерживают своих сотрудников, особенно когда у них есть какие-либо вопросы или проблемы. Они также облегчают общение между сотрудниками и руководителями, поэтому они несут ответственность за точную передачу сообщений и обновлений. Члены руководства компании или организации обычно несут ответственность за любые события, которые происходят во время их работы, поэтому стабильный прогресс сотрудников в проектах помогает руководителям оценивать свой собственный успех.

Почему важно эффективное управление?

Наличие эффективного управления в рабочей среде важно для создания продуктивного и сплоченного персонала. Руководство гарантирует, что у сотрудников есть информация и ресурсы, необходимые им для выполнения своей работы. Из-за их ежедневных встреч с сотрудниками менеджеры часто являются лучшим источником информации о методах работы сотрудников и наборе навыков, которые являются важными деталями для долгосрочного стратегического планирования.

Менеджмент против лидерства

Хотя многие люди используют термины «управление» и «лидерство» как синонимы, на самом деле это два разных понятия. Вот некоторые из ключевых различий между менеджментом и лидерством:

• Лидеры — это мотиваторы, которые используют свою харизму и решимость, чтобы вдохновлять других на достижение своих целей, в то время как менеджеры предоставляют надлежащие ресурсы, информацию и поддержку сотрудникам для достижения их целей.

• Лидерство может проявляться на всех уровнях структуры компании или организации, в то время как руководство обычно относится к тем, кто выполняет надзорные функции более высокого уровня.

• Лидерство больше ориентировано на людей в своих целях, в то время как менеджмент больше фокусируется на целях компании или организации.

• Менеджмент, как правило, делает упор на производительность, а лидерство фокусируется на творчестве и инновациях.

8 идей для эффективного управления

Вот восемь идей, которые вы можете использовать для разработки эффективного стиля управления:

1. Проводите регулярные групповые проверки

Групповые проверки могут принимать форму личных встреч, или вы можете проводить их виртуально, используя технологии конференц-связи. Групповые настройки — отличный способ побудить людей поделиться своими мыслями и мнениями, что часто может привести к появлению новых идей. Регулярные встречи с персоналом — это способ пообщаться со всеми и помочь наладить отношения между коллегами.

2. Используйте виртуальную систему планирования

Виртуальная система планирования может быть полезна для управления, поскольку она оптимизирует весь процесс планирования в рамках одной программы. Существует множество доступных программ планирования, поэтому постарайтесь провести небольшое исследование, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для ваших условий работы. Виртуальная система планирования может упростить планирование смен, отслеживать запросы на отгулы и обмениваться сменами между сотрудниками.

3. Дайте сотрудникам возможность оставить отзыв

Важно создать рабочую среду, которая побуждает сотрудников давать обратную связь, будь то проблемы, вопросы или похвала руководству. Регулярная обратная связь от сотрудников может привлечь внимание к проблемам на рабочем месте, которые в противном случае вы могли бы не заметить, а также это может быть способом признания людей за их тяжелую работу. Некоторые способы, которыми вы можете предоставить возможности для обратной связи, — это опросы, анкеты или личные сеансы вопросов и ответов.

4. Встречайтесь с сотрудниками один на один

Еще один способ получить честную обратную связь от сотрудников — регулярно встречаться с ними один на один. Для людей, которые более сдержанны, это дает им возможность поделиться своими мыслями и задать вопросы, а также дает руководству возможность обсуждать с ними определенные темы. Вы можете проводить встречи один на один в традиционном личном формате или виртуально с использованием технологий.

5. Включите вызовы и стимулы

Многие отделы управления используют проблемы и вознаграждения как способ побудить сотрудников усердно работать и достигать своих целей в области производительности. Подумайте о том, чтобы разделить сотрудников на команды или по отделам и поставить перед ними конкретные цели с обещанием вознаграждения, если они достигнут своих целей. Вознаграждения могут включать в себя питание, полдня от работы или подарочные карты. Знание предпочтений членов вашей команды может помочь вам выбрать для них более творческие и персонализированные награды, которые могут послужить большим стимулом.

6. Понять сильные стороны и навыки каждого

Эффективное управление предполагает глубокое понимание сильных сторон и полномочий персонала. Когда возникают разные задания, может быть очень полезно познакомиться с вашим персоналом и автоматически узнать, кто лучше всего подходит для каждой обязанности. Вы также можете спросить сотрудников о типах навыков, которые они хотели бы развить, и соответствующим образом делегировать новые задачи.

7. Держите сотрудников в курсе

Информирование сотрудников об изменениях в политиках и операциях компании помогает им управлять своей повседневной работой. Это может помочь укрепить доверие между руководством и сотрудниками, что может сделать сотрудников более лояльными к своей компании. Рассмотрим наиболее эффективные методы распространения своевременной информации в вашей команде. Например, если ваша команда выполняет большую часть работы удаленно, может быть полезно создать централизованный канал на вашей коммуникационной платформе специально для обновлений компании.

8. Передавайте отзывы сотрудников руководителям

Как члену руководства важно создать среду, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно, чтобы давать обратную связь, которую вы в конечном итоге можете передать руководству компании. В зависимости от размера вашей организации члены вашей команды могут не иметь прямых контактов с руководителями. Из-за этого важно выполнять эту обязанность по общению и всегда учитывать интересы своих сотрудников при принятии управленческих решений с вышестоящими руководителями.