Маркетинг для организатора мероприятий: почему это важно и как его использовать для развития вашего бизнеса

8 апреля 2021 г.

Маркетинг является важным компонентом роста и успеха бизнеса и может принимать различные формы в зависимости от характера и размера вашего бизнеса. Для малого бизнеса эффективные маркетинговые стратегии часто включают небольшие и более широкие инициативы для охвата целевой аудитории. Для организаторов мероприятий использование традиционных методов и даже планирование успешных мероприятий может предоставить возможности для продвижения своих навыков и услуг. В этой статье мы обсудим, почему маркетинг важен для организатора мероприятий и как продвигать свой бизнес и мероприятия.

Почему маркетинг важен для организатора мероприятий?

Маркетинг важен для организаторов мероприятий, потому что он позволяет им развивать свой бизнес и проявлять интерес к конкретным мероприятиям:

Маркетинг для бизнеса

Организаторы мероприятий должны продвигать свой бизнес, чтобы увеличить клиентскую базу. События для текущих клиентов могут происходить нечасто. Поэтому организаторам мероприятий часто необходимо рекламировать свои услуги, чтобы привлечь новых клиентов и увеличить свой доход. Чем больше мероприятий они планируют или чем сложнее функции, тем больше денег могут заработать организаторы мероприятий.

Маркетинговые мероприятия

В дополнение к маркетингу своих профессиональных услуг организаторам мероприятий необходимо продвигать конкретные мероприятия. Привлечение интереса к их мероприятиям и обеспечение высокой посещаемости может помочь им привлечь постоянных клиентов. Они также могут использовать свои текущие функции для косвенного продвижения своих услуг среди посетителей. Успешные события могут привести к рефералам и лидам для новых клиентов.

Как продвигать бизнес по планированию мероприятий

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы рекламировать мероприятия или услуги по планированию мероприятий:

1. Сеть

Знакомство с новыми людьми и участие в вашей отрасли могут создать ценные маркетинговые возможности для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Сеть позволяет вам устанавливать деловые связи, информировать других о ваших услугах и узнавать о новостях и тенденциях отрасли, как правило, экономически эффективным способом. Рассмотрим следующие способы подключения к сети:

• Вступить в торговую организацию

• Посещайте семинары и конференции

• Общайтесь с профессионалами отрасли и организациями в социальных сетях

• Присоединяйтесь к социальным клубам в вашем районе, таким как ассоциация выпускников или группа по интересам.

2. Пройдите курс маркетинга

Если у вас нет большого опыта в маркетинге, подумайте о том, чтобы пройти курс онлайн или в местном колледже. Вы можете изучить основы маркетинга вашего бизнеса и мероприятий, в том числе:

• Виды маркетинга

• Внешние факторы, влияющие на маркетинг

• Комплекс маркетинга

• Маркетинговые концепции

• Рыночные стратегии

• Маркетинговые каналы

3. Определите свой целевой рынок

Определите свой целевой рынок, чтобы вы могли максимально использовать свои маркетинговые доллары. Вы хотите, чтобы ваши инвестиции имели наибольшие шансы привлечь новых клиентов, а это означает, что ваши усилия должны быть сосредоточены на группах людей, которые, скорее всего, воспользуются вашими услугами. Эти лица могут различаться в зависимости от того, какое мероприятие вы рекламируете, а также от того, рекламируете ли вы конкретную функцию или свой бизнес по планированию мероприятий в целом.

Потратьте время на изучение своей отрасли, географического положения и текущих клиентов, чтобы сузить свой целевой рынок. Вы можете рассмотреть возможность использования следующих категорий при планировании маркетинговых стратегий:

• Доход

• Возраст

• Местоположение, например почтовый индекс

• Образование

• Статус занятости

• Размер семьи

• Увлечения

4. Реклама

Как только вы определите свой целевой рынок, вы сможете разрабатывать рекламу специально для этой аудитории. Выбирайте темы, которые найдут отклик у потенциальных клиентов и каналов, которые увеличат ваши шансы на охват целевой аудитории. Например, если вы хотите настроить таргетинг на родителей подростков, вы можете создать рекламу в социальных сетях для пользователей в возрасте от 45 до 55 лет, которые живут в вашем районе, или спросить местные средние школы, можете ли вы разместить рекламу в их родителях. Новостная рассылка.

5. Используйте социальные сети

Воспользуйтесь многочисленными преимуществами маркетинга в социальных сетях, в том числе более низкими расценками на рекламу и широким охватом. Вы можете создавать учетные записи в социальных сетях и бесплатно привлекать подписчиков. Публикация увлекательного, частого контента может помочь увеличить количество подписчиков. Маркетинг в социальных сетях также позволяет:

• Повысить узнаваемость бренда

• Общайтесь напрямую с клиентами и потенциальными клиентами

• Поделитесь своими услугами

• Показать изображения прошлых событий

• Направляйте пользователей на ваш сайт

• Рекламируйте предстоящие события

• Сфокусируйте свою рекламу, используя широкий спектр демографических характеристик и функций пользователей.

• Измеряйте вовлеченность в свои маркетинговые усилия с помощью таких показателей, как просмотры, клики, лайки, комментарии и публикации.

6. Создайте маркетинговые материалы

Наряду с цифровым маркетингом рассмотрите более традиционные маркетинговые материалы, в том числе:

• Брошюры

• Визитные карточки

• Баннеры

• Приметы

Вы можете нанять графического дизайнера или копирайтера, чтобы ваши материалы отражали ваш бренд и голос. Ваш маркетинговый контент должен иметь единый дизайн и тон, чтобы помочь клиентам узнать ваш бренд. Выберите элементы дизайна, текст и физические элементы, которые лучше всего представляют вашу компанию в глазах общественности.

7. Отправьте прямую почтовую рассылку

Прямая почтовая рассылка может помочь большему количеству людей узнать о ваших услугах и мероприятиях. Хотя этот маршрут может быть дорогостоящим, использование маркетинговых исследований может гарантировать, что вы нацелитесь на людей, которые с наибольшей вероятностью воспользуются вашими услугами. Например, если вы планируете мероприятие для организации по спасению животных, вы можете отправить приглашения только бывшим жертвователям, потому что они доказали свою заинтересованность в этом деле. Это поможет вам разумно использовать маркетинговый бюджет.

8. Изучите другие события

Посещайте мероприятия в вашем районе, чтобы черпать вдохновение и следить за тенденциями. Вы можете изучить особенности событий, которые можно включить в аналогичные функции. Например, если вы планируете общественное шоу талантов, вы можете посетить другое общественное мероприятие в этом месте, чтобы узнать, как организаторы справляются с парковкой и допуском гостей. Улучшение ваших навыков приводит к большему успеху у ваших текущих клиентов, что может увеличить ваши рекомендации из уст в уста и повторные сделки.

9. Наймите специалиста по маркетингу

Чтобы убедиться, что вы уделяете достаточно времени и ресурсов маркетингу своих мероприятий и бизнеса, вы можете нанять специалиста по маркетингу. Это освобождает вас, чтобы сосредоточиться на своих основных рабочих обязанностях, не жертвуя своими маркетинговыми усилиями. В зависимости от ваших потребностей и бюджета, вы можете искать:

• Помощник по маркетингу: Помощник по маркетингу может позаботиться о поставленных вами маркетинговых задачах. Они часто выполняют административные обязанности, такие как телефонные звонки, планирование встреч и отслеживание расходов. Они могут работать полный или неполный рабочий день.

• Консультант по маркетингу. Консультант по маркетингу может оценить вашу компанию и дать рекомендации по общей маркетинговой стратегии. Они могут помочь в проведении маркетинговых исследований, установлении бюджета и выборе подходящих маркетинговых каналов.

• Координатор по маркетингу. Координатор по маркетингу может управлять всеми маркетинговыми усилиями вашей компании. Они обладают обширными знаниями в области маркетинга и могут возглавить ваши маркетинговые усилия с минимальными затратами.

10. Будьте изобретательны

Эффективный маркетинг привлекает аудиторию и поощряет общение и взаимодействие. Разрабатывая свои маркетинговые стратегии, проявляйте творческий подход к дизайну и подходу. Подумайте, как вызвать у аудитории эмоциональный отклик, например удивление, шок или радость. Используйте то, что вы знаете о своем целевом рынке, для создания запоминающихся концепций, изображений или видеороликов, которые будут резонировать с ними.

11. Держите всплывающие окна событий

Чтобы дать потенциальным клиентам представление о видах услуг, которые вы предоставляете, рассмотрите возможность размещения всплывающих окон о мероприятиях в вашем регионе. Вы можете сотрудничать с другими поставщиками, такими как поставщики общественного питания и ди-джеи, чтобы спланировать мини-вечеринку. Принесите свои маркетинговые материалы для недорогого распространения и продвижения мероприятия через каналы социальных сетей.