Лучшие советы по написанию сопроводительного письма для стажировки
3 марта 2021 г.
Написание отличного сопроводительного письма для стажировки может помочь вам выделиться среди конкурентов. Как соискатель, очень важно точно знать, что включить в сопроводительное письмо о стажировке.
В этой статье мы составили пошаговое руководство, которое поможет вам создать лучшее сопроводительное письмо для стажировки.
Почему сопроводительное письмо для стажировки важно?
Сопроводительное письмо для стажировки важно, потому что оно дает вам возможность поделиться самыми важными вещами о себе в объяснительной форме, выходящей за рамки информации в вашем резюме. Сопроводительное письмо дает читателю некоторый контекст и сообщает работодателю, почему именно вы подходите для этой роли. Более того, в сопроводительном письме вы можете объяснить такие вещи, как, например, почему вы решили изучать предмет или работать в определенной области.
Как написать сопроводительное письмо на стажировку
Выполните следующие шаги для сопроводительного письма, которое может произвести сильное впечатление:
Представьтесь. Человеку, читающему ваше письмо, нужно с самого начала иметь представление о том, кто вы. Например: «Я биолог с опытом проведения полевых исследований фауны и флоры в климате Южной Америки».
Определите конкретную стажировку, которая относится к вашему заявлению. Сообщая читателю, на какую стажировку вы претендуете, вы показываете, что это уникальное сопроводительное письмо, которое было создано специально для этой стажировки. Это также помогает читателю отслеживать, на какую роль вы претендуете, поскольку учреждение может предложить более одной стажировки.
Включите важные ключевые слова. Используйте слова, которые важны для должности и которые работодатель может искать. Вы можете найти эти ключевые слова в описании стажировки. Например, если на стажировку требуется кто-то внимательный к деталям или хорошо умеющий управлять временем, обязательно упомяните эти слова в сопроводительном письме.
Включите соответствующий опыт. Если вы подаете заявку на стажировку, скорее всего, вы студент без опыта или меняете профессию и имеете ограниченный опыт в этой области. В обоих случаях у вас будет мало опыта, чтобы указать его в сопроводительном письме, но вы все равно можете выделить связанную академическую работу, исследования, внеклассные мероприятия и работу. Когда вы упоминаете об этом опыте, обязательно объясните, как он может помочь вам добиться отличных результатов во время стажировки.
Используйте конкретные примеры. Например, если вы работали официанткой во время учебы, а теперь подаете заявку на стажировку в банке, вы можете упомянуть, как официантка помогла вам попрактиковаться в общении и навыках общения, а также в обслуживании клиентов.
Объясните, почему вы подходите для этой роли. Расскажите работодателю, почему именно вы подходите для этой стажировки. Для этого вернитесь к описанию работы и прочитайте навыки и опыт, которые запросил работодатель. Решите, в каких необходимых навыках и опыте вы лучше всего разбираетесь, и расскажите о них работодателю, чтобы доказать, что вы преуспеете в этой роли.
Объясните, что вы получите от этой стажировки. Помимо рассказа работодателю о том, что вы привнесете в эту должность, важно объяснить, что вы получите от этой стажировки. Объяснение того, что вы надеетесь узнать и достичь, поможет работодателю получить более четкое представление о том, кто вы и кем хотите быть.
Основные советы по написанию сопроводительного письма к стажировке
Помимо включения вышеуказанной информации, целей и надежд, также важно помнить о следующих вещах при написании сопроводительного письма для стажировки:
Будьте профессиональны: отформатируйте сопроводительное письмо с формальным заголовком, используйте деловой шрифт и включите свою подпись. Пишите профессиональным тоном, чтобы показать как в вашем содержании, так и в стиле письма, что вы серьезно относитесь к этому приложению.
Отредактируйте свое письмо: обязательно прочитайте свое письмо более одного раза, прежде чем отправлять его. Будет лучше, если вы сможете отложить его в сторону, а затем вернуться к нему позже, так будет легче обнаружить ошибки. Используйте инструменты проверки орфографии и грамматики, чтобы помочь вам, или попросите надежного друга, члена семьи или учителя проверить его.
Избегайте упоминать, чего не хватает: в сопроводительном письме ваша цель — показать работодателю, почему вы подходите для этой работы. Один из способов сделать это — не упоминать навыки или качества, которых вам не хватает. Вместо этого подчеркните, что вы можете сделать и что вы можете привнести в роль.
Найдите контактное лицо: попробуйте обратиться к конкретному человеку в сопроводительном письме, а не к общему адресу. Если в списке вакансий не указано, с кем связаться, проведите небольшое исследование на их веб-сайте, чтобы узнать, кто является менеджером по найму, или позвоните в офис и спросите, к кому вы можете обратиться.
Будьте кратки: сопроводительное письмо не должно выходить за пределы одной страницы. Стремитесь к трем-четырем абзацам, старайтесь, чтобы ваши предложения были короткими, а текст — четким. Не нужно использовать слишком сложную лексику.
Последующие действия. Последующие действия — это хороший способ доказать, что вы заинтересованы в этой роли, но будьте осторожны, чтобы не позвонить или не позвонить. Эл. адрес слишком много. Проверьте, не просит ли вас в описании вакансии не звонить и не писать по электронной почте, или не указывается ли предпочтение для последующего общения.
Примеры сопроводительного письма к стажировке
Следующие примеры помогут вам увидеть, как должно выглядеть сопроводительное письмо к стажировке:
Образец 1
Макс Браун
845 Бейкер-стрит
Бруклин, Нью-Йорк 00954
(654) 391-0622
maxbrown@email.com
1 ноября 2019 г.
Блейк Гарсия
Директор по персоналу
Офисы округа Колумбия
423 Холлуэлл Роуд.
Хизертон, Калифорния 54321
Уважаемый господин Гарсия,
Я пишу, чтобы подать заявку на летнюю стажировку в области биологических исследований, которая была указана в Управлении по трудоустройству в Уоррингтонском университете. Я считаю, что мои исследования и полевой опыт делают меня идеальным кандидатом.
У меня большой опыт исследований в области химии и биологии, как в лаборатории, так и в полевых условиях. Большая часть моего опыта связана с полевыми исследованиями окружающей среды. В настоящее время я провожу исследование в лаборатории нашей школы, чтобы определить качество воды в близлежащем озере. Я знаю, что оценка качества воды является важной частью этой стажировки, и я знаю, что мой опыт делает меня главным кандидатом на это.
Прошлой зимой я работал ассистентом по консервации в Садовом парке Национального фонда. Наряду с обслуживанием и строительством троп я также помогал ведущему исследователю в исследовательской организации парка. Я провел анализ почвы и вводных данных из различных исследовательских проектов и получил особую благодарность от директора исследовательской организации за мою трудовую этику.
Я считаю, что я был бы активом для вашей компании. Эта стажировка даст мне идеальную возможность помочь вашей организации и укрепить мои исследовательские навыки.
Я позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, согласны ли вы с тем, что моя квалификация подходит для этой стажировки. Если да, то надеюсь назначить собеседование в удобное для вас время. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Спасибо за внимание.
Искренне,
Макс Браун
Образец 2
Сэм Уоррен
458 Окружная дорога
Миннеаполис, Миннесота 09467
(541) 834-7880
samwarren@email.com
21 сентября 2019 г.
Мисс Донна Рейнольдс
Дизайнер Голд и Ко.
Нью-Йорк, NY 56789
Уважаемая мисс Рейнольдс,
Когда я узнал, что Designer Gold & Co. предлагает стажировку, я был взволнован возможностью дополнить свое обучение опытом работы в успешной модной компании. Будучи младшим специалистом по дизайну одежды в Blue University, я увлечен созданием оригинальных силуэтов для основных модных коллекций. Мой опыт руководства, а также мое дизайнерское и творческое портфолио делают меня квалифицированным кандидатом на эту должность.
Я являюсь президентом студенческой организации моды на территории кампуса, возглавляю команду из 10 человек, которая проводит ежегодный показ мод с более чем 40 моделями и 300 гостями. У меня средний балл 3.9 после знакомства с 3D-дизайном, управлением модой и передовой разработкой одежды. В моем портфолио вы найдете оригинальные дизайны и рисунки. Пожалуйста, посетите samwarrenportfolio.com, чтобы просмотреть их.
Я рада стать опытным модельером, и ваша стажировка поможет мне в этом. Я считаю, что ваша организация предоставляет полезную возможность участвовать в непрерывном обучении.
В моем резюме вы найдете более подробную информацию о моем опыте и учебе. Готовясь к карьере в сфере моды, я стремлюсь узнать больше об этой области, сотрудничая с опытной командой дизайнеров и продюсеров. Спасибо, что нашли время прочитать мое письмо. С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне,
Сэм Уоррен