Менеджер по закупкам и менеджер по закупкам: ключевые отличия

25 марта 2022 г.

Хотя профессионалы в некоторых отраслях используют термины закупки и закупки взаимозаменяемо, между ними есть несколько ключевых различий. Менеджеры по закупкам и менеджеры по закупкам различаются своими типичными обязанностями, методами, процессами, целями и подходами. Изучение различий между этими ролями может помочь вам эффективно реализовать их в вашей организации. В этой статье мы объясним, что такое менеджер по закупкам, что такое менеджер по закупкам и в чем ключевые различия между этими двумя позициями, чтобы вы могли лучше понять их роли.

Что такое менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам — это профессионал, который закупает материалы и услуги от имени своей компании. Они работают, чтобы понять потребности своей компании в материалах и услугах и удовлетворить их, не выходя за рамки бюджета. Эти профессионалы стремятся получить продукты самого высокого качества для своей компании, а также достичь целей бюджета. У них могут быть и другие обязанности, такие как просмотр прошлых покупок, сделанных их компанией, для анализа эффективности поставщиков. В качестве менеджеров они могут курировать отдел специалистов по закупкам. Некоторые другие обязанности профессионалов в этой роли включают:

• Проведение маркетинговых исследований

• Определение потенциальных поставщиков

• Составление списков проверенных поставщиков.

• Осуществление управления запасами

• Прием продукции и инициирование контроля качества

• Эффективно вести переговоры с поставщиками

• Создание и ведение договоров

Что такое менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам — это профессионал, который работает с отделом закупок или вместе с ним, чтобы заниматься закупкой товаров или услуг для своей компании. Профессионалы, занимающиеся закупками, обычно работают в составе более крупного отдела закупок. В этой роли менеджеры контролируют и инициируют такие действия, как заказ, получение и выполнение транзакций. Некоторые из их типичных обязанностей включают в себя:

• Получение и обработка заявок на покупку

• Запрос предложений о покупке и оценка котировок

• Прием поставок товаров и услуг

• Оценка качества заказов.

• Выдача платежей для завершения транзакций

• Выявление и переговоры с поставщиками

• Отправка заказов на покупку

Менеджер по закупкам против менеджера по закупкам

Вот некоторые ключевые различия между менеджерами по закупкам и менеджерами по закупкам, чтобы вы могли понять функции этих ролей:

Этапы вовлечения

Менеджеры по закупкам и менеджеры по закупкам несут ответственность за различные этапы процесса закупок. В то время как менеджеры по закупкам контролируют весь процесс от начала до конца, менеджеры по закупкам имеют более ограниченное участие. Например, менеджеры по закупкам работают с руководителями компаний, чтобы определить потребности бизнеса и бюджеты. Они ищут поставщиков, управляют бюджетом и ведут переговоры с поставщиками о доступе к материалам. Кроме того, менеджеры по закупкам разрабатывают и управляют контрактами с поставщиками, а также работают над поддержанием позитивных рабочих отношений с ключевыми партнерами. Их обязанности распространяются на весь процесс закупок.

Менеджеры по закупкам сосредоточены на инициировании, обработке и завершении транзакций. Например, в их основные обязанности входит получение запросов на покупку от отделов или сотрудников компании, обработка запросов и выполнение транзакций в соответствии с потребностями инициатора запроса. Обязанности менеджеров в этой роли больше ограничиваются удовлетворением неотложных потребностей в закупках, а не установлением долгосрочных деловых партнерских отношений с внешними поставщиками. Как правило, они выполняют более узкий круг функций, чем менеджеры по закупкам, которые контролируют весь процесс закупок.

Гибкость процесса

Процессы, которым следуют менеджеры по закупкам, обычно более стандартизированы, чем те, которым следуют менеджеры по закупкам. Многие предприятия используют аналогичный процесс для управления внутренним запросом и покупкой товаров. Чаще всего сотрудники компании заполняют форму запроса заказа и отправляют ее менеджеру по закупкам. Менеджер обрабатывает запрос и либо утверждает его и инициирует транзакцию, либо передает запрос на более высокий уровень управления для рассмотрения. После утверждения они исследуют запрошенные продукты и услуги, чтобы найти необходимые материалы по цене в рамках бюджета закупок, и контролируют транзакцию.

Менеджеры по закупкам могут использовать различные процессы в зависимости от места их работы. В то время как некоторые менеджеры работают независимо, другие могут контролировать команду специалистов по закупкам. Менеджеры по закупкам также могут тесно сотрудничать с исполнительным советом компании, чтобы понять ее бюджеты, цели и потребности поставщиков. Поскольку у разных предприятий разные потребности в закупках, процессы, используемые руководителями отделов, могут быть более разнообразными. Например, у менеджера, работающего в строительной компании, может быть другой процесс поиска материалов, чем у менеджера, работающего в онлайн-агентстве по подбору персонала.

подходы

Менеджеры по закупкам и менеджеры по закупкам также различаются подходами к своим обязанностям. Менеджеры по закупкам более активно подходят к своим обязанностям. Это означает, что они изучают потребности своей компании в закупках и разрабатывают планы для удовлетворения этих потребностей. Они активно ищут отношения с поставщиками и заключают контракты, которые приводят к значимым партнерским отношениям. Их роль активна, потому что они начинают процесс определения потребностей компании и их удовлетворения через деловое партнерство.

Для сравнения, менеджеры по закупкам обычно более реактивно подходят к своим обязанностям. Вместо того, чтобы определять потребности компании, они реагируют, когда члены компании выражают им свои потребности. Например, менеджер по закупкам отвечает, когда сотрудник компании отправляет им запрос. Они также могут работать под руководством менеджера по закупкам, чтобы найти поставщиков и договориться о ценах, но, как правило, поиск поставщиков без первоначального запроса выходит за рамки их обязанностей.

Цели

Закупки часто делают упор на долгосрочные цели, тогда как закупки сосредоточены на достижении краткосрочных целей. Процесс закупок включает в себя развитие долгосрочных деловых партнерских отношений, которые приносят взаимную выгоду компании менеджера и ее ключевым поставщикам. Менеджеры по закупкам работают над достижением долгосрочных целей, поддерживая отношения с поставщиками, анализируя и усиливая конкурентные преимущества, повышая эффективность транзакций и представляя цели и ценности бренда. Они также могут работать для достижения целей путем анализа рыночных тенденций и выявления рисков цепочки поставок.

Менеджеры по закупкам достигают краткосрочных целей, удовлетворяя внутренние потребности компании в закупках. Они обрабатывают запросы и обеспечивают получение нужных материалов по правильной цене. Их цели включают понимание насущных потребностей персонала компании и обеспечение их расходными материалами, необходимыми для выполнения их работы. Это может включать покупку основных канцелярских принадлежностей или более важных предметов, таких как новые программные системы, улучшающие рабочие процессы отдела. Менеджеры по закупкам исследуют цены и покупают товары, которые обеспечивают необходимую ценность для сотрудников компании при соблюдении бюджетных ограничений.

Фокус

Основной задачей менеджеров по закупкам является развитие прочных отношений с поставщиками. Они исследуют поставщиков, разрабатывают контракты и договариваются о долгосрочных партнерских отношениях с внешними компаниями. В рамках этого процесса они стремятся заключить соглашения, которые принесут взаимную выгоду их компании и их партнерам. Для сравнения, менеджеры по закупкам больше сосредоточены на транзакциях. В их основные обязанности входит проведение повседневных операций по покупке товаров и материалов от имени своей компании. У них меньше шансов установить прочные отношения с поставщиками, у которых они делают покупки.