Медленные дни на работе: почему они случаются и как вы все еще можете быть продуктивными

15 апреля 2021 г.

Многие профессионалы работают на занятой, требовательной работе, которая редко дает время простоя. Из-за такого графика медленный рабочий день может стать желанной возможностью выполнить задачи, которыми в противном случае пренебрегают. Развитие навыков, построение отношений и постановка целей — вот несколько способов продуктивно провести время в медленный день. В этой статье мы обсудим, что может вызвать медленный рабочий день, и советы, как провести время в медленный рабочий день.

Что может стать причиной медленного рабочего дня?

Многие факторы могут привести к медленному рабочему дню, в том числе:

• Вы недавно закончили большой проект.

• Это медленный сезон в вашей отрасли.

• Это праздник.

• Ваш руководитель или другие сотрудники не на работе.

Что делать в медленный рабочий день

То, как вы проводите время в течение медленного дня, может отразиться на вашей вовлеченности, приверженности и мотивации. Выбор задач, которые имеют прямую пользу для вашей карьеры, может показать вашим руководителям, что вы заботитесь о своей работе и хотите расти как сотрудник. Вот продуктивные задачи, с которыми вы можете справиться во время медленного рабочего дня:

Оцените свою работу

Если у вас есть работа, которую вы недавно закончили, вы можете просмотреть ее, чтобы проверить ее точность и исправить орфографические и грамматические ошибки.

Заниматься профессиональным развитием

Найдите способы улучшить свои технические или межличностные навыки, например:

• Читая книгу

• Прослушивание подкаста

• Участие в вебинаре

Вы можете искать материалы, связанные с вашей должностью или отраслью, в Интернете или в местной библиотеке. Проверьте веб-сайты и учетные записи в социальных сетях для профессиональных организаций. Они часто включают раздел для ресурсов. Вы также можете поискать предметы, относящиеся к навыку, который вы хотели бы улучшить, например к публичным выступлениям или лидерству. Вы также можете узнать о предстоящих конференциях или семинарах в своей области и зарегистрироваться на них. Использование этих дополнительных возможностей может показать вашему работодателю, что вы заинтересованы в своем профессиональном росте.

Очистите и организуйте

Потратьте время на неторопливую уборку рабочего дня и организацию рабочего пространства. Чистая рабочая среда может улучшить вашу концентрацию и производительность. Если у вас есть больше времени, вы также можете подумать, есть ли более продуманный способ организовать свое пространство, который лучше подходит для вашего рабочего процесса. Будьте преднамеренными о том, где вы размещаете свои предметы. Например, если вас мотивируют прошлые достижения, вы можете повесить сертификаты на стену перед собой. Если вы легко отвлекаетесь, подумайте о том, чтобы убрать большую часть ваших припасов из поля вашего зрения.

Создать бюджет

Подготовка бюджета может сэкономить ваше время на будущих проектах за счет сужения фокуса и масштаба. Потратьте время на анализ средств, которыми располагает ваш отдел, и оптимальных способов их распределения в ближайшие месяцы. Выполняя эту задачу в ненастный день, вы сможете более критически подумать о том, где вы можете сократить расходы и сэкономить деньги своей команды. Дополнительное время позволяет вам провести более глубокое исследование того, где и как тратятся деньги.

Проявите творческий подход

Используйте часть своего свободного рабочего дня, чтобы творчески подумать о своих заданиях, своей должности и своем будущем. Непрерывное время часто бывает редкостью, поэтому используйте это время, думая масштабно. Представьте, где вы хотите быть через год или пять лет и что вам нужно сделать, чтобы осуществить эту мечту. Подумайте о проблемах в вашей компании или с вашими продуктами или услугами. Старайтесь придумывать творческие решения без суждений. Если вы позволите своему разуму творить и мыслить свободно, это может привести к свежим идеям и инновациям.

Обновите свое резюме

Обновление вашего резюме в вашей текущей роли помогает убедиться, что вы включаете все ключевые компоненты своей работы. Если прошло много времени с тех пор, как вы добавили в свое резюме, проверьте свои навыки, обучение, занятость и сертификаты, чтобы убедиться, что все они актуальны. Рассмотрите возможность изменения шаблона или стиля, если ваше резюме кажется устаревшим.

Обратитесь к коллегам в вашей отрасли

Если в вашем календаре не так много дел, подумайте о том, чтобы связаться со знакомым или наставником в вашей отрасли. Вы можете обсудить важные темы, связанные с вашей областью, такие как:

• Свежие новости

• Рыночные тренды

• Карьерный совет

• Прогнозирование

Разговор с кем-то из вашей отрасли может дать вам другую точку зрения и свежие идеи, которые могут быть полезны для вашей работы.

Управляйте своей электронной почтой

Потратьте время на медленный рабочий день, управляя своим почтовым ящиком. С менее напряженным графиком у вас может быть больше времени для подготовки ответов и сбора информации для ответов на вопросы. Вы также можете удалять или архивировать старые сообщения и файлы сообщений, чтобы систематизировать их.

Планируйте заранее

Планируйте будущее, выполняя такие задачи, как:

• Планирование встреч

• Разработка сроков для будущих проектов

• Назначение задач

• Бронирование конференц-залов для мероприятий

• Планирование офисных дней рождений, рабочих годовщин, праздников и выходов на пенсию

• Планирование отпусков

• Постановка личных и профессиональных целей

Регистрация с вашими коллегами

Поговорите со своими коллегами, чтобы узнать, как у них дела. Построение отношений на работе может улучшить моральный дух, уменьшить негативные чувства и способствовать командной работе. Вы также можете спросить, нужна ли им помощь с какими-либо проектами, или предложить оценить их работу. Они могут оценить ваш дух сотрудничества.

Поговорите со своим менеджером

В ненастный день вы можете провести неформальную дискуссию со своим менеджером о вашей производительности и областях для роста. Подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо или позвонить, чтобы спросить, есть ли у них несколько минут в день, чтобы поговорить с вами. Эта короткая встреча может показать вашему руководителю, что вы цените его отзывы и уделяете первостепенное внимание профессиональному совершенствованию.

Использовать ВОМ

Вы можете использовать оплаченный отпуск в медленный рабочий день, чтобы у вас не было слишком много времени, чтобы наверстать упущенное, когда вы вернетесь. День, проведенный для отдыха и восстановления сил, поможет зарядиться энергией и повысить мотивацию на работе. Это также может помочь сохранить ваше психическое здоровье и способствовать балансу между работой и личной жизнью.